Bạn đang xem: Hóa đơn bán lẻ là gì? Cách ghi và quản lý hóa đơn bán lẻ đúng chuẩn Tại DongnaiArt

Trên thực tế, hóa đơn bán lẻ không còn là khái niệm xa vời đối với các chủ doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề. Không chỉ là loại giấy tờ giúp quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của cửa hàng, hóa đơn bán lẻ còn là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hoạt động kinh doanh.

Vậy tại sao hóa đơn bán lẻ lại quan trọng? Cách ghi và quản lý hóa đơn bán lẻ chính xác nhất là gì? Hãy cùng sapo.vn tìm hiểu ở phần bình luận bên dưới nhé.

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là hóa đơn do người bán xuất cho người mua khi giao dịch mua hàng xảy ra. Những hóa đơn như vậy thường không có nhiều giá trị pháp lý và không bị cơ quan thuế quản lý.

Các cá nhân, tổ chức khi kinh doanh có thể tự thiết kế, in ấn sử dụng cũng như quản lý hóa đơn của mình. Hóa đơn này thường được in bằng 2 loại giấy in phổ biến là giấy in kim và giấy in nhiệt.

Trên thị trường thường có 3 loại hóa đơn bán lẻ, mỗi loại hóa đơn phù hợp với một đối tượng kinh doanh cụ thể.

1 hóa đơn bán lẻ

Đây là hóa đơn chỉ có 1 bản sao. Liên kết này sẽ chỉ được gửi đến người mua và mục đích chính là tạo sự minh bạch trong việc mua bán. Hóa đơn này thường được in thành tập và có thể dễ dàng xé ra khi bán. Chỉ có doanh nghiệp mới có thể lựa chọn khổ giấy phù hợp dựa trên nhu cầu của mình.

2 hóa đơn bán lẻ

Xem Thêm : Cách viết chữ tiếng Việt có dấu không bị lỗi trong ProShow Producer

Loại hóa đơn này thường bao gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ được giao cho khách và liên 2 sẽ được cửa hàng đặt trước. Liên kết 2 là một bản sao của Liên kết 1, và người ta thường in tuyên bố nội dung của Liên kết 1 bằng cách sử dụng giấy chấm.

Mục đích chính của việc Giữ lại Bản sao 2 là giữ lại một bản sao để lưu trữ và xuất đối chiếu. 2 Hóa đơn bán lẻ liên tục thường được sử dụng cho các doanh nghiệp hoặc cửa hàng kinh doanh các sản phẩm có chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng và cần lưu lại thông tin để đối chiếu sau này. Các hóa đơn sẽ được đánh số thứ tự và liên 1 và liên 2 sẽ được đánh số để dễ dàng so sánh thông tin.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Hóa đơn ba liên được hiểu là loại hóa đơn trong đó liên 2, liên 3, liên của 1 liên. Hóa đơn này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp, cửa hàng cần nhiều liên để lưu trữ và giao cho khách hàng. Đơn vị vận chuyển hàng hóa, bán hàng trực tuyến và các đơn vị trung gian khác …

Một hóa đơn bán lẻ thực tế không có nhiều giá trị pháp lý hoặc thuế, nhưng nó cũng đóng một vai trò quan trọng, ví dụ: chứng minh rằng một giao dịch đã diễn ra giữa hai bên và làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tai nạn. Tranh chấp và chi tiết nội dung của giao dịch mua bán.

2. Hóa đơn bán lẻ hợp lệ là gì?

Hóa đơn bán lẻ hợp lệ phải được phát hành theo nguyên tắc hóa đơn. Tức là nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo đúng tên, chủng loại hàng hóa do cửa hàng kinh doanh. Hóa đơn viết ra không được tẩy xóa, sửa chữa và phải cùng màu mực, không phai màu để đảm bảo yêu cầu lưu trữ.

Hóa đơn phải được xuất đầy đủ tại thời điểm thực hiện giao dịch:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Chi tiết về người mua
• Chi tiết về nhà cung cấp
• Số lượng mặt hàng
• Đơn giá thực tế (chưa bao gồm VAT)
• Tổng số tiền
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký của người bán hoặc đại lý được ủy quyền

>

3. sapo pos – giải pháp quản lý và xuất hóa đơn mà mọi cửa hàng đều cần

Xem Thêm : Định phí là gì? Cách tính định phí và biến phí có khó không?

sapo pos là phần mềm quản lý bán hàng tại cửa hàng và bán hàng trực tuyến được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Với những tính năng đặc biệt, sapo pos giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Bán hàng không cần nhớ giá thông qua hệ thống quản lý toàn bộ thông tin sản phẩm trong cửa hàng. Khi mua hàng, nhân viên và chủ doanh nghiệp có thể chỉ cần quét mã sản phẩm hoặc nhanh chóng tìm kiếm theo tên sản phẩm mà không mất quá nhiều thời gian để ghi nhớ giá hoặc nhầm lẫn về giá, tính sai, v.v …

Thông qua việc tích hợp với nhiều thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, sapo pos giúp các cửa hàng dễ dàng in hóa đơn sau khi giao dịch và quản lý công nợ khách hàng kịp thời. dễ.

Mẫu hóa đơn trên sapo pos có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của chủ cửa hàng

• Chọn mẫu: Đơn bán hàng, Phiếu đóng gói, Đơn nhập hàng, Phiếu nhập kho,…
• Khổ in: Tùy vào máy in hóa đơn của cửa hàng để chọn khổ giấy in tương ứng: A4, A5, K57 hoặc K80.
• Thay đổi định dạng: Bạn thay đổi định dạng chữ (phông, cỡ, bôi đen, in nghiêng…) trong mẫu in bằng cách bôi đen các đoạn văn bản cần chỉnh sửa và lựa chọn tùy chỉnh phù hợp.

Mọi hóa đơn, giao dịch mua bán sẽ được lưu tự động trên hệ thống sapo pos giúp cửa hàng có thể chủ động quản lý khi có sự cố sau khi bán hàng và có cơ sở để đối chiếu.

Hơn nữa, sapo pos thực sự là một giải pháp đặc biệt mà bất kỳ cửa hàng nào cũng cần vì nó có các tính năng đặc biệt sau:

• Bán hàng tại cửa hàng: Bán hàng mà không cần ghi nhớ giá cả, thanh toán đa phương thức, kết nối với hầu hết các thiết bị tại điểm bán hàng, …
• > Quản lý kho: Quản lý hàng hóa, kho hàng, kho nhập – xuất – trung chuyển của tất cả các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng… cảnh báo chính xác tình trạng hết hàng và đảm bảo kế hoạch nhập hàng hợp lý.
• Quản lý đơn hàng : Tất cả đơn hàng trong cửa hàng, đơn hàng trực tuyến đều được quản lý chặt chẽ, đơn hàng đẩy thuận tiện cho việc vận chuyển và tối ưu hóa chi phí hệ thống. Ngay cả khi bán trong trường hợp cúp mạng, các giao dịch vẫn có thể được đồng bộ miễn là có kết nối internet.
• Quản lý Hiệu suất Kinh doanh: Hệ thống hơn 100 báo cáo trực quan giúp chủ doanh nghiệp theo dõi chi tiết kinh doanh của cửa hàng của họ: báo cáo kho hàng, báo cáo bán hàng, báo cáo lãi lỗ, công nợ, …
• Mở rộng kênh bán hàng: Chủ doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu và mở rộng kinh doanh thông qua các kênh bán hàng trực tuyến: facebook, grab mart, kênh đặt hàng online tự làm, google my việc kinh doanh.
• Quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi: Không phải lúc nào cũng có mặt tại cửa hàng, hệ thống sapo cho phép chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi những gì đang diễn ra trong cửa hàng và thậm chí xuất các món trong thực đơn từ điện thoại di động của họ bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu.

Trên đây là những yếu tố quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần biết về hóa đơn bán lẻ. sapo hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp các chủ doanh nghiệp quản lý hóa đơn và tối ưu hóa hoạt động một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm:

• 10 giải pháp in hóa đơn hàng đầu cho cửa hàng
• Nhập hóa đơn là gì? Chủ doanh nghiệp và kế toán cần lưu ý những yếu tố nào?