cách tách địa chỉ trong excel

Cùng xem cách tách địa chỉ trong excel trên youtube.

Nội dung chính

  • 1 Cách để tách địa chỉ trong Excel với ví dụ minh họa
    • 1.1 Sử dụng hàm SEARCH
    • 1.2 Sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố
    • 1.3 Sử dụng tính năng Text To Column
  • 2 Kết luận

Trong quá trình làm việc, chắc hẳn bạn đã gặp phải các danh sách dữ liệu có chứa địa chỉ khách hàng bao gồm số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, và nhiệm vụ của bạn phải tách riêng từng địa chỉ đơn lẻ ra khi chúng cùng nằm trong một ô. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giúp các bạn đọc cách làm mới nhất để tách các địa chỉ này ra bằng công cụ Excel nhé.

Bạn đang xem: cách tách địa chỉ trong excel

*Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Tìm hiểu ngay tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách để tách địa chỉ trong Excel với ví dụ minh họa

Cùng nhìn ví dụ minh họa dưới đây:

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Yêu cầu: Bạn đọc cần tách được tên Phường, Quận, Thành phố ra các cột C, D, E từ địa chỉ trong cột A.

Đặc điểm dữ liệu ở đây là:

  • Lúc thì viết tắt (như P.7, Q Go Vap, Tp.HCM) lúc lại viết đầy đủ (như Phuong, Quan, TP. Ho Chi Minh)
  • Độ dài ký tự không giống nhau.

Để làm được yêu cầu này, bạn đọc cần nắm vững một số kiến thức sau:

Sử dụng hàm SEARCH

Tính năng: Hàm SEARCH là hàm giúp tìm một chuỗi ký tự nhỏ trong 1 chuỗi ký tự lớn, để xác định vị trí của chuối ký tự nhỏ.

Hàm SEARCH có tác dụng gì với ví dụ này? Khi nhìn trong đoạn văn bản địa chỉ, chúng ta thấy có 1 dấu hiệu nhận biết vị trí bắt đầu của đoạn văn bản cần tách như sau:

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Đó chính là luôn bắt đầu với ký tự P, trước đó là ký tự dấu phẩy và dấu cách.

Như vậy, tại vị trí này, chúng ta sẽ có thể tách địa chỉ thành 2 phần:

  • Phần số nhà, tên đường
  • Phần tên Phường, Quận, Thành phố

Công thức hàm SEARCH tại ô B2 được viết như sau:

Tham khảo: Khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng trong Microsoft Word

Xem Thêm : Hướng Dẫn Cách Ép Cầu Thủ Lên Cộng 3 Thành Công 100 %, Bật Mí Công Thức Ép Thẻ

=SEARCH(“, P”, A2)

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL Trong đó,

  • ”P”:Tìm theo chuỗi ký tự là “, P” gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ P
  • A2: Tìm theo dãy ký tự trong ô A2

Kết quả thu được sau khi sử dụng công thức hàm trên là:

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

*Xem thêm: Hướng dẫn cách ứng dụng hàm SEARCH và COUNTIFS để thống kê tình trạng làm việc

Sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố

Bước tiếp theo sau khi sử dụng hàm SEARCH chính là lấy phần ký tự bên phải của Địa chỉ, bắt đầu từ kết quả đã có từ bước trên.

Nguyên tắc lấy:

  • Sử dụng hàm RIGHT
  • Ký tự cần tách: ở cột Địa chỉ
  • Độ dài ký tự cần lấy: Tính từ vị trí xác định bởi hàm SEARCH tới hết phần bên phải. Tương ứng với việc bỏ toàn bộ phần ký tự bên trái từ 1 tới vị trí xác định bởi hàm SEARCH.

Công thức cần điền tại ô C2 như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)

Trong đó,

  • LEN(A2)-B2: Độ dài ký tự cần lấy
  • LEN(A2): Là tổng số ký tự ở ô A2
  • B2: Là phần ký tự bên trái tới vị trí bắt đầu tên Phường đã xác định bởi hàm SEARCH ở trên.

Kết quả thu được là:

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

*Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT, RIGHT trong Excel hiệu quả nhất

Sử dụng tính năng Text To Column

Text to Column là một công cụ rất hữu ích trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột dựa vào 1 ký hiệu hay độ dài của ký tự. Để sử dụng công cụ này cần đảm bảo nội dung được tách phải là Text, không phải là Formular (công thức).

Tại cột C, bạn đọc đang có kết quả của công thức xác định bởi hàm RIGHT. Để có thể xóa công thức đi mà vẫn giữ nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:

  1. Copy vùng ô chứa công thức C2:C5
  2. Dán đặc biệt phần giá trị (Paste Special > Value) vào ô C2

Tham khảo: mua chứng chỉ nấu ăn ở đâu

Xem Thêm : List Chứng chỉ nghề lái xe là gì, thi chứng chỉ nghề có bắt buộc không?

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng tính năng Text to Columns như sau:

  1. Chọn vùng C2:C5
  2. Trong thẻ Data chọn Text to Columns

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Cửa sổ Text to Columns mở ra, trong cửa sổ này, các thao tác cần thực hiện như sau:

  • Step 1 of 3: Chọn Delimited rồi bấm Next>
  • Step 2 of 3: Đánh dấu chọn vào mục Comma (dấu phẩy) rồi bấm Finish.

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Bạn sẽ có được kết quả như sau:

HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Kết luận

Như vậy, việc tưởng chừng như rất khó khăn, tốn công sức và mất thời gian lại được hiện thực hóa chỉ trong giây lát với vài thao tác đơn giản. Thật thú vị phải không.

Hy vọng qua bài viết này, việc tách địa chỉ trong Excel không còn là khó khăn đối với bạn đọc. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thêm về các hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,… để có thể ứng dụng các thủ thuật hay ho như thế này vào công việc của bạn

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.

Bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Có thể bạn quan tâm: ISO 14001:2015

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp

Lời kết: Trên đây là bài viết cách tách địa chỉ trong excel. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Baccarat ae sexy là một loại trò chơi bài baccarat được chơi trên nền tảng trực tuyến hi88com biz, trong đó có sử…

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Soi cầu song thủ lô là một trong những chiến lược phổ biến và hiệu quả trong việc chơi xổ số và lô đề. Với việc đặt…

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

Rút tiền từ tài khoản fb88 không chỉ đơn giản mà còn nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính và tận hưởng chiến thắng. Dưới đây…

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Đăng nhập tại rr88 là thao tác quan trọng để có thể tham gia vào cổng game và khám phá kho tàng trò chơi thú vị có ở đây….

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến là một cái tên đã vô cùng quen thuộc đối với những người xem thường xuyên cập nhật kết…

Xoilac – Trang web bóng đá đáng tin tưởng của người dùng hiện nay

Xoilac – Trang web bóng đá đáng tin tưởng của người dùng hiện nay

Hiện nay thể thao bóng đá đang ngày càng đến gần hơn với mọi người. Vì vậy mà nhu cầu xem bóng đá trực tiếp rất cao,…