Bạn đang xem: Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động Tại DongnaiArt

Mẫu lịch làm việc hàng ngày và hàng tuần giúp nhân viên quản lý công việc của họ một cách dễ dàng và hiệu quả. Vậy cách lập kế hoạch làm việc đúng cách là gì? Mời các bạn theo dõi bài viết để có câu trả lời nhé!

Kế hoạch làm việc là gì?

Lịch trình công việc là biểu đồ hiển thị công việc cần được thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng với mục tiêu hoàn thành công việc đó một cách hiệu quả. Đây là hoạt động cần thiết để mọi người có thể quản lý mọi thứ khoa học nhất trong công việc và cuộc sống. Đặc biệt đối với những người ở vị trí quản lý, lãnh đạo thì việc xây dựng kế hoạch làm việc là một bước vô cùng cần thiết.

Ngoài ra, kế hoạch làm việc là giai đoạn thiết lập mục tiêu và là hướng thực hiện tốt nhất để đạt được các mục tiêu đã thiết lập. Nếu không có một kế hoạch làm việc cụ thể, các cá nhân sẽ lúng túng không biết mình cần làm gì trước, làm gì tiếp theo, bắt đầu từ đâu và kết quả sẽ không như mong đợi.

Xem Thêm: Quản lý thời gian hiệu quả để có lối sống khoa học

Những gì bao gồm trong kế hoạch làm việc

Lịch trình công việc cần trình bày đầy đủ các nội dung liên quan đến công việc, tiến độ hoàn thành, thuận tiện cho việc theo dõi và triển khai. Kế hoạch làm việc cần có những nội dung sau:

• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc
• Những gì cần phải được thực hiện
• Thời gian ước tính để hoàn thành công việc
• Các mục tiêu công việc cần đạt được
• Tên đầy đủ của đơn vị và bộ phận
• Các giải pháp trong trường hợp rủi ro xảy ra
• Nên hỗ trợ nếu cần

Cùng với lịch trình làm việc hàng ngày, cần hoàn thành các công việc cần hoàn thành, khung thời gian, người thực hiện cụ thể, v.v. để đảm bảo việc thực hiện và theo dõi.

Mẫu kế hoạch làm việc

Mẫu kế hoạch làm việc trong excel

Biểu mẫu 1



Xem Thêm : Bí quyết viết bài văn biểu cảm đúng và hay

Tải xuống mẫu kế hoạch công việc trên excel

Biểu mẫu 2



Tải xuống Mẫu quản lý lịch biểu

Mẫu kế hoạch làm việc hàng tuần



Tải xuống mẫu bảng kế hoạch này!

Mẫu kế hoạch làm việc hàng tháng



Tải xuống mẫu kế hoạch làm việc hàng tháng

Tin tức liên quan: Mẫu báo cáo công việc mới nhất và chuẩn nhất [tải xuống]

Một số phần mềm lập kế hoạch công việc

Xem Thêm : Cách Gửi Hàng Qua Viettel Post Và Những Lưu Ý Cần Phải Biết

Ngoài mẫu kế hoạch công việc, nếu bạn muốn thay đổi sang mẫu mới, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm lập kế hoạch. Có rất nhiều loại phần mềm hỗ trợ người dùng lập kế hoạch làm việc hiệu quả. Dưới đây là một số phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, mời bạn đọc tham khảo!

any.do phần mềm

Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng của phần mềm any.do là một công cụ hữu hiệu để lập kế hoạch cá nhân. Ngoài các chức năng lập mục công việc và tổ chức quản lý khoa học, phần mềm còn hỗ trợ người dùng nền tảng như ios, android.

Phần mềm Asana

Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để lập kế hoạch và quản lý dự án doanh nghiệp. Hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 người trở xuống, ứng dụng là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ hiệu quả cho các dự án đa nhiệm. Phần mềm mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp với các không gian làm việc riêng biệt.

phần mềm trello

Phần mềm trello là một trong những công cụ nhắc nhở tác vụ có sẵn trên hệ điều hành di động và trình duyệt web. Cách thức hoạt động của trello sẽ cho phép người dùng tạo nhiều dự án và danh sách việc cần làm.

Đặc biệt phần mềm hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng nên người dùng có thể thoải mái trải nghiệm các chức năng hữu ích của nó.

Có thể bạn quan tâm – [đề xuất] Trình tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Kỹ thuật lập kế hoạch hiệu quả

Lập kế hoạch làm việc là một hoạt động rất hữu ích cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào. Tuy nhiên, việc tạo ra một kế hoạch làm việc hiệu quả nhất không phải là một công việc đơn giản mà cần phải có kỹ năng. Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ về điều này, hãy tham khảo những mẹo lập kế hoạch dưới đây để áp dụng nhé!

• Làm rõ công việc làm gì
• Xác định công việc bạn cần làm
• Cần xác định công việc sẽ được thực hiện ở đâu, khi nào sẽ hoàn thành và khi nào công việc sẽ được thực hiện
• Ưu tiên các vé theo 2 cách: từ quan trọng nhất đến dễ nhất; theo thứ tự thời gian
• Tập trung vào việc thực hiện kế hoạch
• Tính linh hoạt để thực hiện các kế hoạch
• Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

Tham khảo – [Tải xuống] Mẫu Đánh giá Hiệu suất cho Tất cả Doanh nghiệp

Thực hiện theo các mẹo ở trên và chắc chắn bạn sẽ có kế hoạch làm việc hiệu quả nhất.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về cách xây dựng các chương trình công ích hiệu quả nhất. Hy vọng chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích mà bạn đang tìm kiếm. Đừng quên đón xem nhiều bài viết hấp dẫn khác trên news.timviec.com.vn nhh nhé!