Bạn đang xem: Cách trả lời thư xác nhận phỏng vấn – những điều cần lưu ý Tại DongnaiArt

Sau nhiều cố gắng, bạn cũng đã nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty yêu thích. Lúc này, bạn cần gửi thư xác nhận phỏng vấn qua email ngay cả khi đã nói chuyện với nhà tuyển dụng qua điện thoại. Đây cũng là cơ hội tốt để đặt các câu hỏi liên quan nhằm có được sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới. Vậy, nên viết email trả lời thư mời phỏng vấn thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Những lưu ý khi viết thư xác nhận phỏng vấn

Dù trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cũng cần đáp ứng các yếu tố sau.

Chọn “Trả lời tất cả”

Nếu những người khác trong công ty cũng đã nhận được lời mời phỏng vấn này, bạn sẽ cần cho họ biết câu trả lời của bạn khi bạn gửi email xác nhận. Ngoài ra, nếu thông báo trong thư mời phỏng vấn cho biết bạn cần gửi phản hồi đến một địa chỉ cụ thể, hãy làm theo yêu cầu. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn đã đọc kỹ nội dung và làm theo hướng dẫn.

Thêm họ của bạn vào dòng chủ đề

Có thể nhà tuyển dụng đang lên lịch cho rất nhiều cuộc phỏng vấn, vì vậy nếu chủ đề của email bạn nhận được không bao gồm tên của bạn, hãy thêm nó để họ có thể dễ dàng phân biệt email theo cấu trúc: Xác nhận phỏng vấn xin việc – Tên của bạn. Nó cũng hữu ích nếu email của bạn đang được chuyển tiếp đến người phỏng vấn hoặc sếp tương lai.

Xin chào và cảm ơn

Nếu gửi xác nhận phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, vui lòng sử dụng Dear Madam. hoặc thưa ngài. Khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Việt có tên người viết. Đây là một lời chào phù hợp với một người mới quen, thể hiện sự chân thành và lịch sự. Ngoài ra, đừng quên cảm ơn họ về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn thời gian phỏng vấn, hãy chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho bạn. Sau đó, hãy cân nhắc chọn thời gian buổi sáng để tránh Thứ Hai và Thứ Sáu, khi đó mọi người dễ bị phân tâm. Nếu họ không đưa ra thời gian cụ thể, hãy đề xuất một hoặc hai thời điểm khi bạn cảm thấy thoải mái nhất khi trả lời lời mời phỏng vấn.

Hỏi về thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn mà bạn nhận được sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như tên nhà tuyển dụng, chức danh, chức danh; loại phỏng vấn qua điện thoại, video hoặc trực tiếp; tên và chức danh của người phỏng vấn bạn; phỏng vấn thời gian và địa điểm,… Các thông tin như chỉ đường hoặc ghi chú trên sơ yếu lý lịch, quần áo,… Nếu email của nhà tuyển dụng không có thông tin này, đừng ngần ngại yêu cầu họ phỏng vấn trong thư xác nhận. Biết những chi tiết này là rất quan trọng cho sự thành công của bạn.

Ngoài ra, khi trả lời lời mời phỏng vấn, hãy hỏi xem nhà tuyển dụng có cần mang theo bất kỳ giấy tờ nào khác đến buổi phỏng vấn hay không. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ấn tượng với những ứng viên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm cả việc mang theo hàng mẫu, bài báo,… vì vậy hãy cân nhắc việc mang theo những tài liệu không cần thiết. Ngay cả khi nhà tuyển dụng nói rằng họ không muốn, bạn nghĩ rằng sẽ tốt cho cuộc phỏng vấn nếu bạn xem bất cứ điều gì khác ngoài sơ yếu lý lịch của bạn.

Những điều cần tránh khi trả lời thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt

Nếu bạn đã đọc các mẹo ở trên, có thể bạn đã biết cách trả lời một cuộc phỏng vấn qua email mới bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt để có được cuộc phỏng vấn nhanh chóng và tạo ấn tượng tốt.

Tuy nhiên, có một số sai lầm lớn cần tránh khi thực hiện việc này, thường là như sau:

Đầu tiên, hãy gửi thư xác nhận phỏng vấn càng sớm càng tốt. Nếu có thể, bạn nên cố gắng gửi email trong vòng 24-48 giờ. Bạn không phải kiểm tra email thường xuyên nhưng cũng đừng bắt nhà tuyển dụng phải chờ lâu.

Ngoài ra, không trả lời email mà không nêu rõ khi nào bạn sẽ sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn nếu nhà tuyển dụng không đề cập đến. Đây là một cơ hội tuyệt vời để chứng tỏ rằng bạn là một người chủ động và một người giao tiếp tuyệt vời. Vì vậy, hãy dành đủ thời gian để giúp nhà tuyển dụng lên lịch phỏng vấn.

Tiếp theo, hãy nhớ đọc kỹ email của bạn. Một lỗi đánh máy hoặc sai chính tả trong email sẽ không khiến bạn mất một buổi phỏng vấn, nhưng nó có thể để lại ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng. Do đó, hãy nhớ kiểm tra email trước khi gửi để tránh những sai sót không đáng có. Xem xét từ trên xuống và từ dưới lên. Đây là một thủ thuật tuyệt vời để giúp bạn tìm ra nhiều lỗi hơn.

Xem Thêm : Chứng Chỉ JLPT Là Gì ? Tất Tần Tật Về Chứng Chỉ JLPT

Cách trả lời xác nhận phỏng vấn tốt

Biểu mẫu 1

Tới: [người đã gửi lời mời cho bạn hoặc (những) người nhận được chỉ định trong lời mời của nhà tuyển dụng]

cc: [nhân viên có liên quan khác]

Chủ đề: Trả lời: [Chủ đề từ lời mời phỏng vấn] HOẶC Chủ đề: Xác nhận cuộc phỏng vấn vào [ngày và giờ] + [họ của bạn]

Lời chào + [tên và chức danh của người nhận]

Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí [job]. Tôi rất vui được biết thêm về cơ hội này và mong sớm gặp lại bạn.

Tôi xác nhận thời gian phỏng vấn yêu cầu của bạn. Tôi nghĩ tôi sẽ nói chuyện với bạn, có thể là một hoặc hai người nữa. Nếu vậy, vui lòng chia sẻ tên và chức vụ của những người khác sẽ phỏng vấn tôi.

[Nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian phỏng vấn cụ thể, bạn có thể đề xuất thời gian thuận tiện nhất]

Thời gian tốt nhất để tôi thực hiện cuộc phỏng vấn này là: [ngày và giờ] [địa chỉ văn phòng công ty]. Vui lòng cho tôi biết thời gian và địa điểm phỏng vấn thuận tiện nhất.

Tôi rất vui được tìm hiểu thêm về các cơ hội nghề nghiệp tại [Công ty]. Cảm ơn một lần nữa cho lời mời của bạn.

Xin chào,

[Tên đầy đủ của bạn]

[Số liên hệ]

Biểu mẫu 2

Xin chào,

Tôi rất vui được nói chuyện với bạn sáng nay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã được phỏng vấn cho vị trí này … trong công ty … Tôi rất mong đợi cuộc trò chuyện của chúng ta, dự kiến ​​vào … giờ, ngày … tháng … … năm .. .

Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc của mình trong lĩnh vực … khiến tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.

Nếu tôi cần cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào trước khi phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc sơ yếu lý lịch của tôi và mời tôi tham gia một cuộc phỏng vấn.

Xin chào,

[tên của bạn]

Xem Thêm : Top 10 bài thơ về Chùa Thiên Mụ lãng mạn và dễ gây ấn tượng nhất

[số điện thoại]

Ví dụ về trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Biểu mẫu 1

Chủ đề: Xác nhận phỏng vấn [Công việc] + [Tên của bạn]

Thưa ông / bà. [Tên người phỏng vấn],

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi đến phỏng vấn cho [job]. Tôi đánh giá cao cơ hội để tìm hiểu thêm về vị trí này và tôi mong được gặp bạn để thảo luận chi tiết hơn về lý lịch của tôi.

Tôi xác nhận ngày như bạn đề xuất, [thời gian chi tiết] tại công ty của bạn [địa chỉ chi tiết]. Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào, vui lòng phản hồi cho tôi biết.

Một lần nữa, cảm ơn lời mời của bạn.

Trân trọng!

[tên của bạn]

Biểu mẫu 2

Thưa bà / ông,

Thật vui khi được nghe ý kiến ​​của bạn, rất cảm ơn bạn đã nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí này … Tôi thực sự vui mừng và mong được gặp bạn tại [địa chỉ công ty]. Như bạn đã đề xuất ngày, tôi có sẵn … [ngày chi tiết].

Tôi có một số câu hỏi khác về cuộc phỏng vấn như sau:

– Cuộc phỏng vấn kéo dài bao lâu?

– Tôi muốn mô tả ngắn gọn nghiên cứu của mình? Tôi có thể sử dụng kỹ thuật của bạn để chứng minh không?

– Ai sẽ phỏng vấn tôi? Nếu đó là một cuộc phỏng vấn nhóm?

Cảm ơn bạn đã lên lịch và gửi lời mời phỏng vấn! Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng!

[tên của bạn]

Tóm lại, khi viết thư xác nhận phỏng vấn , hãy cố gắng tỏ ra tích cực và trả lời theo cách dễ dàng nhất có thể. Quan trọng nhất là phản ứng kịp thời. Đừng lo lắng rằng việc trả lời ngay lập tức sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không có cơ hội ở một công ty khác. Trả lời nhanh các chi tiết được yêu cầu, cảm ơn nhà tuyển dụng đã liên hệ và chờ phản hồi tiếp theo.

Khi bạn biết cách trả lời các lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt một cách đơn giản, bạn sẽ không còn phải lo lắng khi giao tiếp trong những tình huống như vậy nữa.