Bạn đang xem: Cách viết tờ trình xin bổ sung nhân sự nhanh chóng và hiệu quả nhất Tại DongnaiArt

1. yêu cầu bổ sung nhân viên là gì?

Tờ trình xin bổ sung nhân sự là một loại văn bản hành chính, được sử dụng khi các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp phát sinh nhu cầu muốn tăng cường nhân sự. Văn bản này được lưu hành nội bộ trong doanh nghiệp.

Đây là tài liệu quan trọng giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về nhu cầu nhân lực của công ty. Từ đó có thể vạch ra những chiến lược dài hạn cho công ty.

có nhiều lý do dẫn đến mong muốn yêu cầu thêm nhân viên, chẳng hạn như:

• mở rộng quy mô các phòng ban, bộ phận trong công ty;
• ngoài những công việc và nhiệm vụ công ty cần thêm nhân viên;
• giúp duy trì nguồn lực trong sự kiện nhân viên nghỉ việc.
• Thông thường, yêu cầu về nhân sự được gửi đến ban giám đốc một cách đột xuất. với ban quản lý, họ không mong đợi nhận được văn bản này. Nguyên nhân là do báo cáo này phản ánh rằng quá trình hoạch định nguồn nhân lực diễn ra không tốt hoặc quá trình tuyển dụng không hiệu quả.

2. cách viết đơn xin việc

biểu mẫu của báo cáo

về hình thức, một báo cáo luôn có các yếu tố sau:

• quốc hiệu – quốc hiệu: đây là hai yếu tố quan trọng nhất, được đặt ở trên cùng, chính giữa văn bản.
  • quốc hiệu: (“social republic of sector” nghĩa là tiếng Việt ” ) được viết hoa và in đậm với cỡ chữ từ 11 đến 13.
  • phần tiêu đề: (“độc lập – tự do – hạnh phúc”) được viết hoa. Các chữ cái đầu tiên của mỗi từ, được in đậm và có dấu gạch nối cách nhau, phông chữ cỡ 12 đến 14 (cỡ chữ Quốc huy lớn hơn 1 cỡ).

  nội dung báo cáo

  • phần “mong muốn”: ghi tên người đứng đầu công ty hoặc bộ phận hành chính nhân sự.
  • lý do: sẽ giải thích lý do cần bổ sung nhân viên cho bộ phận . phòng ban hoặc bộ phận.
  • vị trí cần điền: chỉ định vị trí cần điền
  • yếu tố thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng phải có đầy đủ thông tin. thông tin chẳng hạn như:
    • số lượng nhân viên mà công ty cần thêm
    • các yêu cầu và tiêu chuẩn của nhân viên
    • mức lương dự kiến ​​
    • công việc phải hoàn thành
    • thời gian ước tính để nhân viên làm việc

    Xem Thêm : Mockup là gì? Cẩm nang 1001 điều cần biết cho newbie

    Sau khi hoàn thành những điều trên, người đăng ký phải ký và in họ tên. sau đó cần làm đơn gửi ban giám đốc hoặc phòng hành chính – nhân sự để chờ xét duyệt. nếu được thông qua, lãnh đạo sẽ ký và đóng dấu để phê duyệt.

    3. lưu ý khi viết yêu cầu bổ sung nhân viên

    khi nào sẽ xem xét thêm nhân viên?

    Khi viết đơn yêu cầu bổ sung nhân viên, sẽ có những trường hợp cần xem xét bổ sung nhân viên, bạn có thể đề cập dưới đây:

    • công việc quá tải trong công ty

    Công ty của bạn không làm thêm giờ sao?

    Nhân viên có gặp khó khăn trong việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống hàng ngày không? Hiệu quả công việc có bị ảnh hưởng không?

    Khi các công ty có những dự án lớn và những công việc đột xuất cần thực hiện, thật khó để tránh khỏi tình trạng quá tải. tuy nhiên, với đội ngũ nhân viên sẵn có, phải làm việc quá nhiều trong thời gian dài với tần suất cao, nhân viên sẽ không thể giải quyết mọi công việc một cách suôn sẻ.

    • Các công ty thường phải thuê ngoài các nguồn lực

    Xem Thêm : Những hình ảnh không thể quên về năm 2016

    Công ty của bạn đã sử dụng lao động tạm thời, lao động hợp đồng phụ hay lao động tự do chưa? Nếu bạn phải sử dụng phương pháp này thường xuyên, đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc bổ sung nhân viên toàn thời gian làm việc cho doanh nghiệp. Để tìm ra phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

    • nếu doanh nghiệp của bạn thuê nhà thầu phụ hoặc người làm nghề tự do, bạn có thể không phải chịu bất kỳ chi phí nào khi bạn không cần đến họ.
    • người của chúng tôi. công ty sẽ hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động và hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, thuê nhân lực bên ngoài thường sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với nhân viên trong doanh nghiệp.
    • Bạn cần phân tích kỹ các chi phí, bao gồm cả chi phí ẩn và chi phí nhìn thấy. . điều này giúp các công ty cân đối tài chính hợp lý hơn.
    • người quản lý không có đủ thời gian cho tất cả các công việc. thuê nhân viên đảm nhận vai trò hỗ trợ sẽ giúp người quản lý có nhiều thời gian tập trung vào nhiệm vụ chính, giúp công việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

    khi nào thì không được xem xét bổ sung nhân viên?

    Ngoài những yếu tố cần thiết để bổ sung nhân viên, cần tính đến một số vấn đề có thể phát sinh nếu bổ sung sai nhân viên trong bối cảnh có thể dẫn đến một số hậu quả không mong muốn.

    • chọn sai người để lấp đầy vị trí;
    • lãng phí thời gian và nguồn lực của công ty và nhân viên.

    do đó, không nên bổ sung thêm nhân viên trong các trường hợp sau:

    • Khối lượng công việc trong doanh nghiệp thay đổi theo thời gian. sau đó cân nhắc sử dụng nhân viên tạm thời.
    • các thành viên công ty chỉ xin nghỉ phép ngắn hạn vì lý do cá nhân
    • giờ phàn nàn về khối lượng công việc. vì vậy đừng vội vàng trong quá trình tuyển dụng mà hãy kiểm tra kỹ tình hình quản lý thời gian của bạn.

    4. một số mẫu báo cáo bổ sung nhân viên phổ biến hiện nay

    Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất

    Mẫu đơn đề xuất nhân sự

    biểu mẫu yêu cầu nhân viên bổ sung

    

    Trong suốt bài viết này, chúng tôi hy vọng rằng các nguyên tắc của chúng tôi đã giúp bạn chuẩn bị báo cáo nhân sự bổ sung của mình dễ dàng và nhanh chóng hơn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ về phần mềm quản lý nhân sự g-office, giúp bạn dễ dàng quản lý các văn bản hành chính.