Bạn đang xem: Cách viết email gửi CV chắc chắn không bị loại Tại DongnaiArt

Nếu bạn là một người đang tìm việc, sẽ không quá lạ khi gửi sơ yếu lý lịch qua email, phải không? Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một email xin việc hoàn hảo và chuyên nghiệp . Viết email như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng cũng là một việc không hề đơn giản. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, mình sẽ tổng hợp những thông tin chi tiết nhất để giải đáp mọi thắc mắc của các bạn về nó nhé!

Email xin việc là gì?

Vậy bạn hiểu như thế nào về email xin việc? Email xin việc là những gì bạn sẽ viết trực tiếp trên khung văn bản email để đính kèm vào sơ yếu lý lịch hoặc CV để gửi đến nhà tuyển dụng.

Đối với email này, bạn không cần phải giới thiệu chi tiết về bản thân vì sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn đã được đính kèm đầy đủ. Về cơ bản phần email chỉ là phần giới thiệu để đối phương biết mục đích và vị trí ứng tuyển của bạn là gì? Nếu phần giới thiệu quá chi tiết, thông tin sẽ bị lặp lại và dài dòng, tạo hiệu ứng nhàm chán.

& gt; & gt; & gt; Tham khảo : Tìm hiểu các nghề nghiệp dễ nhất ở khu vực d ngay hôm nay

Thay vào đó, email cần nội dung ngắn gọn, rõ ràng với thông tin nổi bật nhất nhằm mục đích thu hút, gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Đồng thời thể hiện được sự chuyện nghiệp trong cách viết email gửi cv và khiến họ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn hơn.

Sự khác biệt giữa gửi email sơ yếu lý lịch và gửi thư sơ yếu lý lịch

Ngoài ra, thông tin quan trọng không kém mà mọi ứng viên cần phân biệt rõ ràng là email và thư sơ yếu lý lịch để từ đó gửi hồ sơ của họ. Thật đơn giản, bạn biết đấy! Gửi sơ yếu lý lịch của bạn qua e-mail, và viết nội dung trong e-mail, bao gồm phần giới thiệu về bản thân và vị trí bạn muốn ứng tuyển. Một lá thư sơ yếu lý lịch là một phần đính kèm với một sơ yếu lý lịch. Nhiều người lầm tưởng chúng đều giống nhau, nhưng thực tế không phải vậy. Bạn cần hết sức lưu ý vấn đề này!

Nói cách khác, trong khi nội dung email sơ yếu lý lịch của bạn chứa thông tin chi tiết về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn. Thư xin việc là một bức thư xin việc mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng với mục đích gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện bản thân và sở thích, mong muốn của bạn trong công việc mục tiêu.

Ưu điểm của việc gửi sơ yếu lý lịch qua email

Ngày nay, hầu hết mọi người chọn gửi hồ sơ của họ qua email, thay vì cách truyền thống. Với hình thức này, bạn có thể dễ dàng trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng và gửi hồ sơ xin việc một cách thuận tiện, tiết kiệm được nhiều thời gian.

Ngoài ra, khi gửi CV qua email, ứng viên có thể gây được ấn tượng tuyệt đối với nhà tuyển dụng qua nhiều thông tin nổi bật của bản thân hơn so với việc viết trên những mặt giấy giới hạn. Đồng thời, hình thức này còn giúp nhà tuyển dụng cũng có thể vừa sàng lọc ứng viên, vừa kiểm tra được khả năng tin học văn phòng qua cách trình bày email. Vì vậy, bạn hãy nhanh chóng tìm hiểu cách viết email gửi cv để thuận tiện hơn trong việc xin việc nhé!

& gt; & gt; & gt; Tham khảo : Bạn học chuyên ngành gì? Những ngành nào thuộc khối 2022

Lưu ý về cách gửi sơ yếu lý lịch qua email

Xem Thêm : Top lịch thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng tp hcm

Cách viết email gửi hồ sơ xin việc cho bất kỳ ứng dụng truyền thông nào phải đảm bảo 8 tiêu chuẩn về mặt nội dung như sau:

Tên Email

Tên email được coi là tiêu chí đánh giá đầu tiên bạn cần hết sức lưu ý trước khi bắt tay vào viết email xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp của mình khi chọn tên email. Không bao giờ sử dụng tên email như [email được bảo vệ], [email được bảo vệ], [email được bảo vệ] mà chỉ sử dụng email bao gồm tên đầy đủ của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thêm các từ viết tắt khiến bạn tự hào về lĩnh vực chuyên môn hoặc trường đại học của mình, v.v.

Tôi muốn cung cấp cho bạn một số ví dụ về tên email chuyên nghiệp như:

• [email được bảo vệ]
• [email được bảo vệ]
• [email được bảo vệ]

Tên hiển thị thư

Tên hiển thị trong email cũng rất được các nhà tuyển dụng quan tâm. Tuy nhiên, khi viết sơ yếu lý lịch qua đường bưu điện, các ứng viên thường gặp phải những lỗi như không đúng tên thật hoặc không viết hoa tên của họ. Tuy đây không phải là một sai lầm lớn nhưng nó hoàn toàn có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng!

Tiêu đề mail

Đối với tiêu đề thư, bạn cần chú ý đến 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1 : Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên điền dòng tiêu đề email theo mẫu có sẵn. Thông thường, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể cách gửi email đến địa chỉ “[email protected]” với tiêu đề “Họ tên-Công việc-Công ty” hoặc “Họ tên-Công việc-Ngày nộp đơn”. Thuê “, … Công việc của bạn là làm theo đúng hướng dẫn chứ không phải tự viết tiêu đề.
• Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không yêu cầu tiêu đề email. Đối với this Trường hợp này, bạn có thể tham khảo một số yêu cầu của các công ty khác, tuy nhiên về cơ bản, chủ đề của email xin việc thường giống với 1 trường hợp tôi đã đề cập ở trên.

Nội dung mail

Về nội dung, bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ai, ứng tuyển vào vị trí nào, có kinh nghiệm và khả năng phù hợp hay không và bạn sẽ thể hiện những gì để phù hợp tốt với vai trò đó!

• Hãy bắt đầu bằng “Dear” để thể hiện sự tôn trọng dành cho họ.
• Nếu bạn biết người nhận là một cá nhân cụ thể, bạn có thể viết: Dear Sir / Madam – Department, …
• Nhưng nếu bạn không biết người nhận cụ thể, vui lòng viết: Kính gửi Phòng xxx – Tên Công ty xxx

File đính kèm

Tệp đính kèm cần thiết cho email là đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, v.v. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Cẩn thận với định dạng file pdf, kẻo để file định dạng word khi chuyển sang máy khác sẽ bị lỗi font mất điểm hoàn toàn, coi như sai sót lớn. con mắt của nhà tuyển dụng.

& gt; & gt; & gt; Tham chiếu : wip? Kiến thức về wip trong kinh doanh

Kích thước tệp đính kèm

Sau khi đặt tên cho tệp cv và các tệp liên quan, bạn nên chọn định dạng tệp đính kèm phù hợp để kích thước của thư không vượt quá 1tb. Bạn có thể sử dụng * .zip để nén tệp. Vì windows hỗ trợ định dạng này theo mặc định, bạn không cần phải cài đặt thêm bất kỳ chương trình hoặc phần mềm nào.

Điều này sẽ hữu ích và ít nhiều sẽ giúp bạn đẩy nhanh việc hoàn thành và gửi email cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng tất cả các tập tin phải được đặt trong cùng một thư mục với một tên cụ thể trước khi tiến hành quá trình nén tập tin!

Chữ ký Email

Chữ ký email là một trong những dấu hiệu cho thấy bạn đang thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách bạn viết email để gửi sơ yếu lý lịch. Với một chữ ký chuẩn sẽ yêu cầu các thông tin cá nhân như: họ và tên, số điện thoại, các thông tin bổ sung khác như skype, linkedin, website, v.v. Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm, hiểu và lưu giữ thông tin về ứng viên.

Lỗi chính tả

Xem Thêm : 5 tố chất mà một giao dịch viên ngân hàng phải có

Lỗi chính tả có vẻ là những lỗi dễ mắc phải nhất, nhưng đó là lý do chính khiến sơ yếu lý lịch của bạn bị nhà tuyển dụng bỏ qua ngay từ đầu. Có thể bạn quan tâm rất nhiều đến nội dung và hình thức, nhưng dấu chấm câu, lỗi chính tả hoặc nhầm lẫn giữa “s” và “x” sẽ chỉ gửi tâm huyết của bạn vào thùng rác.

Vì vậy, trước khi gửi đi hãy nhớ kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả để tránh gây khó chịu cho người đọc thư. Thêm vào đó, nếu thư xin việc của bạn viết bằng ngôn ngữ tiếng anh thì khả năng sai sót lại càng cao hơn. Do đó đừng chỉ vì một chút sơ suất nhỏ mà đánh mất cơ hội phát triển của bản thân nhé.

Cách Gửi Sơ yếu lý lịch qua Điện thoại

Đôi khi trong cuộc sống có những tình huống bất ngờ xảy ra, chẳng hạn như sổ tay của bạn bị hỏng, nhưng bạn cần gửi lại hồ sơ xin việc thì chúng ta phải làm thế nào? Trong trường hợp không mượn được từ người khác, chúng tôi chỉ cần gửi email qua điện thoại. Tuy nhiên, điều đó không hề dễ dàng, bạn cần có cách tiếp cận phù hợp.

1. Hiểu những gì nhà tuyển dụng đang hướng tới
2. Sử dụng tên email chuyên nghiệp
3. Định dạng dòng tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn
4. Chuẩn bị sơ yếu lý lịch của bạn
5. Chuẩn bị thư xin việc của bạn trên điện thoại
6. Đính kèm các tài liệu liên quan
7. Kiểm tra tệp đính kèm tên ứng viên
8. Gửi email thử nghiệm

Các lỗi khiến sơ yếu lý lịch của bạn bị từ chối qua thư

Viết sai tên nhà tuyển dụng

Nhiều người đã gặp phải trường hợp râu của người đàn ông này bị dính vào cằm của người phụ nữ khác. Vì vậy, hãy cẩn thận khi bạn phải gửi hồ sơ đi nhiều nơi, bạn có thể bị nhầm tên nhà tuyển dụng. Sai lầm này là sai lầm cấm kỵ nhất. Nếu bạn tôn trọng công ty a nhưng nội dung và vị trí bạn ứng tuyển lại ở công ty b thì chúc bạn may mắn lần sau. Điều này cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không tôn trọng họ.

Tên email không chính xác

Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ thích một tên email rõ ràng và chuyên nghiệp, phải không? Vì vậy, bắt đầu với tên email, bạn cần thể hiện sự nghiêm túc của mình. Tránh những email sai tên, vô nghĩa hoặc quá dài khiến nhà tuyển dụng khó chịu và khó chịu.

Quên đính kèm sơ yếu lý lịch hoặc các tài liệu liên quan khác

Mục đích của việc gửi email sơ yếu lý lịch là để đính kèm nó vào sơ yếu lý lịch. Nhưng bạn quên đính kèm tập tin cv và mọi nỗ lực đều trở nên vô nghĩa. Đối với những đơn vị tuyển dụng yêu cầu sự chuyên nghiệp thì họ không thể nhận những hồ sơ xin việc như vậy. Vì vậy, vui lòng kiểm tra kỹ trước khi gửi! Đừng để một phút nôn nóng quét sạch mọi nỗ lực của bạn.

Một số mẹo email quan trọng

Tên hiển thị thư

Tên hiển thị thư là tên mà chúng tôi hiển thị trong hộp với tư cách là người nhận. Tên nghề nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Tuy nhiên, bạn vẫn thường mắc phải những sai lầm khi sử dụng tên hiển thị email của mình, đó là:

• Sử dụng chữ in hoa cho toàn bộ tên. Cảm giác như đang tra tấn những người đọc bức thư này.
• Không viết hoa chữ cái đầu tiên của câu để thể hiện bạn là một kẻ ngớ ngẩn
• Không sử dụng các từ viết tắt khiến bạn cảm thấy không chuyên nghiệp

Địa chỉ email

Có hai điều chính cần lưu ý với địa chỉ email của bạn:

• Tên email tốt nhất là họ và tên của chúng tôi. Về phần này, tôi cũng đã tiến hành phân tích chi tiết ở phần trước.
• Bạn nên sử dụng gmail.com vì đây là email phổ biến nhất cho đến nay. Hạn chế sử dụng các tiện ích mở rộng như hotmail, yahoo, … vv.

Email hình đại diện

Ảnh hồ sơ email cũng là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về chúng tôi. Thay vì bạn để trống ảnh đại diện, hoặc những hình ảnh không liên quan như động vật, nhân vật hoạt hình, cầu thủ bóng đá,… vô tình khiến email trở nên thiếu chuyên nghiệp. Tất cả những gì bạn cần là một ảnh đại diện thể hiện rõ khuôn mặt của bạn, và quan trọng nhất, yếu tố quan trọng nhất phải là trang phục lịch sự, không hở hang.

Chữ ký Email

Thực tế, sự tin tưởng sẽ tăng lên khi người đọc email nhận được sự kết thúc bằng phần chữ ký rõ ràng. Một chữ ký hoàn hảo sẽ giúp người đọc dễ dàng “định vị” bạn là ai và từ đâu đến. Thêm vào đó, khi tạo chữ ký email, bạn có thể dùng phông chữ, màu sắc, hình ảnh đính kèm… như thế nào để khiến cho chữ ký thêm phần chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.

Bài viết mẫu về cách viết sơ yếu lý lịch qua email

Cách gửi sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt qua email

Cách viết email gửi cv bằng tiếng Anh

Qua bài viết trên đây của tôi, ắt hẳn bạn đã biết rõ hơn về cách viết email gửi CV xin việc rồi phải không nào? Hy vọng toàn bộ thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc ứng tuyển công việc mới. Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm Muaban.net để xem thêm nhiều điều hữu ích khác nhé!

& gt; & gt; & gt; Xem thêm: Trường rmit là gì? Tóm tắt thông tin về Đại học RMIT 2022