Bạn đang xem: Cover Letter là gì? Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp Tại DongnaiArt

Bạn đang gặp khó khăn vì không biết phải làm gì khi viết thư xin việc? Đừng lo lắng, topdev sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thư xin việc là gì và cách tạo ra một thư xin việc chuyên nghiệp.

Thư xin việc

là gì?

Thư xin việc (còn gọi là thư xin việc) là một tài liệu dài một trang được gửi đến nhà tuyển dụng mô tả điểm mạnh và kinh nghiệm cá nhân của bạn có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. .

Chất lượng của thư xin việc là yếu tố quyết định nhà tuyển dụng có nên xem sơ yếu lý lịch (sơ yếu lý lịch) của ứng viên hay không? Vì vậy, thư xin việc có một vai trò vô cùng quan trọng. Việc sàng lọc sơ bộ là cần thiết để xác định mình là ứng viên tiềm năng với thư xin việc chuyên nghiệp!

Tạo một sơ yếu lý lịch miễn phí trực tuyến

Cấu trúc cơ bản của thư xin việc

Để tạo một thư xin việc chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần hiểu cấu trúc cơ bản của một thư xin việc.

Đây là những gì bạn cần để tạo thư xin việc:

1. Giới thiệu: Nó cần được viết cẩn thận ngay từ đầu. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng. Mục đích của phần giới thiệu là bạn cần giải thích lý do tại sao bạn muốn công việc hoặc vị trí.

2. Quan trọng: Đây là chìa khóa để tối đa hóa sự thể hiện bản thân. Hãy thông minh và chiến lược khi trình bày nội dung. Những điểm nổi bật hiệu quả nhất sẽ bao gồm ít nhất 2 đoạn văn trình bày chi tiết về trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của bạn, v.v. Nhà tuyển dụng sẽ xem xét kỹ phần này để đánh giá mức độ phù hợp của bạn.

3. Kết luận: Kết thúc thư xin việc của bạn bằng một mô tả ngắn gọn. Lưu ý rằng bạn đừng quên nhắc người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn (đây được gọi là lời kêu gọi hành động).

Thư xin việc chuyên nghiệp trông như thế nào?

Bước đầu tiên là đảm bảo thư xin việc phù hợp với bản chất giao tiếp của nó . Điều đó nói rằng, thư xin việc nên nhanh chóng tóm tắt lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn. Thông qua thư xin việc và kết nối với sơ yếu lý lịch của bạn, nhà tuyển dụng cần thấy rằng bạn xây dựng phong cách cá nhân, khả năng chuyên môn và sự phù hợp với vị trí họ đang tìm kiếm. Tất nhiên, công việc của bạn là thuyết phục nhà tuyển dụng để họ dễ dàng nắm bắt những gì bạn đang có.

Nếu hai tài liệu trên được cân nhắc, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chọn Mẫu 2 . tại sao vậy. Để đơn giản, nội dung trực tiếp sử dụng và hướng dẫn vấn đề. Đây là biểu hiện của sự chuyên nghiệp trong thư xin việc.

Tính chuyên nghiệp còn được thể hiện ở tiêu điểm. Tức là bạn cần đi thẳng vào vấn đề. Cho họ biết lý do họ nên chọn bạn. Loại bỏ thông tin không cần thiết và tỉ mỉ trong cách bạn chọn những gì để truyền tải.

Ngoài ra, thư xin việc phải bao gồm các kỹ năng chuyên môn hoặc kiến ​​thức phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hãy nhớ không có gì là quá nhiều, đơn giản nhưng không hời hợt.

Cách viết thư xin việc hoàn hảo

Nhiều câu hỏi đã được đặt ra, chẳng hạn như: Tôi nên điền gì vào thư xin việc của mình? Làm thế nào tôi có thể hiển thị nó? Nó có nên được viết quá nhiều chi tiết? Đừng quá lo lắng, vì topdev sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Xem Thêm : CC và BCC trong email là gì? Cách phân biệt trong khi sử dụng email

Bước 1: Đưa chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đề

Liên hệ

Để mở thư xin việc, những điều bạn cần ghi nhớ là:

• họ và tên của bạn
• địa chỉ email của bạn (đảm bảo rằng đó là địa chỉ chuyên nghiệp, không phải dongnaiart.edu.vn@gmail.com)
• số điện thoại của bạn
• địa chỉ email của bạn (tùy chọn)
• liên kết đến hồ sơ được liên kết của bạn (tùy chọn)

Dưới chi tiết liên hệ của bạn, bạn sẽ cần thêm:

• thời gian
• tên, nhà tuyển dụng / cơ quan tuyển dụng
• địa chỉ công ty
• số điện thoại công ty
• tên người quản lý tuyển dụng hoặc địa chỉ email của công ty

Bước 2: Tạo kiểu địa chỉ chuyên nghiệp

Bài phát biểu khai mạc

Tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời bằng cách gửi thư xin việc cho các cá nhân sử dụng tên thật của họ.

Hãy nhớ rằng bạn nên loại bỏ “xin chào” phổ biến và phản ánh sự lười biếng của chính mình. Sự thiếu chân thành trong lời mở đầu của bạn sẽ làm giảm cơ hội nhận được công việc của bạn.

Nếu bạn không chắc về chức danh hoặc tên thật của họ, đừng ngại xác minh. Cách hiệu quả nhất là thử kiểm tra trang web của công ty. Kiểm tra nó trên linkedin, hoặc thậm chí gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận nhân sự để hỏi. Nếu vẫn chưa rõ, hãy làm theo các mẹo sau:

• Nếu bạn không chắc chắn về chức danh của nhà tuyển dụng (ví dụ: Ông, Bà, Bà, Tiến sĩ, v.v.), bạn có thể xóa nó khỏi chức danh của mình. Ví dụ: “Dear Jane Smith” là một cách có thể chấp nhận được.
• Nếu bạn không thể biết nhà tuyển dụng là ai, bạn có thể đoán. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Nhân sự, bạn có thể gọi tên Giám đốc Nhân sự.
• Nếu bạn không thể tìm thấy tên của bất kỳ ai, bạn chỉ cần gửi địa chỉ của bộ phận. Ví dụ, “Dear hr” là một lựa chọn tốt.

Một số ví dụ hay về thuyết trình chuyên nghiệp

• Gửi Jane Smith
• Gửi Cô Smith
• Kính gửi Bộ phận Tiếp thị
• Kính gửi Nhà tuyển dụng [Tên công ty]

Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng lời giới thiệu mạnh mẽ

Giới thiệu quan trọng

Nhiều ứng viên cho rằng họ rất đau khổ về việc tìm ra cách bắt đầu một bức thư xin việc. Nhưng thực tế, mọi thứ không phức tạp như họ tưởng. Bạn cần lưu ý rằng một thư xin việc hiệu quả để thu hút nhà tuyển dụng có thể bao gồm các đặc điểm sau:

– Công việc: Chức danh bạn đang ứng tuyển

– Tên công ty: Tên công ty bạn đang ứng tuyển

– Ý định Ứng tuyển: Thể hiện niềm đam mê cá nhân của bạn đối với vị trí bạn đang ứng tuyển

Ngoài ra, bạn có thể làm cho phần giới thiệu của mình hấp dẫn hơn bằng cách thêm một số mô tả về tính cách, niềm đam mê hoặc điểm nổi bật trong sự nghiệp của bạn. Tính cách luôn là điều quan trọng mà nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy ở bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều ở mức vừa phải. Dưới đây là một số cách bạn có thể xây dựng chiến lược thư giới thiệu thư xin việc độc đáo:

• Thể hiện tình yêu của bạn đối với công ty
• Nêu bật những thành tích trong quá khứ
• Thể hiện niềm đam mê với công việc của bạn

Bước 4: Chứng minh bạn là người tốt nhất cho công việc

Đây là trọng tâm của một bức thư xin việc. Như đã đề cập ở trên, bây giờ là lúc để bạn chứng minh một cách thuyết phục lý do tại sao bạn là người phù hợp với vị trí hoặc công việc.

Lưu ý khi chia sẻ

Để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng viên tốt, hãy ghi nhớ ba điểm sau:

1. Hãy mạnh dạn, nhưng đừng khoe khoang: Một lá thư xin việc mạnh mẽ cần truyền đạt sự tự tin. Để chứng minh rằng bạn là người tốt nhất cho công việc, hãy cung cấp bằng chứng về năng lực và thể hiện điều đó trên thư xin việc của bạn. Đừng nói những điều viển vông so với khả năng thực sự của bạn.

2. Trung thực và không tự phụ: Trung thực là rất quan trọng. Đừng nói dối hoặc thậm chí phóng đại kinh nghiệm cá nhân của bạn. Bởi vì nó chỉ khiến bạn tụt hậu và không bao giờ tiến bộ.

3. Tránh liệt kê thông tin không liên quan: Thư xin việc của bạn nên được điều chỉnh cho phù hợp với công việc và công ty bạn đang ứng tuyển. Thư xin việc (và sơ yếu lý lịch) của bạn nên phản hồi tin tuyển dụng. Ngoài ra, hãy đề cập trực tiếp đến các kỹ năng và bằng cấp mà nhà tuyển dụng đã đề cập.

Tập trung vào kết quả thực tế

Người quản lý tuyển dụng có thể kiểm tra thư xin việc của bạn để xem bạn có phải là ứng viên hoàn hảo hay bạn chỉ muốn thể hiện bản thân.

Để tăng thêm uy tín, bạn có thể sử dụng các thành tích gần đây để chứng minh (các con số cụ thể) rằng bạn có các kỹ năng để thực hiện công việc. Chi tiết như sau:

• Thành tích nghề nghiệp: Vui lòng mô tả thành tích của bạn về doanh số, lợi nhuận, sự hài lòng, v.v. …
• Thành tích nghề nghiệp: Bạn được quản lý hoặc đồng nghiệp đánh giá như thế nào
• Chủ đề về giải thưởng chuyên môn: Bạn đã nhận được giải thưởng nào sau quá trình làm việc chăm chỉ và cống hiến của mình?

Chất lượng tu dưỡng và rèn luyện

Xem Thêm : Hướng dẫn 7 cách tạo hình bánh mì đẹp mắt cho nhân viên bếp bánh

Ý nghĩa của lợi thế luôn nằm trong thang điểm của nhà tuyển dụng. Đừng quá lo lắng và sợ hãi khi kinh nghiệm bản thân chưa đủ. Đừng lo lắng, vì trên thực tế, người quản lý tuyển dụng cũng đánh giá thư xin việc dựa trên các phẩm chất khác, chẳng hạn như:

• Thành tích học tập (và các thành tích khác): Bạn đã có bằng cấp (cử nhân, thạc sĩ hay tiến sĩ?). Điểm gpa của bạn như thế nào? Trong quá trình học tập và trải nghiệm, bạn đã nhận được học bổng chưa? Bạn đã tham gia vào bài báo khoa học chuyên nghiệp nào chưa?
• Hoạt động ngoại khóa: Bạn đã bao giờ làm việc bán thời gian chưa? Bạn đã tham gia những hoạt động tình nguyện, dự án xã hội nào? Bạn có theo đuổi sở thích và đam mê không?
• Tạo động lực và Thiết lập mục tiêu: Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn Mục tiêu của bạn là gì? Công việc bạn đang ứng tuyển có ý nghĩa như thế nào đối với mục tiêu của bạn?

Hãy nhớ rằng bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp phải liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, khi nộp đơn xin việc trong ngành công nghệ thông tin, trải nghiệm một cuộc cạnh tranh công nghệ sẽ là một câu trả lời thuyết phục.

Bước 5: Đánh giá ban đầu và hoàn thành thư xin việc

Khi viết thư xin việc, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự và tự tin. Ngay cả đối với phần cuối cùng, bạn vẫn phải cẩn thận. Để có thể hoàn thành thư xin việc một cách hiệu quả, hãy lưu ý những điều sau:

Xem thêm: 5 Mẹo để Viết Đánh giá Hiệu suất

• Cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn
• Vạch ra lý do tại sao bạn là một ứng viên tiềm năng
• Nhắc lại sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí này
• lịch sự yêu cầu họ gửi cho bạn lời mời phỏng vấn

Bước 6: Đóng thư xin việc một cách chuyên nghiệp

Ký tên vào thư xin việc kèm theo lời kết thúc chuyên nghiệp:

Bạn có thể sử dụng các từ viết tắt sau cho các thư xin việc chuyên nghiệp:

• Tôi – cảm ơn bạn
• Xin chào – cảm ơn bạn rất nhiều
• Cảm ơn – cảm ơn bạn
• Cảm ơn bạn rất nhiều – cảm ơn bạn rất nhiều nhiều

Cuối cùng, hãy để hai khoảng cách giữa lời chào và nhập tên đầy đủ của bạn.

Bước 7: Xem lại Thư xin việc

Đã đến lúc đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng. Thư xin việc của bạn có thực sự nổi bật và tạo được ấn tượng? Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

Thư xin việc của tôi có được định dạng đúng không?

Một thư xin việc chuyên nghiệp sẽ dài 200-350 từ trong một khoảng trắng trên trang a4. Kiểu chữ phải thống nhất và mức độ khác biệt không được quá lớn. Các lề tạo ấn tượng tốt nhất cho thư xin việc của bạn là 1 ” – 1,5 ”.

Xem lại nội dung và các lỗi cần thiết

Phong cách – Giọng điệu là một yếu tố quan trọng trong thư xin việc. Lưu ý rằng bạn không nên làm cho thư xin việc của mình quá trang trọng. Huyền thoại này sẽ không làm cho thư xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Mặt khác, nó khiến thư xin việc trở nên cứng nhắc và khó nắm bắt thông tin.

Để cải thiện ngay văn phong và giọng điệu trong thư xin việc của bạn, hãy thử các cách sau:

• Tránh những từ sáo rỗng như “tư duy khách quan” và “sức mạnh tổng hợp”
• Chọn những từ đơn giản không chứa quá nhiều sắc thái. Trang trọng

Hãy nhớ đọc lại thư xin việc của bạn và kiểm tra các lỗi về cách dùng từ, chính tả, diễn đạt và ngữ pháp.

Nếu bạn thấy câu quá dài, hãy xóa thông tin không quan trọng. Nếu bạn thấy từ ngữ quá khó hiểu, hãy sửa lại ngay lập tức để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt tốt nhất thông điệp của bạn.

Mẫu thư giới thiệu / Thư xin việc

Tải xuống các mẫu sơ yếu lý lịch đẹp cho lập trình viên tại đây

Tăng năng suất đơn xin việc bằng cách tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến hiệu quả trên topdev

Bạn có thể quan tâm:

• Mẹo giúp nhà tuyển dụng phỏng vấn ứng viên hiệu quả
• okr? Bạn đã có kinh nghiệm thiết lập okr hợp lệ chưa?
• Cách thiết lập và duy trì (Mạng) một cách hiệu quả

Xem thêm các công việc hàng đầu dành cho nhà phát triển trên topdev