Bạn đang xem: Hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng được không? Tại DongnaiArt

Có thể xuất hóa đơn điện tử theo hợp đồng không? Nguyên tắc phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng là gì? Các quy tắc chi phối nội dung của hóa đơn điện tử là gì? mọi thông tin sẽ được nef.vn cung cấp trong các bài viết tiếp theo.

Có thể xuất hóa đơn điện tử theo hợp đồng không?

Thực chất, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng là tên gọi khác của hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tăng. hóa đơn điện tử theo hợp đồng được phát hành để ghi thông tin hợp pháp về việc bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

Tuy nhiên, khác với các loại hóa đơn khác, hóa đơn điện tử phát hành theo hợp đồng chỉ áp dụng đối với các trường hợp đơn vị, tổ chức, cá nhân kinh doanh kê khai, tính thuế theo phương pháp nộp thuế được khấu trừ. Cung cấp dịch vụ vệ sinh. dịch vụ vv hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất khẩu vào khu phi thuế quan; xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài,…

nguyên tắc phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng

Nguyên tắc phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng dựa trên 03 văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực sau đây:

cơ sở pháp lý

nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• thông tư số 68/2019 / tt-btc về định hướng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo nghị định số 119 / 2018 / nĐ-cp.

nguyên tắc cơ bản để xuất hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng

• Người bán là người xuất hóa đơn.
• nội dung của hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. đồng thời hóa đơn gtgt phải phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

nguyên tắc quy định nội dung của hóa đơn điện tử đầu ra theo hợp đồng

Không chỉ tuân thủ các quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử được phát hành theo hợp đồng phải bao gồm các nội dung sau

ngày / tháng / năm trên hóa đơn chuẩn

ngày / tháng / năm tiêu chuẩn của hóa đơn theo hợp đồng phải tuân thủ pháp luật. nghĩa là thời hạn xuất hóa đơn phải trong thời hạn hợp đồng có hiệu lực.

thông tin người bán về hàng hóa theo hợp đồng

Thông tin người bán sẽ được hiển thị trực tiếp trên hóa đơn điện tử.

thông tin về người mua hàng hóa và dịch vụ

Xem Thêm : VIA là gì? 4 loại VIA Facebook phổ biến mà bạn cần biết

Người mua phải cung cấp các thông tin sau:

• tên đơn vị: là tên công ty của người mua, tên này phải trùng với tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người mua.
• địa chỉ: địa chỉ công ty của người mua. địa chỉ cũng phải khớp với thông tin trên giấy phép kinh doanh.
• mã số thuế: trùng khớp với thông tin trên giấy phép kinh doanh.
• phương thức thanh toán: tác giả của hóa đơn sử dụng các ký hiệu tm, ck hoặc tm / ck sao cho phù hợp.

ở đâu:

• tm: phương thức thanh toán bằng tiền mặt
• ck: phương thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng
• tm / cm: một phương thức thanh toán không xác định được chỉ định.

lưu ý: đối với các hóa đơn có giá trị lớn hơn 20.000 đồng, người mua phải chọn phương thức thanh toán theo giá thị trường để nhận được khoản khấu trừ vat và đặt nó ở mức chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

danh sách chi tiết hàng hóa và dịch vụ đã bán

Trong danh sách chi tiết, người phát hành hóa đơn phải điền đầy đủ các cột sau:

• số đơn đặt hàng.
• tên hàng hoá hoặc dịch vụ.
• đơn vị.
• số lượng.
• đơn giá.
• đơn vị tiền tệ.

đồng thời, người phát hành phải lưu ý các điểm sau khi viết: nếu hàng hóa hoặc dịch vụ được quy định bởi một mã thì mã đó phải được đính kèm. đối với hàng hóa, dịch vụ phải đăng ký quyền sử dụng, tài sản thì tác giả phải ghi rõ trên hóa đơn theo hợp đồng số, ký hiệu cụ thể dùng để đăng ký theo quy định của pháp luật. sau khi hoàn thành việc này, nếu danh sách vẫn còn các dòng thừa, hãy gạch bỏ tất cả các ô trống, bắt đầu từ trái sang phải.

phần tử đầy đủ

người bán hàng cần lưu ý để đảm bảo tính chính xác của tổng số trong các tiêu chí sau:

• cộng thêm hàng hóa.
• thuế suất thuế giá trị gia tăng.
• tổng tiền thanh toán: là tổng của hai chỉ tiêu “cộng thêm hàng hóa” và “thuế giá trị gia tăng”.
• số tiền bằng chữ: viết lại số liệu trong dòng “tổng số tiền thanh toán” bằng chữ.

ký hóa đơn điện tử theo hợp đồng

Chữ ký trên hóa đơn điện tử được phát hành theo hợp đồng là bắt buộc, không những vậy, cả người bán và người mua sẽ phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• người mua: người trực tiếp thực hiện giao dịch mua bán, người đó sẽ ký. trường hợp khách hàng không mua được trực tiếp thì nên ghi nhận doanh thu qua điện thoại hoặc qua mạng.
• người bán: người xuất hóa đơn sẽ là người trực tiếp ký.
• quản lý đơn vị: người quản lý đơn vị phải ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên. Trường hợp ủy quyền cho người khác ký thì cũng phải thực hiện các bước trên.

lưu ý: khi lập hóa đơn điện tử cần điền đầy đủ các thông tin trên theo đúng hợp đồng mua bán điện tử đã ký để tránh xung đột khi xảy ra sai sót.

nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng có sai sót

có 02 trường hợp cơ bản phải xử lý khi phát hành sai hóa đơn điện tử:

trường hợp 1: hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hoặc đã giao nhưng người mua chưa kê khai thuế

Xem Thêm : mẫu đơn xin học tiếng anh

Khi có sự đồng ý của cả người bán và người mua, theo quy định tại nghị định 119 của Chính phủ, đối với hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng bên đó chưa kê khai thuế, nếu có một lỗi, hóa đơn sẽ bị hủy bỏ.

lưu ý: việc hủy hóa đơn điện tử đã lập sai chỉ có hiệu lực trong thời gian hai bên đã thỏa thuận. hóa đơn hủy được lưu trữ để phục vụ công tác tra cứu, kiểm tra của cơ quan thuế. thì người bán xuất hóa đơn điện tử mới và trả lại cho người mua. hóa đơn phải ghi rõ “hóa đơn thay thế số hóa đơn …” cùng với ký hiệu, ngày ký và ngày gửi.

trường hợp 2: đã lập hóa đơn điện tử, gửi cho người mua và người mua đã khai thuế

Ngay khi phát hiện ra sai sót, hai bên phải đạt được thỏa thuận bằng văn bản để sửa chữa sai sót. đồng thời phải có chữ ký số của hai bên. sau đó người bán xuất hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung điều chỉnh, tăng (giảm) số lượng, …

Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh đó, hai bên sẽ thực hiện việc điều chỉnh thuế theo quy định của pháp luật.

lưu ý: không thể điều chỉnh tờ khai thuế thành số âm (-).

nội dung liên quan: hóa đơn điện tử sai mã số thuế

thời gian phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng

căn cứ theo điều 7 nghị định số 119/2018 / nĐ-cp thì cần tuân thủ thời gian phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng sau:

• đối với việc bán hàng hóa: thời điểm lập hóa đơn sẽ là tài sản và quyền sử dụng hàng hóa tại thời điểm chuyển giao quyền cho người mua, dù đã thu bằng tiền hay chưa.
• đối với việc cung cấp dịch vụ, cho dù có nhận được khoản thanh toán hay không. Quý khách lưu ý trường hợp giao nhiều lần hoặc giao từng món, từng khâu của dịch vụ thì phải có hóa đơn riêng cho từng lần giao hoặc nhận.

Trên đây là thông tin từ hóa đơn điện tử được xuất theo hợp đồng mà nef digital đã cung cấp cho bạn. Tôi hy vọng sẽ giúp bạn đọc có thêm thông tin hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại ở phần bình luận bên dưới.

cảm ơn bạn rất nhiều!

nef jsc kỹ thuật số,

• vpgd: 11 ha ke ton, thanh xuân, hà nội
• hotline: 024.6655.2266
• email: sales@nef.vn
• trang web: https://nef.vn