xem thêm: cách viết hóa đơn giá trị gia tăng xây dựng

Trong trường hợp giao nhiều lần hoặc giao từng mặt hàng hoặc giai đoạn của dịch vụ , mỗi lần giao hàng hoặc giao hàng phải được lập hóa đơn cho khối lượng và giá trị của hàng hóa và dịch vụ được giao tương ứng. Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà ở để bán, chuyển nhượng thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thanh toán trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu thập. trường hợp bán xăng, dầu tại cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh thương mại; cung cấp dịch vụ ngân hàng và chứng khoán, ngày lập hóa đơn sẽ được lập định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm theo bản sao kê hoặc tài liệu khác có xác nhận của hai bên, nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng mà giao dịch tạo ra việc mua và bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. ngày xuất hóa đơn bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí đã qua chế biến và một số trường hợp đặc biệt phải thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.

xem thêm chi tiết: thời gian thanh toán gtgt

– nếu không xuất hóa đơn kịp thời sẽ bị phạt: 4 – 8 triệu

–

2. thông tin người bán : không cần ghi (vì nó đã được in trên hóa đơn)

3. cách ghi thông tin người mua:

– họ tên người mua: là người trực tiếp đến mua hàng và giao dịch trực tiếp với người bán.

– nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn phải xuất hóa đơn và phải ghi rõ “ người mua không lấy hóa đơn ” hoặc “ người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế “.

– tên đơn vị: là tên công ty của người mua (theo giấy phép dkkd)

– address: là địa chỉ của công ty mua hàng (theo giấy phép dkkd)

trong trường hợp tên và địa chỉ của người mua quá dài, người bán có thể rút gọn một số danh từ thông dụng như: “ward” thành “p”; “quận” thành “q”, “thành phố” thành “tp”, “việt nam” thành “vn” hoặc “cổ phần” thành “cp”, “trách nhiệm hữu hạn” thành “tnhh”, “khu công nghiệp” thành “kcn” ” , “sản xuất” thành “sx”, “chi nhánh” thành “cn” … nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường, khu phố, xã, quận, huyện, thành phố, giấy tờ tùy thân, tên tuổi, địa chỉ của công ty thực hiện đúng và phù hợp với đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của công ty thì vẫn được coi là hợp pháp và được dùng để kê khai, khấu trừ thuế.

Xem Thêm : Hướng Dẫn Cách Rút Tiền Từ Perfect Money Về Ngân Hàng

xem thêm: hóa đơn không có địa chỉ hợp lệ

– mã tài chính : là mã đã được cấp theo giấy chứng nhận đăng ký, đăng ký tài chính.

– hình thức thanh toán:

– nếu thanh toán bằng tiền mặt: tm

– nếu thanh toán bằng chuyển khoản: ck

– nếu phương thức thanh toán chưa được xác định: nhập tm / ck

– Nếu giá trị hóa đơn trên 20.000.000 vnd bắt buộc phải chuyển khoản thì sẽ được khấu trừ VAT và tính vào chi phí hợp lý của công ty.

4. cách viết danh sách chi tiết các sản phẩm đã bán:

– Cột số thứ tự: ghi số thứ tự của hàng hóa mà người mua đến mua.

– cột tên hàng hóa, dịch vụ: ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa bạn bán (tên, mã hàng, ký hiệu hàng hóa).

ví dụ: máy lạnh lg jc12e, máy lạnh lg jc18d,

+) Nếu có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

+) đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu, thì số và ký hiệu cụ thể của hàng hóa phải được ghi trên hóa đơn, theo quy định của pháp luật tại thời điểm đăng ký.

p>

ví dụ : số khung, số động cơ của ô tô hoặc mô tô; địa chỉ, độ nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

+) đối với các trường hợp điều chỉnh hóa đơn : phải ghi rõ số lượng bao nhiêu để sửa sai, tăng, giảm số, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn.

ví dụ: điều chỉnh tên hàng hóa từ số hóa đơn … ngày tháng năm … từ … thành …

xem thêm: cách viết hóa đơn điều chỉnh

– đơn vị: chỉ định đơn vị đo lường của hàng hóa bạn bán (mảnh, mảnh, m, thuyền, kg…)

– trong trường hợp kinh doanh dịch vụ, không nhất thiết phải có tiêu chí “ đơn vị ” trên hóa đơn.

– Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa đã bán.

– đơn giá: ghi rõ đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa có thuế GTGT).

– thành tiền: là số tiền mà người mua phải trả bằng đơn giá nhân với tiền lương của hàng hóa đó (= cột số 4 x cột số 5)

sau khi viết xong nội dung hóa đơn, hãy gạch bỏ khoảng trống (nếu có), bắt đầu từ trái qua phải, bạn có thể làm theo mẫu dưới đây:

– Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Xem Thêm : Hướng dẫn chi tiết chuyển tiền từ Paypal về tài khoản Việt Nam

5. tổng số:

– thêm hàng tiền: l vào tổng số tiền trong cột tiền.

– Thuế suất gtgt: gõ thuế suất hàng hóa và dịch vụ (hiện có 3 mức: 0%, 5%, 10%,).

– nếu đó là hàng hóa hoặc dịch vụ không chịu thuế GTGT và được miễn thuế GTGT thì chỉ có dòng giá bán là giá thanh toán, dòng có thuế suất VAT không được chỉ định và xóa chéo ( ).

– nếu thuế suất là 0%, hãy viết “ 0 ”

– tổng số tiền thanh toán: là tổng của các dòng “cộng với hàng hóa” và “thuế”.

– số tiền bằng chữ: viết số tiền chính xác bằng chữ trong dòng “tổng số tiền thanh toán”

xem thêm: cách kê khai hóa đơn không chịu thuế, thuế suất 0%

lưu ý: không làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn gtgt.

p. ví dụ: 5,456,890 mà không làm tròn thành 5,457,000

Đơn vị tiền tệ của hóa đơn là đồng Việt Nam.

– trường hợp thanh toán bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán sẽ được ghi theo nguyên tệ, văn bản bằng tiếng Việt.

ví dụ: 10.000 đô la Mỹ – mười nghìn đô la Mỹ. Đồng thời, phải ghi tỷ giá ngoại tệ với Việt Nam Đồng tại thời điểm lập hóa đơn.

– Trường hợp ngoại tệ thu được không có tỷ giá quy đổi với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với loại ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.

xem thêm: trường hợp bán ngoại tệ

5. ký tên:

– người mua hàng: người sẽ mua, ký tên

+ đối với các hình thức mua hàng không trực tiếp như: mua hàng qua điện thoại, trực tuyến, fax, người mua không bắt buộc phải ký và ghi rõ họ tên. nhưng người bán phải chỉ rõ rằng các sản phẩm được bán qua điện thoại, trực tuyến hoặc qua fax.

– người bán: ai đã tạo ra nó, đã viết

– Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

lưu ý: nếu giám đốc đi vắng thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên vào hóa đơn và đóng dấu giáp lai vào góc trên bên trái của các hóa đơn. 3 tài liệu. .

Bạn có thể xem ví dụ tại đây: biểu mẫu ủy quyền chữ ký hóa đơn

–

Nếu không may có hóa đơn gtgt không chính xác, hãy xem thêm: cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng không chính xác

–