Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn

Cùng xem Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn trên youtube.

Sự kỳ diệu của kết hợp thư trong bộ Microsoft Office giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nhưng định dạng của các con số trong kết hợp thư vẫn chưa hoàn hảo. Nếu bạn sử dụng macbook, phối thư sẽ có định dạng chính xác trong excel, trong khi các cửa sổ bạn phải thêm định dạng phối thư theo cách thủ công. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện và ví dụ dễ hiểu nhất, chúng ta hãy bắt đầu!

Xem thêm

Cách định dạng số trong phối thư

Bước 1 : Nhấp chuột phải vào dữ liệu được chèn và chọn Chuyển đổi mã trường . Hoặc sử dụng các phím tắt sau:

  • windows: Nhấp chuột trái vào dữ liệu được chèn và nhấn f9.
  • ma cos: Nhấp chuột trái vào dữ liệu đã chèn và nhấn fn shift f9.
  • Bước 2: Bạn sẽ thấy mã như {mergefield_columnname} . Bây giờ bạn sẽ chèn một công thức trước } để thêm định dạng vào phối thư. Để tôi lấy ví dụ cho bạn hiểu, tôi có dữ liệu như vậy trong excel.

    Xem Thêm : Bayern thăng hoa, Leverkusen thật sự đáng gờm

    Bây giờ tôi đang chèn dữ liệu số và muốn dữ liệu ở định dạng hàng nghìn, làm tròn số thập phân thành 500.001. Tôi sẽ chèn một công thức trong {số trường hợp nhất} vào {số trường hợp nhất ###, ## 0} .

    Cách định dạng số trong phối thư đơn giản như vậy. Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu (ngày, số, đơn vị tiền tệ, tỷ lệ phần trăm …) mà bạn sẽ chọn một công thức khác nhau. Tôi đã lập bảng công thức sau cho bạn, tôi sắp xếp theo các kiểu dữ liệu thường dùng ở Việt Nam.

    Bảng công thức định dạng số trộn thư

    Áp dụng bảng công thức ở trên cho ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ bật Mã trường chuyển đổi và chèn công thức như thế này.

    Đối với tỷ lệ phần trăm (chưa được nhân với 100 trong excel) tức là giá trị trong excel ở dạng nhỏ hơn 1 (ví dụ: 0,55), thì bạn nhập công thức nhân với 100 để tính như trên bảng Giống nhau. Thay phần trăm_ bằng tên cột phần trăm của bạn.

    Nhưng cách này phụ thuộc vào phẩm giá. Rất nhiều người hiểu đúng và vẫn bị lỗi cú pháp (bao gồm cả tôi). Nếu bạn cũng gặp lỗi thì chỉ sửa nó trên excel nhân nó với 100 và sau đó sử dụng công thức phần trăm (nhân với 100 trong excel) để trả về kết hợp thư.

    Cách giữ định dạng excel trong phối thư

    Xem Thêm : Khái quát văn học Việt Nam từ Cách mạng tháng 8 năm 1945 đến hết thế kỉ XX

    Giữ định dạng excel trong phối thư theo hướng dẫn từ Microsoft và một số nguồn khác mà tôi tìm thấy trên internet, ở bước Xác nhận nguồn dữ liệu (Confirm Data Source ). Bạn chọn hiển thị tất cả và chọn ms bảng tính excel qua dde (* .xls) .

    Nhưng không phải ai cũng thành công theo cách này. Tôi đã thử nó trên máy tính của bạn tôi và nó vẫn tiếp tục bị lỗi. Nó cũng phụ thuộc vào tính cách. ^ _ ^

    Mọi thứ trở nên dễ dàng hơn với office trên macbook, theo mặc định, tính năng này đã giữ nguyên định dạng của excel trong phối thư theo mặc định.

    Kết luận

    office có nhiều phiên bản (2003, 2007, 2010, 2016, 2019 …) và nó vẫn nằm trên các hệ điều hành khác nhau (windows, macos), vì vậy không ai chắc chắn phiên bản nào sẽ vượt qua dde (* .xls) sử dụng trang tính excel và các phép tính trong mã trường chuyển đổi để xác định xem định dạng số trong phối thư có thành công hay không. Phần còn lại của các công thức thành công 100% vì chúng đơn giản.

    Hãy để lại ý kiến ​​của bạn bên dưới bài viết và chúc bạn may mắn!

    Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
    Danh mục: Tổng hợp

    Lời kết: Trên đây là bài viết Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Game Bài 69VN – Trải Nghiệm Cược Nhận Thưởng Đỉnh Cao

Game Bài 69VN – Trải Nghiệm Cược Nhận Thưởng Đỉnh Cao

Có thể bạn quan tâm Link Chính Thức Vào Nhà Cái Viva88 Mới Nhất Hiện Nay  42 ĐỊA ĐIỂM CHỤP ẢNH CƯỚI NGOẠI CẢNH SÀI GÒN HOT…

Đăng Nhập NH88 – Vào Game Nhanh, Giải Trí Cực Đã 2025

Đăng Nhập NH88 – Vào Game Nhanh, Giải Trí Cực Đã 2025

Có thể bạn quan tâm Tranh tô màu công chúa &quotViệc gì có lợi cho dân, ta phải hết sức làm&quot – Tin tức, đọc báo, sự…

Nhà cái XX88: Lựa chọn hoàn hảo cho người chơi cá cược trực tuyến

Nhà cái XX88: Lựa chọn hoàn hảo cho người chơi cá cược trực tuyến

Nhà cái XX88 là một trong những thương hiệu cá cược trực tuyến nổi bật nhất trên thị trường hiện nay. Được biết đến với sự đa…

Hướng Dẫn Tải App NH88 Trên Android & iOS: Cài Nhanh, Chơi Mượt

Hướng Dẫn Tải App NH88 Trên Android & iOS: Cài Nhanh, Chơi Mượt

Có thể bạn quan tâm đơn xin nghỉ học tiếng anh Cách bật, tắt chế độ ngủ (Sleep) và ngủ đông (Hibernate) windows 10 Cách nuôi sóc…

Hướng Dẫn Nạp Tiền 789club tại pbglink.com

Hướng Dẫn Nạp Tiền 789club tại pbglink.com

Bạn đang tìm kiếm Hướng Dẫn Nạp Tiền 789Club một cách nhanh chóng và an toàn? Bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện giao dịch nạp tiền vào…

Đánh lô xiên miền Bắc chuẩn xác cùng Xoso66 

Đánh lô xiên miền Bắc chuẩn xác cùng Xoso66 

Trong thế giới lô đề, lô xiên là một hình thức chơi mang tính chiến lược cao hơn so với các loại cược đơn giản như lô…