Bạn đang xem: CI là gì? Hóa đơn thương mại, Commericial Invoice là gì? – Blog của Mr. Logistics Việt Nam Tại DongnaiArt

ci là gì? ci có nghĩa là hóa đơn thương mại, một chứng từ quan trọng trong ngoại thương và không kém phần quan trọng trong hồ sơ hải quan.

Đối với những người không quen thuộc với tài liệu này, tốt hơn nên chọn một tệp mẫu hóa đơn thương mại để tham khảo, sau đó nhanh chóng làm dựa trên đó.

nội dung chính

Như bạn có thể thấy trong hình trên, về cơ bản, hóa đơn sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

• số & amp; ngày lập hóa đơn
• tên, địa chỉ của nhà cung cấp & amp; người mua
• thông tin sản phẩm: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
• điều khoản về phương tiện giao hàng
• điều khoản thanh toán
• cảng xếp hàng và dỡ hàng
• tên tàu, số chuyến đi …

mục đích của hóa đơn thương mại

Trên thực tế, một trong những mục đích chính của hóa đơn thương mại là dùng làm chứng từ thanh toán: người bán đòi tiền từ người mua. nghĩa là tôi bán cho bạn lô hàng này, bạn phải trả cho tôi số tiền trên hóa đơn.

Xem Thêm : Back and forth là gì? Cấu trúc Back and forth trong tiếng Anh 

do đó, hóa đơn phải thể hiện các thông tin sau: số tiền phải thanh toán, cùng với các nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều khoản thanh toán …

Đối với một số bạn không quen đọc tài liệu, cần phân biệt nhỏ giữa hóa đơn thương mại ( hóa đơn thương mại ) với chi tiết đóng gói hoặc danh sách đóng gói ( danh sách đóng gói). ). Hai loại tài liệu này thường trông giống nhau và có nhiều thông tin trùng lặp, nhưng chúng có chức năng khác nhau nên cần có số liệu cụ thể.

hóa đơn là một chứng từ có lợi cho chức năng thanh toán, trong đó điều quan trọng là phải cho biết số lượng hàng hóa là bao nhiêu. và ghi chú đóng gói lại phải ghi rõ sản phẩm được đóng gói như thế nào, bao nhiêu gói, khối lượng và khối lượng bao nhiêu …

nội dung theo yêu cầu ucp 600

là lô hàng được thanh toán bằng tín dụng chứng từ (l / c), nội dung của hóa đơn phải đáp ứng các yêu cầu của ucp 600 . Tôi xin trích nội dung của đề tài Luận văn về Hóa đơn thương mại của trường Đại học Mở Tp.HCM:

• Người lập hóa đơn phải là người bán (nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền, v.v.), đại diện là người thụ hưởng ghi trong l / c nếu sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
• được lập cho người mua hoặc người mở thư tín dụng.
• hóa đơn có tên chính xác của người bán, người mua được chỉ định trong hợp đồng hoặc trong thư tín dụng.

li >

• hoá đơn thương mại không cần phải ký, nếu đã ký thì phải ghi rõ trong l / c.
• mô tả hàng hoá, dịch vụ hoặc các giao dịch khác trên hoá đơn phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong l / c hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
• nếu nêu trong l / c liên quan đến giấy phép nhập khẩu , đơn đặt hàng và các thông báo khác, những chi tiết này phải có trên hóa đơn.
• chi tiết hóa đơn không mâu thuẫn với các tài liệu khác. sau đó.

Xem Thêm : Splash 2.0 – How to upgrade to Splash 2.0

nếu hàng hóa của bạn không được thanh toán bằng l / c thì tất nhiên là không bắt buộc phải có các yêu cầu trên.

Tuy nhiên, các yêu cầu ucp có bản chất quốc tế, rất hữu ích để tham khảo trong quá trình soạn thảo hóa đơn. Nếu áp dụng hợp lý, bạn có thể ngăn chặn việc khách hàng nước ngoài yêu cầu bạn sửa đổi (nếu bạn xuất khẩu hàng hóa), hoặc yêu cầu người bán hàng nước ngoài bổ sung, chỉnh sửa nội dung cho hoàn chỉnh và hợp lệ (với hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam).

Nội dung của hóa đơn thương mại chuẩn cũng giúp làm thủ tục hải quan thuận tiện và nhanh chóng hơn, tránh phải bổ sung, chỉnh sửa chứng từ.

một số lỗi phổ biến cần tránh:

Trong quá trình kinh doanh dịch vụ hải quan, nhiều công ty lập hóa đơn hoặc lập sai một số nội dung quan trọng. Những lỗi này hải quan thường mắc phải, ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục hải quan:

• hóa đơn không hiển thị các điều khoản giao hàng, chẳng hạn như fob (với tên cảng xuất khẩu) hoặc cif (với tên cảng nhập cảnh).
• nhà xuất khẩu bán hàng hóa với giá đã giao (ví dụ: giá cif) nhưng chỉ lập hóa đơn giá fob tại nơi bốc hàng và cũng không ghi lại bất kỳ chi phí nào sau đó.
• hãng vận tải nước ngoài bán hàng giảm giá nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực tế chứ không ghi số tiền chiết khấu.
• Mô tả không rõ ràng về sản phẩm, thiếu thông tin bắt buộc, nhóm một số mặt hàng trong cùng một danh mục, v.v.

để biết thêm thông tin:

• • Tạo hóa đơn thương mại trực tuyến tại Commercialinvoiceform.org

  tiếp theo sau