Yêu cầu cơ bản của một lá thư ứng tuyển chuẩn

Khi viết thư xin việc, ngoài kỹ năng, bạn cũng nên chú ý đến hình thức của thư. nó là một trong những yếu tố quan trọng quyết định nhà tuyển dụng có ấn tượng với bức thư của bạn ngay từ khi họ nhìn thấy nó hay không. một số yêu cầu cơ bản như sau:

về nội dung

Xem Thêm : thi viên chức cần chứng chỉ tiếng anh gì

Trong phần nội dung của một bức thư nhằm mục đích xin việc, bạn cần đảm bảo một số điều dưới đây:

• trình bày những điểm chính, ngắn gọn và rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ hiểu thông tin, tránh viết lan man, dài dòng.
• sử dụng các từ rõ ràng và nhất quán, tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ. sử dụng câu hành động; truyền sự tự tin, lạc quan, ảo tưởng và chuyên nghiệp.
• Nội dung thư phải thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty về vị trí ứng tuyển.

về biểu mẫu

Điểm đầu tiên khi nhà tuyển dụng đánh giá một lá thư ứng tuyển là hình thức của nó. họ đánh giá cao nó đặc biệt vì nó thể hiện kiến ​​thức và tính chuyên nghiệp của ứng viên. do đó, có một số điều cần lưu ý khi gửi thư xin việc:

• Độ dài: Một lá thư có hình thức đẹp nhất khi nó được trình bày gọn trong một trang giấy A4.
• Định dạng và Lề trang: Căn lề và định dạng theo tiêu chuẩn của hầu hết các văn bản: lề khoảng 1″ và căn chỉnh lề ở bên trái.
• Phông chữ: Times New Roman, Arial hoặc Calibri.
• Cỡ chữ: 12 – 13.
  

  

cách viết một lá đơn xin việc chi tiết

Để cụ thể hơn, đây là hướng dẫn từng bước để viết thư xin việc phổ biến nhất, có thể áp dụng cho nhiều ngành. bạn có thể kiểm tra:

tiêu đề

Tiêu đề của đơn xin việc phải nêu rõ thông tin liên hệ của cả nhà tuyển dụng và người nộp đơn, bao gồm:

• tên công ty / tên người nộp đơn
• địa chỉ
• số điện thoại …

giới thiệu

Đây là phần bắt buộc của thư, thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với nhà tuyển dụng. lời chào thông thường là “thưa ông / bà….” theo sau là họ của người đó. hoặc nếu bạn không chắc chắn về giới tính của nhà tuyển dụng, bạn có thể “thân mến …”

nội dung thư

Nội dung chính của thông báo là một phần cực kỳ quan trọng bao gồm những điều sau:

• đoạn đầu: trả lời các câu hỏi: bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào (nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, …)? Bạn biết thông tin việc làm này từ đâu (facebook, website việc làm, bạn bè giới thiệu, …)?
• đoạn tiếp theo: kinh nghiệm thành tích của bạn là gì? tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn … hãy chú ý phân tích sâu và cụ thể từng yếu tố để làm nổi bật điểm mạnh và sự phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

end

Bạn nên kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được làm việc cho công ty của họ. Bạn có thể để lại thông tin liên hệ của mình để nhà tuyển dụng liên hệ với bạn dễ dàng hơn.

► xem thêm: cách viết email xin việc chi tiết kèm theo mẫu tham khảo