Bạn đang xem: Cách lập thời gian biểu hàng ngày mang lại hiệu quả cao nhất  Tại DongnaiArt

Hôm nay có những người có rất nhiều việc phải làm mỗi ngày, họ cần sắp xếp thời gian cụ thể để công việc được hoàn thành một cách hiệu quả nhất, tránh tình trạng bị bỏ dở, bỏ sót công việc hoặc mang việc thiếu sót. . màn biểu diễn. hơn nữa, có một số thành phần trong giới trẻ hiện nay lãng phí thời gian, dành nhiều thời gian cho việc lướt web, chơi game… nên việc lập thời gian biểu hàng ngày là vô cùng quan trọng. Bạn đã biết cách lên kế hoạch cho thời gian biểu của mình một cách hiệu quả nhất chưa? hãy cùng unica tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

lập lịch trình hiệu quả sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu trong công việc

1. lịch trình là gì?

lịch trình là danh sách các công việc hàng ngày, bao gồm ăn, ngủ, v.v., được sắp xếp theo trình tự tùy theo người thực hiện. đây là con đường để nhanh chóng biến ước mơ của mỗi người thành hiện thực và luôn chủ động trong công việc và học tập.

một lịch trình hợp lý sẽ giúp người sáng tạo không quên công việc và biết cách kiểm soát công việc của mình một cách tốt nhất. thiết lập các quy tắc về thời gian, về công việc giúp mọi thứ diễn ra tốt đẹp.

cuối cùng, lịch trình cũng là một quy trình tổ chức thời gian của người dùng để giảm căng thẳng, tăng hiệu quả công việc, là công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhất cho những ai cảm thấy thời gian làm việc của mình trôi qua quá nhanh trong ngày.

2. cách lập thời gian biểu hàng ngày hợp lý

Có nhiều mẫu lịch biểu khác nhau tùy thuộc vào người thực hiện và công việc của họ. đối với những người đang đi học sẽ có lịch học khác với những người đang đi làm. tuy nhiên, với bất kỳ thời gian biểu nào cũng phải tuân theo những quy tắc nhất định như thời gian nghỉ ngơi, ăn uống, vệ sinh cá nhân …

Bước 1: Liệt kê những việc cần làm trong ngày và trong tuần

lập danh sách tất cả các công việc hàng ngày bạn phải làm (hoặc cần làm) bao gồm: đi ngủ, ăn uống, chăm sóc bản thân, làm việc, đến lớp, tập thể dục …

bạn sẽ sử dụng một cuốn sổ để viết ra các công việc hàng ngày của mình. mục đích này sẽ giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ trước mắt. cụ thể là bạn sẽ ghi những công việc cần làm trong ngày, ghi rõ công việc cụ thể.

bạn cần lập danh sách các công việc cần được lên lịch trong ngày

bước 2: bán thời gian

tổ chức các nhóm công việc và phân bổ thời gian hợp lý, ưu tiên công việc nào quan trọng thì dành nhiều thời gian và ngược lại. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ và công việc, việc phân chia thời gian sẽ hơi lắt léo. bạn có thể bắt đầu, ưu tiên thời gian, làm những công việc quan trọng nhất trước, những công việc cần hoàn thành nhất định phải được đánh dấu bằng dấu hoa thị hoặc dấu chấm than.

Và nếu bạn đang lập kế hoạch cho cả tuần, hãy lập lịch trình liệt kê các công việc hàng tuần của bạn. nhiệm vụ hàng ngày trong tuần.

Xem Thêm : khóa học chứng chỉ hành nghề bất động sản

ví dụ về lịch trình hàng ngày của một người trong một ngày làm việc: tổng cộng: 24 giờ / ngày

– 8 giờ ngủ

– 9 giờ đi lại và làm việc

– 1 giờ để ăn

– 30 phút để tập thể dục

– 2 giờ để ăn trưa và giải trí

– 30 phút cho bạn bè

– 3 giờ cho công việc bán thời gian hoặc chăm sóc trẻ em, gia đình…

mỗi người sẽ có một lịch trình khác nhau tùy thuộc vào công việc cụ thể của họ

Bạn có thể chia chúng thành các hoạt động riêng biệt có xu hướng tiết lộ phong cách sống của bạn. học sinh phải liệt kê tất cả các lớp học và bài tập của họ. và các bà nội trợ phải trình bày chi tiết tất cả các công việc họ phải làm hàng ngày. Thời gian dành cho gia đình và bạn bè cũng có thể được chia thành các danh mục nhỏ hơn.

bước 3: viết ra tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý và ghi nhớ chúng một cách chính xác

viết danh sách việc cần làm ra một tờ giấy và ghi lại thời gian tương ứng, đối với bất kỳ công việc nào đã hoàn thành, bạn có thể sử dụng bút đánh dấu để theo dõi. Sau mỗi ngày bạn nên kiểm tra lại xem mình tập có đúng theo lịch đó không, lịch đó đã hợp lý chưa để có hướng điều chỉnh hợp lý. Cuối tuần, cuối tháng nên có một khoảng thời gian để đánh giá lại hiệu quả và đặt ra mục tiêu mới cho bản thân.

ví dụ: trong lịch của bạn:

– nếu bạn phải tham dự một cuộc họp vào Thứ Tư, bạn cần xác định thời gian, địa điểm và những người tham dự, thời gian bắt đầu và kết thúc. bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng.

Xem Thêm : What is White Tea?

– bạn nên viết một cách thông minh và khoa học, không giống như một bài luận.

viết danh sách việc cần làm ra một tờ giấy và viết thời gian tương ứng

Tóm lại, để lập được lịch trình phù hợp với bản thân, bạn có thể nắm bắt được những công việc mình cần làm rồi sắp xếp chúng một cách hợp lý với thời gian thực hiện cụ thể. . Nếu bạn không biết cách lập kế hoạch, hãy xem khóa học học kỹ năng mềm của unica do các chuyên gia chia sẻ chi tiết hơn.

3. một số lưu ý khi đặt lịch

– để lập lịch biểu dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng phần mềm ghi chú, kế hoạch giấy hoặc một ứng dụng.

– khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch, đừng hoảng sợ mà hãy từ từ điều chỉnh lịch trình của bạn nếu cần.

– lường trước những phiền nhiễu có thể xảy ra, nhưng vẫn cố gắng kiểm soát chúng để chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch.

– Đừng trì hoãn các nhiệm vụ đã được đặt trong lịch trình vì các nhiệm vụ sẽ chồng chất và lịch trình của bạn sẽ bị tụt lại khi các nhiệm vụ liên tục bị trì hoãn.

sau đó, chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã lập được mẫu lịch biểu cho mình, việc lập thời gian biểu không mất nhiều thời gian, chỉ một hai phút nhưng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống.

unica gợi ý: khóa học “bí quyết lập kế hoạch và triển khai công việc hiệu quả”

xem toàn bộ khóa học tại đây

& gt; & gt; có được 4 kỹ năng “vàng” để quản lý thời gian hiệu quả

& gt; & gt; 8 kỹ năng mềm tạo nên thành công

& gt; & gt; chìa khóa thành công của các triệu phú để giúp bạn có cuộc sống như mong muốn