Bạn đang xem: Phòng Công tác sinh viên Tại DongnaiArt

Trang web: ctsv.iuh.edu.vn

Tên tổ chức: Văn phòng Công tác Sinh viên Tên tiếng Anh: Văn phòng Công tác Sinh viên Viết tắt: p.ctsv Chủ tịch Bộ phận: hoang làm Phó Giám đốc Sở: Vụ Đình Lệ, Trần Thị Tính

1. Tính năng

• Tham mưu, giúp đỡ các cấp uỷ đảng, cơ quan hành chính tổ chức các hoạt động chính trị tư tưởng, quản lý học sinh và công tác y tế;
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ trật tự, kỷ cương trong dạy và học, trật tự an toàn và cơ sở vật chất giảng đường.

Xem Thêm : mẫu đơn xin việc qua email

2. Nhiệm vụ

Một. Công việc Chính trị và Tư tưởng

• Theo dõi tình trạng chính trị, tư tưởng của học sinh
• Báo cáo tổng hợp kết quả giám sát của cấp uỷ, ban giám đốc, đề xuất các biện pháp giải quyết những vướng mắc về công tác chính trị tư tưởng.

b. Bài tập của Học sinh

• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ tuyển sinh của sinh viên;
• Nhận và xử lý các yêu cầu nhận dạng sinh viên (học tập, nghiên cứu, kết quả rèn luyện, khoản vay, trợ cấp, miễn giảm học phí, v.v.) và đầu mối tiếp nhận khách mời liên hệ để xác minh thông tin sinh viên;
• Quản lý chung các đánh giá đào tạo của sinh viên;
• Tiếp nhận hồ sơ miễn giảm học phí, lập danh sách trình Hội đồng xét giảm học phí theo quy định;
• Cập nhật số lượng sinh viên vi phạm nội quy của trường vào phần mềm quản lý sinh viên của trường để làm cơ sở đánh giá, xếp loại kết quả rèn luyện;
• Phối hợp với các khoa, viện, phòng đào tạo tham mưu để Hiệu trưởng quyết định phân công giảng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ chủ nhiệm lớp;
• Thường trực Ủy ban Kỷ luật và Giải thưởng Sinh viên;
• Tiếp nhận và trả lời các câu hỏi và thắc mắc của sinh viên về học tập, đào tạo và các phản ánh khác;
• Cung cấp thông tin về gia đình học sinh dưới hình thức cảnh cáo, đình chỉ học hoặc đuổi học để ngăn chặn vi phạm kỷ luật;
• Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Tài chính – Kế toán xét học bổng cho sinh viên chăm ngoan, hiếu học.

c. Kiểm soát lớp học

• Định giờ cho giáo viên hướng dẫn; kiểm tra và ghi chép việc tuân thủ các quy định của nhà trường trong việc giảng dạy và học tập;
• Kiểm tra các phương tiện dạy học và thông báo kịp thời cho các đơn vị liên quan để khắc phục hư hỏng;
• Phối hợp kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy trong khu vực giảng đường.

Xem Thêm : Cách viết số 1 cho học sinh tiểu học chính xác nhất 2019 – Luyện chữ đẹp

d. Số liệu thống kê về giờ học

• Cập nhật và đếm giờ lên lớp của giáo viên và những công việc không đúng quy định vào hệ thống phần mềm dự giờ dạy của trường;
• Nhận và xử lý các yêu cầu thay đổi lịch trình giảng dạy;
• Phối hợp với đơn vị xác nhận việc thanh toán giờ lên lớp của giảng viên;
• Hàng tháng, hàng năm tổng hợp báo cáo công tác giảng dạy và học tập của giảng đường trình BGH nhà trường, nếu thống kê công việc chưa phù hợp thì hội đồng xét tăng thu nhập hàng tháng.

e. Công việc y tế

• Chịu trách nhiệm về trạm y tế;
• Khám bệnh, chữa bệnh, cấp cứu, chuyển người bệnh lên cấp trên; tư vấn sức khoẻ;
• Phối hợp kiểm tra sức khoẻ cho cán bộ, nhân viên và học viên của tổ chức; quản lý hồ sơ y tế;
• Tư vấn về việc mua thuốc và thiết bị chuyên môn cho công việc y tế;
• Tổ chức hướng dẫn học sinh đăng ký tham gia bảo hiểm chăm sóc ban đầu và bảo hiểm thương tật cá nhân; nhận và cấp phát thẻ bảo hiểm cho học sinh; hướng dẫn thực hiện thủ tục thanh toán bảo hiểm tai nạn;
• Hợp tác với các cơ sở y tế địa phương, các đơn vị trường học và các nhóm đoàn thể để thực hiện công tác y tế trường học;
• Kiểm tra vệ sinh thực phẩm, phòng chống dịch bệnh trong trường học;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Liên hệ: Văn phòng: Công tác Sinh viên

– Địa chỉ: Tầng trệt, Nhà D, Trường Đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh. – ĐT: 0283 8940 390 – 136, 138.