Bạn đang xem: CC và BCC trong email là gì? Cách phân biệt trong khi sử dụng email Tại DongnaiArt

Email là một hình thức giao tiếp kinh doanh phổ biến. Email là một công cụ giao tiếp đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và hiệu quả. Đó có lẽ là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email được gửi mỗi ngày.

Tuy nhiên, email có các quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận là có trật tự và chuyên nghiệp.

Một trong những quy tắc phổ biến nhất cho email liên quan đến việc sử dụng cc và bcc. Hãy cùng xem vai trò và công dụng của cc và bcc.

1. Cc trong email là gì?

cc là từ viết tắt của carbon copy , có nghĩa là tạo một bản sao. Khi bạn nhập email vào trường CC, email đó sẽ gửi một bản sao khác đến tài khoản.

Khi bạn sử dụng Cc để gửi email cho nhiều người dùng cùng lúc, họ có thể thấy danh sách đầy đủ người nhận trong phần Cc.

2. Bcc trong Email là gì?

bcc là từ viết tắt của Blind carbon copy , cũng có nghĩa là tạo một bản sao tạm thời.

Tuy nhiên, không giống như Cc, người nhận trong Bcc không hiển thị với những người nhận khác. Vì vậy, nếu bạn muốn bảo vệ danh sách email của mình, tính năng Bcc là lựa chọn tốt nhất.

3. Khi nào sử dụng cc và khi nào sử dụng bcc

Xem Thêm : Liên kết đào tạo, đào tạo mầm non, tuyển sinh trung cấp mầm non, tuyển sinh cao học tại Hải Phòng, đào tạo cao học tại Hải Phòng

Tính năng Cc : Khi sử dụng Cc, những người nhận trong danh sách dấu gạch ngang sẽ thấy tất cả những người nhận thư. Bạn không bắt buộc phải giữ bí mật thông tin và danh tính của người nhận.

cc dành cho những người cần hiểu nội dung của một cuộc trao đổi email nhưng không liên quan trực tiếp.

Ví dụ: khi bạn là giám đốc của một công ty lớn. Nếu bạn muốn thông báo cho tất cả nhân viên của mình về một chỉ dẫn qua email, bạn có thể chỉ cần chọn tính năng CC để thêm nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung tin nhắn cho mọi người trong nhóm. danh sách gửi thư.

Tính năng

Bcc : Mặc dù nó cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng lúc như cc, nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin của những người nhận cùng một email. Vì lý do này, BCC thường được sử dụng trong các trường hợp cần bảo vệ danh tính của người nhận email.

Ngoài ra, tính năng BCC cũng rút ngắn danh sách người nhận thư, làm cho thư ngắn hơn.

& gt; & gt; Xem ngay: google workapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn và bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

5. Cách sử dụng Cc và Bcc

Nếu bạn chưa quen với email, bạn có thể tự làm quen với việc soạn email và sử dụng cc / bcc trên gmail bằng cách làm theo các hướng dẫn sau:

Xem Thêm : Những ghep anh vao nhac truc tuyen

Bước 1: Truy cập tài khoản gmail của bạn.

Bước 2: Chọn Soạn Thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiếp tục hành động này bằng cách nhập địa chỉ email của người nhận vào phía bên phải của hộp thoại.

Bước 4: Bạn chọn “Bcc” và nhập danh sách cách bạn muốn gửi email.

Bước 5: gmail cho phép bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng hoặc chèn liên kết, chèn biểu tượng để làm sống động nội dung thư của bạn.

Bước 6: Cuối cùng nhấn nút “Gửi”.

Chúc bạn thành công!

& gt; & gt; Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn, bộ nhớ hiệu quả và bộ công cụ cho công việc.