Bạn đang xem: Cách viết bảng mô tả công việc mẫu tiêu chuẩn Tại DongnaiArt

Bài viết này sẽ cho bạn thấy tất cả. Cùng theo dõi để bắt kịp tốc độ nhanh chóng và tạo ra các mô tả công việc đủ để thu hút ứng viên đến với công ty của bạn.

Bản mô tả công việc là gì?

Bản mô tả công việc hàng ngày là tài liệu mô tả các công việc, trách nhiệm và nghĩa vụ mà chúng ta cần phải thực hiện và hoàn thành một cách tốt nhất có thể khi chúng ta ở một vị trí nào đó.

Bản mô tả công việc là cơ sở để người quản lý phân công công việc, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, tuyển dụng, đào tạo nhân viên và đánh giá hiệu quả công việc. Đồng thời, bản mô tả công việc còn là cơ sở giúp người lao động hiểu rõ hơn về mục tiêu công việc, chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của công việc được giao.

Vì vậy, bản mô tả công việc không chỉ là cam kết công việc giữa cấp trên và cấp dưới mà còn là căn cứ để hướng dẫn nhân viên dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ, công việc của họ được hoàn thành theo đó, giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch của cả đội và của công ty.

Cần mô tả công việc

Mô tả công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng giảm thời gian sàng lọc hồ sơ của ứng viên. Từ đó, bạn có thể hướng những ứng viên phù hợp vào công việc mà bạn đang tuyển dụng. Chúng ta có thể dễ dàng xem mô tả công việc thông qua Thông báo tuyển dụng được cập nhật trên trang web công ty hoặc trang nghề nghiệp.

Ngoài ra, mô tả công việc có thể giúp người quản lý sử dụng chúng làm cơ sở để giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, tuyển dụng và đào tạo cũng như đánh giá hiệu suất của nhân viên. Nó cũng giúp ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp của mình trước khi ứng tuyển.

Đối với các ứng viên, bản mô tả công việc giúp họ hiểu rõ ràng về mục tiêu, chức năng, yêu cầu của công việc cũng như quyền và trách nhiệm của họ trong vai trò này. Ở đó.

Bản mô tả công việc sẽ giúp chúng tôi trả lời các câu hỏi:

• Ai sẽ thực hiện công việc? Vị trí là gì?
• Tại sao công việc này cần được thực hiện?
• Mục tiêu công việc là gì?
• Công việc, những công việc chính cần hoàn thành
• Công việc đang diễn ra ở đâu?
• Khi nào công việc sẽ được hoàn thành?
• Các cách hỗ trợ công việc là gì?
• Điều kiện làm việc và Rủi ro có thể xảy ra.

Xem thêm: Bấm vào công việc cố định , bạn có thể tham khảo nhiều bản mô tả công việc cho các ngành nghề khác nhau, đây có thể là cơ hội việc làm mà bạn đang tìm kiếm.

2. Cách viết mô tả công việc

Các nguyên tắc cơ bản để xây dựng bản mô tả công việc

Mục tiêu công việc

Khi xây dựng bản mô tả công việc, bạn cần giải thích mục đích của công việc bằng cách trả lời các câu hỏi sau: Công việc đó giúp ích gì cho công ty? Mục tiêu này phù hợp với chức năng chính được thực hiện bởi vị trí.

Ví dụ: hãy xem xét vai trò của một nhà điều hành nguồn nhân lực có chức năng chính là đề xuất, giám sát, khuyến nghị và thực thi các chính sách về nguồn nhân lực. Vì vậy, mục đích của vị trí này là đảm bảo chất lượng và số lượng nhân sự bằng cách thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp với phong cách quản lý của bạn.

Chức năng-Nhiệm vụ

Các chức năng của từng vị trí được phân công từ các chức năng chung của bộ phận. Để có thể thực hiện từng chức năng này, bản mô tả công việc cần nêu rõ các công việc chính.

Nói cách khác, một hàm là một tập hợp các tác vụ. Nhiệm vụ được mô tả bằng động từ hành động chứ không phải dạng thủ tục, vì vậy hãy mô tả “việc cần làm” thay vì “làm như thế nào”.

Các chức năng và nhiệm vụ cũng cần được liệt kê theo thứ tự quan trọng, ngắn gọn và rõ ràng. Không nên liệt kê các công việc và công việc tẻ nhạt cùng một lúc, dẫn đến các công việc có thể làm lộn xộn danh sách việc cần làm của bạn.

Quyền-trách nhiệm

Về quyền lợi và trách nhiệm, nhiệm vụ và chức năng của mỗi vị trí phải tương ứng. Mọi người sẽ có thể chủ động thực hiện các nhiệm vụ cá nhân với quyền hạn này và cũng sẽ phải chịu trách nhiệm về sản phẩm công việc được tạo ra.

Những quyền hạn này thường bao gồm: quyền tiếp cận tài chính, hoạt động và nguồn nhân lực; đại diện được ủy quyền để ký các quyết định và tài liệu. Các trách nhiệm chính được xác định là các trách nhiệm về tài chính, pháp lý, tài sản và con người liên quan đến quá trình thực hiện sứ mệnh.

Yêu cầu năng lực

Đây là những yêu cầu tối thiểu cần thiết đối với vị trí để thực hiện các trách nhiệm đã nêu và không phải là mô tả năng lực cá nhân của công ty. Yêu cầu về năng lực bao gồm: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kiến ​​thức thu nhận được, kinh nghiệm tích lũy và thái độ làm việc.

Vì vậy, để có thể viết được bản mô tả công việc, chúng ta cần rất nhiều thông tin. Nếu bạn có thể xây dựng một hệ thống mô tả công việc có tổ chức, bạn sẽ có một công cụ quản lý nguồn nhân lực và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Cách viết mô tả công việc

Như tôi đã nói, một bản mô tả công việc rõ ràng và chi tiết với đầy đủ thông tin chắc chắn sẽ thu hút rất nhiều ứng viên tiềm năng. Dưới đây là quy trình hoàn chỉnh để xây dựng bản mô tả công việc chuẩn.

Hiểu cấu trúc của bản mô tả công việc

Thông qua cuộc khảo sát, nhóm tuyển dụng đã xác định được một số vấn đề được phản ánh trong số lượng ứng viên. Thật là hiếm.

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều kết hợp mô tả công việc với tin tuyển dụng và đăng công khai. Mặc dù có thể đầu tư nhiều hơn vào các hình thức quảng cáo tuyển dụng, nhưng bù lại, thông tin trong mô tả công việc ví dụ rất sơ sài.

Xem Thêm : Những bài xã luận hay về ngày 20-11 – Những bài xã luận báo tường ngày 20/11

Một mẹo hữu ích cho các nhà tuyển dụng là tùy chỉnh các tin tuyển dụng để phù hợp với nơi chúng được đăng. Ví dụ như đăng tin trên facebook có điểm gì nổi bật, cùng một thông tin nhưng đăng tin trên mạng xã hội thay đổi như thế nào, gửi email ra sao, …

Nhưng điều quan trọng nhất là tạo một bản mô tả công việc chi tiết và nhất quán. Mô tả công việc nên được đăng trên trang web tuyển dụng của công ty.

Vì vậy, trước khi học cách viết một bản mô tả công việc chuẩn, bạn cần chú ý đến cấu trúc của một bản mô tả công việc mẫu

Tiêu đề

Tên tiêu đề cần được viết rõ ràng để người đọc có thể hình dung rõ ràng vai trò của tiêu đề. Tiêu đề ngắn, SEO

Mô tả công việc còn trống

Vui lòng mô tả công ty và môi trường làm việc của bạn. Đồng thời làm rõ mục đích của vị trí cần tuyển. Đây là vai trò của bạn trong việc thể hiện công việc cho ứng viên, thể hiện những gì bạn mong đợi ở ứng viên. Đối với ứng viên đọc bản mô tả công việc, bạn cũng cần chú ý tham khảo phần mô tả công việc. Mô tả công việc Chọn công việc hay khi thiết kế sơ yếu lý lịch bạn cũng nên đưa ra những kinh nghiệm liên quan đến mô tả công việc, nếu bạn là người đi xin việc thì có thể tham khảo mẫu.đẹp cv của timviec365.vn để ẩn từ con mắt của nhà tuyển dụng hình ảnh của.

Mô tả nhiệm vụ chính

Cần liệt kê những công việc mà nhân viên mới sẽ đảm nhận, đừng quá lo lắng về độ dài, bạn có thể sử dụng khoảng 6 đến 12 gạch đầu dòng là chuẩn nhất. Nhiệm vụ có thể được đặt trong các đơn vị cụ thể hàng tuần, hàng tháng và hàng ngày, cho phép ứng viên tự do đo lường và xem xét tiến độ và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ.

Yêu cầu

Các yêu cầu trong bản mô tả công việc cung cấp cho ứng viên một ý tưởng chung về việc liệu vai trò có phù hợp không? Đây có thể là yêu cầu về số năm kinh nghiệm, kỹ năng hoặc chuyên môn đặc biệt hoặc yêu cầu về giới tính, chiều cao, độ tuổi, v.v.

Đừng quá lo lắng về việc đưa ra quá nhiều yêu cầu sẽ trở nên đáng sợ. Yêu cầu là cách giúp bạn sàng lọc người phù hợp nhất, vì người ra đi không thể đáp ứng được yêu cầu hoặc thậm chí không phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Điều quan trọng nhất là bạn biết cách lập một danh sách hoàn chỉnh ở mức độ thỏa hiệp.

Xem thêm: Mô tả Công việc Nhà giao dịch

Quyền lợi của Nhân viên

Quyền lợi của người lao động bao gồm: lương và thưởng, lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, cơ hội rèn luyện kỹ năng, kiến ​​thức …

Bạn luôn cần đặt câu hỏi để tìm hiểu xem ứng viên mong đợi gì cho vị trí? Nếu mức lương cho vị trí này thấp, thì đâu là lựa chọn thay thế để thu hút ứng viên?

Môi trường làm việc có thuận lợi để thăng tiến không nếu có mức lương tốt? Cơ hội thăng tiến cho một nhân viên cụ thể là gì? Nói chung, nên đặt ra nhiều câu hỏi để hiểu rõ hơn về ứng viên và cung cấp cho họ những lợi ích phù hợp.

Quy trình tuyển dụng

Mô tả công việc sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn khi thông tin công việc được trình bày đầy đủ. Tuy nhiên, sẽ thật hoàn hảo nếu bạn vạch ra rõ ràng quy trình tuyển dụng của công ty cho vị trí bạn đang ứng tuyển.

Vì vậy, quá trình tuyển dụng cần tiến hành như sau:

• Ghi rõ từng bước / vòng tuyển dụng
• Chỉ định hình thức phỏng vấn
• Địa chỉ và thời gian cụ thể của từng vòng phỏng vấn

li>

• Thông tin liên hệ

Theo yêu cầu riêng của từng vị trí kinh doanh, nhà tuyển dụng có thể thêm hoặc chỉnh sửa các chi tiết ngoài cấu trúc của mẫu mô tả công việc. Hầu hết các cuộc khảo sát đều cho thấy rằng việc có một bản mô tả công việc được viết tốt cũng làm tăng hiệu quả tuyển dụng, cũng như tăng khả năng tìm được những ứng viên phù hợp cho công việc, giúp bạn tìm được những ứng viên phù hợp cho công việc. Tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Đề xuất để tạo mô tả công việc hấp dẫn

Xem Thêm : Chứng chỉ TOEIC là gì? Các thông tin cần biết về chứng chỉ TOEIC

Dựa trên cấu trúc hiện có của bạn, đây là 6 mẹo viết mô tả công việc để bạn có thể viết nó ngay lập tức.

Xây dựng tầm nhìn rõ ràng

Trước khi viết, hãy thử tưởng tượng bạn sẽ chọn ai. Ứng viên tiềm năng nên được hỏi là người như thế nào? Họ cần bằng cấp gì? Ứng viên này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết vấn đề gì? Hoặc ít nhất có một hình ảnh của ứng viên bạn muốn, người được coi là phù hợp với công việc.

Trước khi gặp mặt trực tiếp, hãy tiến hành một vòng phỏng vấn “nhẹ” khác qua internet hoặc điện thoại. Điều này sẽ giúp bạn rút ngắn danh sách ứng viên, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho cả hai bên.

Một hình ảnh mơ hồ có thể cản trở việc tuyển dụng của bạn. Do đó, bạn cần hiểu doanh nghiệp của mình muốn gì và tập trung tuyển dụng đúng người dựa trên tiêu chí đó. Lúc này, đã đến lúc bắt đầu viết bản mô tả công việc để thu hút sự chú ý của người tìm việc.

Tối ưu hóa từ khóa cho SEO

Nếu bạn không có khả năng tối ưu hóa tiêu đề của mình, bạn đang thiếu một kênh rất quan trọng và ngày nay có rất nhiều người đang tìm việc và truy vấn thông qua thanh công cụ.

Từ khóa được sử dụng để tối ưu hóa phải là từ khóa thích hợp, cụ thể và rõ ràng. Từ khóa càng rộng, sự cạnh tranh càng gay gắt.

Liên quan đến việc tối ưu hóa từ khóa, chúng ta có thể hiểu rõ hơn tầm quan trọng của nó bằng cách xem xét các ví dụ thực tế sau đây.

Một công ty mỹ phẩm đã đăng một quảng cáo tuyển dụng có tiêu đề Tuyển nhân viên bán hàng và các từ khóa chính mà họ xác định là “tuyển dụng”, “nhà tuyển dụng”. Vì vậy, công ty không tuyển được nhân viên. Nhưng sau khi thay đổi từ khóa chính thành “cần tìm nhân viên kinh doanh mỹ phẩm” thì đã có khoảng 20 đơn xin việc được gửi đến.

Một tình huống khác liên quan đến từ khóa, khi mọi người không sử dụng từ khóa chính và chỉ sử dụng các thuật ngữ quảng cáo và tiếp thị quá mức. Ví dụ: Tìm kiếm những nhân viên bán hàng năng động, sáng tạo.

Điều này làm rõ rằng không có công ty nào nói rằng họ không hoạt động và sáng tạo trong thời đại ngày nay, vì vậy việc bạn viết từ khóa đó hay không sẽ không liên quan đến người tìm kiếm. tìm kiếm một công việc.

Không chỉ vậy, có một cụm từ mà nhiều nhà tuyển dụng thường xuyên lạm dụng, “hàng đầu, hàng đầu …” nếu bạn muốn gây ấn tượng với vị trí và công ty trong tin tuyển dụng của mình. Sử dụng những từ như thế này để làm rõ lý do tại sao.

Không thể quá chính xác

Trừ khi đó là một vị trí quan trọng đòi hỏi kỹ năng kết tinh cao hoặc đòi hỏi độ chính xác cao, các yêu cầu bạn đưa ra trong hồ sơ chỉ nên ở mức tương đối và có thể thương lượng.

Bởi vì bạn có khả năng bỏ qua một nhân tài vì họ vẫn chưa có kỹ năng bạn muốn tại thời điểm phỏng vấn. Hãy có nhân duyên, để ứng viên có cơ hội từ từ học hỏi, phát huy khả năng của mình.

Sử dụng danh sách

Nếu bạn muốn mô tả công việc của mình rõ ràng, bạn nên gạch chân từng ý, gạch đầu dòng để giúp người đọc thấy được mô tả công việc của bạn

Đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ phần quan trọng nào của bản mô tả công việc, sau đó sử dụng danh sách kiểm tra sau:

• Thông tin Công việc
• Thông tin Công ty
• Kỹ năng, Yêu cầu
• Vị trí
• Mức lương, Quyền lợi
• Thông tin liên hệ

Tạo danh sách của riêng bạn dựa trên phong cách viết mô tả công việc của công ty bạn.

Các tin tuyển dụng được cá nhân hóa và chuyên biệt

Thông tin tuyển dụng là công cụ tiếp xúc đầu tiên giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đừng để ứng viên yêu công ty của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thông tin trong bản mô tả công việc là điều cần thiết, nhưng một bản tường thuật dài dòng khiến ứng viên yêu ngay từ cái nhìn đầu tiên không phải là điều tốt.

Vì tin tuyển dụng được viết cho con người chứ không phải máy móc, hãy thêm một số tính cách thú vị của bạn vào tin tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể lên ý tưởng cho các video được cá nhân hóa, chẳng hạn như lời chào từ người quản lý hoặc thậm chí tìm cách tự cải thiện mô tả công việc của mình, miễn là chúng vẫn đầy đủ thông tin. Những thông tin cần thiết có thể giúp ứng viên có được bức tranh chính xác về công việc.

& gt; & gt; & gt; Xem thêm: Nhấp vào đây và bạn có thể có ngay các mẫu lịch sử giao hàng mới nhất, hot nhất và gần đây nhất mà không phải trả bất kỳ khoản nào, không tuyệt vời