Bạn đang xem: Bảng lương là gì? Thang lương là gì? Quy định mới nhất về thang bảng lương? Tại DongnaiArt

Thang lương là một thuật ngữ thường được nhắc đến trong kinh doanh. Nhưng ít ai có thể phân biệt được giữa bảng lương và thang bảng lương để áp dụng đúng pháp luật vào thực tế. Mục đích của việc thiết lập thang bảng lương là thể hiện sự minh bạch trong việc trả lương cho người lao động dựa trên trình độ của họ.

Luật sư Tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Bảng lương là gì? Thang lương là gì?

Khái niệm về Bậc thang và Bảng lương

– Phiếu lương là chứng từ tổng hợp tổng số tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp … mà doanh nghiệp thực trả cho người lao động trong một thời kỳ nhất định. Mức thu nhập mà người lao động được ghi vào bảng lương phụ thuộc vào năng suất và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

– Thang lương là hệ thống các bậc lương, hệ số lương được quy định sẵn, làm căn cứ để công ty trả lương, xét nâng bậc lương thường xuyên cho người lao động, thể hiện sự công bằng, minh bạch.

Mức lương chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp nhà nước, trong khi các doanh nghiệp tư nhân thực hiện chế độ trả lương theo quy định của chính mình.

Thang lương có thể hiểu là tương quan về hệ số lương giữa những người lao động trong một đơn vị, ngành, nhóm phòng kinh tế – kỹ thuật … Việc xây dựng thang lương sẽ căn cứ vào thực tế công việc, kinh nghiệm làm việc và thâm niên của số lượng nhân viên.

Để đảm bảo tính hợp pháp của việc làm và đáp ứng tính minh bạch của việc trả lương, doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương hàng năm.

Quy định việc xây dựng bảng lương quốc gia của người lao động, dựa trên sự đồng ý và khả năng của người lao động, làm cơ sở pháp lý để trả lương, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc. Quản lý chi phí và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

Các doanh nghiệp phải nộp bảng lương hàng năm cho Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội

Xem thêm: Biểu lương mới nhất năm 2022 của Quân đội, Cảnh sát và Cảnh sát

Xây dựng bảng lương thể hiện sự minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên dựa trên khả năng của họ. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ rất hữu ích trong việc thương lượng lương của nhân viên. Vì theo thang bảng lương, mỗi người lao động sẽ được trả lương theo khả năng làm việc và theo quy định. Bằng cách này, người lao động có động lực phấn đấu để có mức lương cao hơn và nâng cao năng suất lao động.

Thang lương cũng phản ánh tính chuyên nghiệp của công ty trong hệ thống quản lý lao động. Giúp các nhà quản lý doanh nghiệp quản lý chi phí trả lương rất hiệu quả

Bảng lương nên được xem xét thường xuyên để sửa đổi dựa trên điều kiện thị trường lao động.

Vai trò của thang và bảng lương

• Giúp các doanh nghiệp đảm bảo công bằng trong việc thanh toán
• Giúp các công ty dễ dàng lập kế hoạch ngân sách tiền lương và đảm bảo chi tiêu tiền lương
• Giúp nhân viên hiểu thu nhập thực tế của họ
• Giúp nhân viên mong đợi các vị trí được trả lương cao hơn trong thang lương
• Giúp nhân viên dễ dàng so sánh sự cống hiến, đóng góp và lợi ích của họ với những người khác

-Payroll trong tiếng anh là bảng lương

–Bảng lương tiếng Anh là bảng lương

-thang lương và bảng lương được định nghĩa bằng tiếng Anh là:

– Phiếu lương là chứng từ tổng hợp tổng số tiền doanh nghiệp thực trả cho người lao động trong một thời gian nhất định, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp…. Thu nhập mà người lao động được hưởng được ghi nhận trên bảng lương dựa trên năng suất và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Xem Thêm: Biểu mẫu cập nhật xác nhận lương của nhân viên năm 2022

– Thang lương là hệ thống nhóm lương (ngạch lương) và bậc lương (hệ số lương) công bằng, minh bạch làm cơ sở để công ty trả lương và xét nâng lương thường xuyên cho người lao động.

– Một số từ tiếng Anh điển hình liên quan đến các lĩnh vực tương tự như tiền lương:

2. Quy định trả lương mới nhất:

Tiêu chuẩn tiền lương và định mức lao động được quy định trong Luật Lao động năm 2019 như sau:

Bảng lương, bảng lương và quy cách lao động được xây dựng như sau:

– Người sử dụng lao động phải xây dựng bảng lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, thuê mướn người lao động và thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh quy định trong hợp đồng lao động. và trả lương cho công nhân.

– Mức lao động phải ở mức trung bình để đảm bảo rằng hầu hết nhân viên sẽ có thể làm việc đó mà không kéo dài thời gian làm việc bình thường và phải được kiểm tra trước khi chính thức phát hành.

– Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến ​​của tổ chức đại diện người lao động nơi đặt trụ sở của tổ chức đại diện người lao động khi người sử dụng lao động xây dựng bảng lương, bảng lương và nội quy lao động.

Mức lương, bảng lương và mức lao động phải được thông báo công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Xem thêm: Hệ thống trả công cho các đơn vị sự nghiệp công

Xem Thêm : Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu

Do đó, kể từ ngày 1/1/2021, các doanh nghiệp sẽ không còn phải nộp bảng lương cho Bộ LĐ-TB & XH như trước đây. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lập bảng lương và niêm yết tại nơi làm việc, sau đó lưu giữ tại doanh nghiệp và giải trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Cơ cấu quy mô thanh toán

– Trục tung gồm: Nhóm tiền lương

– Trục hoành bao gồm: hệ số lương

Với mỗi nhóm lương sẽ có hệ số lương tương ứng. Số lượng nhóm lương nhiều hay ít phụ thuộc vào số lượng chức vụ và sự đa dạng của các vị trí.

Hệ số lương cho mỗi nhóm phụ thuộc vào khả năng chi trả cho một chức danh trong nhóm. Chẳng hạn, mức lương mà doanh nghiệp sẵn sàng trả cho vị trí kế toán là 3-7 triệu đồng.

Tạo một nhóm trả lương

Việc xây dựng nhóm lương thưởng thực chất là thứ tự giá trị của người lao động từ thấp đến cao. Việc thiết lập một nhóm lương hợp lý đòi hỏi phải chia nhóm lương thành các nhóm lương khác nhau dựa trên mô tả công việc của từng vị trí, sau đó theo giá trị công việc và điểm cấp bậc.

Xem thêm: Cán bộ cấp xã được xếp lương theo bậc lương chuyên môn, nghiệp vụ

Tạo hệ số lương

Yếu tố tiền lương và mức lương phụ thuộc ít nhiều vào các yếu tố sau:

– Nhóm tiền lương: Khả năng công ty trả một nhóm lương nhất định, phù hợp với thị trường lao động và chiến lược định vị của công ty.

– Tiền lương thực tế: theo nguyên tắc từ thấp đến cao.

– Mức tăng từng hệ số lương: đề nghị tăng không dưới 5%, nhưng không quá 20%. Nếu mức tăng dưới 5% sẽ không tạo được động lực làm việc cho người lao động. Ngược lại, nếu hệ số lương tăng hơn 20%, kịch trần lương sẽ sớm được kích hoạt.

– Vòng đời nghề nghiệp: từng bước từ quen thuộc-học hỏi-thành thạo-chuyên gia. Số lượng công nhân lành nghề càng thấp thì hệ số lương càng cao. Ví dụ, “công nhân” chủ yếu sẽ bám vào chức danh, ít có cơ hội được giao cho nhóm cao hơn.

– Chồng chéo các nhóm lương: Hệ số thứ nhất của nhóm trên có thể tương đương với hệ số thứ ba của nhóm dưới.

Tỷ lệ lạm phát: Nhà nước có thể điều chỉnh thang lương theo tỷ lệ lạm phát để đảm bảo thu nhập và đời sống của người lao động.

Xem thêm: Các chi nhánh phải đăng ký nội quy, thỏa ước thương lượng tập thể, thang bảng lương

Trình tự và thủ tục thiết lập bảng lương

Đầu tiên, cách xác định cấp độ 1 trên thang lương

– Đối với công việc hoặc chức danh đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

+ Vùng i: 4.420.000 VNĐ / tháng

+ Vùng ii: 3.920.000 đồng / tháng

+ Vùng iii: 3.430.000 đồng / tháng

+ Vùng iv: 3.070.000 đồng / tháng

Cụ thể:

Xem thêm: Nguyên tắc thiết lập thang đo và bảng thanh toán

Vùng i: 4,420,00 + (4,420,00 x 7%) = 4,729,400

Vùng ii: 3.920.000 + (3.920.000 x 7%) = 4.194.400

Khu vực iii: 3,430,000 + (3,430,000 x 7%) = 3,670,100

Xem Thêm : hội thoại phỏng vấn xin việc bằng tiếng anh

Vùng iv: 3.070.000 + (3.070.000 x 7%) = 3.284.900

– Nếu làm công việc hoặc chức danh cần lao động đã qua đào tạo hoặc học nghề (kể cả lao động do chính doanh nghiệp dạy) thì phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng nêu trên.

– Phải cao hơn ít nhất 5% nếu công việc, chức vụ có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; công việc, chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn công việc, chức danh nghề nghiệp của mức độ phức tạp ngang nhau hoặc Chức danh công việc trả lương cao hơn ít nhất 7% và làm việc trong điều kiện làm việc kém. dòng chảy bình thường.

Cụ thể:

Vùng i: 4.729.400 + (4.729.400 x 5%) = 4.965.870

Xem Thêm: Thông báo Thay đổi Quy mô Thanh toán

Vùng ii: 4.194.400 + (4.194.400 x 5%) = 4.404.120

Khu vực iii: 3.670.100 + (3.670.100x 5%) = 3.853.605

Vùng iv: 3.284.900 + (3.284.900 x 5%) = 3.449.145

Cụ thể:

Vùng i: 4.965.870 + (4.965.870 x 7%) = 5.313.480

Khu vực ii: 4,404,120+ (4,404,120 x 7%) = 4,712,408

Khu vực iii: 3.853.605+ (3.853.605 x 7%) = 4.123.357

Vùng iv: 3.449.145 + (3.449.145 x 7%) = 3.690.585

Xem thêm: Quy định tăng, giảm lương của nhân viên

Thứ hai, khoảng cách giữa các mức lương

– Khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm và phát triển tài năng nhưng tối thiểu là 5%.

– Số bước để xây dựng doanh nghiệp tương ứng. Thông thường là 5-7 bước.

Ngoài ra, còn có các nhận xét khác như:

– Các doanh nghiệp mới thành lập cũng cần thiết lập thang lương.

– Doanh nghiệp đang hoạt động khi tiền lương thay đổi phải xây dựng lại bảng lương.

Ba, hồ sơ xây dựng bảng lương mới nhất bao gồm:

1. Quy mô thanh toán

Xem thêm: Nguyên tắc thiết lập thang lương? Thang lương mới nhất?

2. Quyết định về việc ban hành hệ thống lương bậc thang

3. Biên bản thông qua hệ thống tính lương

4. Bảng tiêu đề các tiêu chí và điều kiện áp dụng

5. Các quy định về tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp

Những lưu ý khi lập bảng lương doanh nghiệp nhà nước

Để cập nhật kịp thời các quy định mới của quốc gia và tình hình thực tế của doanh nghiệp, cần thường xuyên kiểm tra, bổ sung và sửa đổi. Việc sửa đổi, xây dựng, bổ sung bảng lương cần có sự tham vấn của đại diện người lao động và phải công khai, minh bạch cho người lao động khi được ký duyệt và thực hiện.