Bạn đang xem: Chức Năng Chính Của Microsoft Word Là Gì? Tại DongnaiArt

microsoft word có lẽ đã không còn xa lạ với tất cả mọi người trong quá trình học tập, làm việc hay trong cuộc sống hàng ngày bởi đây là một trong những phần mềm xử lý văn bản tốt nhất trên thế giới hiện nay. Vậy ngoài được biết đến với chức năng là công cụ soạn thảo, microsoft word còn có những chức năng nào khác?

cùng tinhocmos khám phá các chức năng chính của microsoft word ngay bây giờ!

microsoft word là gì?

microsoft word hay thường được viết tắt (winword hoặc word) là một phần mềm chỉnh sửa đa năng thuộc bộ ứng dụng microsoft office mạnh>. Microsoft Word hiện có số lượng người dùng lớn nhất trên thế giới do có nhiều tính năng độc đáo.

microsoft word là chương trình chỉnh sửa cho phép người dùng làm việc trên các tài liệu văn bản với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu văn bản, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng (đa phương tiện), âm thanh, video.

chức năng chính của microsoft word

tạo thư

phối thư giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi biết cách chèn danh sách vào một mẫu cố định, chẳng hạn như hợp đồng, lời mời, thông báo, v.v. đây là một chức năng khá hữu ích trong word.

bước 1:

Để thực hiện chức năng này, bạn chỉ cần đi tới word , trong thanh công cụ, chọn mailings

sau đó nhấp vào bắt đầu phối thư

bước 2:

bạn chọn loại tài liệu để kết hợp (thư, email, phong bì, nhãn, thư mục)

bước 3:

bạn có thể chọn một trong 3 loại tài liệu sau: tài liệu hiện tại, mẫu dựng sẵn, tài liệu lưu trữ

bước 4:

chọn người nhận cho tin nhắn soạn thảo

bước 5:

viết thư và xem lại trang tài liệu mẫu ban đầu.

bước 6:

Xem Thêm : Sen đá tiếng Anh là gì và những điều bạn cần biết

hoàn thành thư, trộn thư và xem tất cả các tài liệu đã tạo

xem thêm: đếm từ, ký tự và dòng trong một từ

hình mờ

watermark là một chức năng tạo nội dung mờ đằng sau văn bản.

để thực hiện việc này, nói cách khác, hãy chọn chức năng bố cục trang

sau đó nhấp vào hình mờ

Bạn có thể chọn từ danh sách các mẫu hình mờ có sẵn.

Ngoài ra, bạn có thể mở hình mờ tùy chỉnh để thiết kế lại nội dung theo ý thích của mình bằng cách chọn một hình ảnh hiện có hoặc nhập nội dung chuỗi văn bản vào hộp thoại.

Để xóa hình mờ , chỉ cần nhấp vào xóa hình mờ

tự động sửa

tự động sửa giúp người dùng nhập nhanh hơn và chính xác hơn.

Để thực hiện chức năng này, chỉ cần mở phần tử tệp trên thanh công cụ. sau đó chọn tùy chọn – & gt; đánh giá – & gt; tùy chọn tự động sửa

chọn tab tự động sửa , đặt từ viết tắt thành thay thế và toàn bộ từ thành với , sau đó chọn thêm > để thêm các từ viết tắt

sau đó, bạn chỉ cần nhập từ viết tắt và thêm nút dấu cách, toàn bộ từ sẽ được thay thế.

Để xóa, chỉ cần chọn xóa .

Xem Thêm : Người Chụp Ảnh Gọi Là Gì, Photographer Là Gì, Nhiếp Ảnh Gia

xem thêm: cách sử dụng điểm dừng tab trong word để thêm ba dấu chấm vào văn bản

bảo vệ tài liệu

sau khi chỉnh sửa xong tài liệu, bạn muốn bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, chỉ cần sử dụng chức năng bảo vệ tài liệu trong word

trước tiên, bạn nhấp vào tệp trên thanh công cụ

sau đó chọn thông tin – & gt; bảo vệ tài liệu – & gt; mã hóa bằng mật khẩu , sau đó bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và chọn ok.

Để hủy chức năng trước đó, chúng ta làm tương tự nhưng để trống mật khẩu và chọn ok.

chức năng đếm từ

chức năng đếm từ , cho phép bạn có được số liệu thống kê về tài liệu bạn đang làm việc. chẳng hạn như tổng số trang , số từ , số ký tự (không có dấu cách) , số ký tự bao gồm cả dấu cách (ký tự (có khoảng trắng)), số đoạn văn (đoạn văn) , số dòng . Ngoài ra, để xem nhanh số lượng từ, bạn có thể nhìn sang bên trái bên dưới từ thanh trạng thái .

đặt chế độ hiển thị

Để đặt chế độ hiển thị thành từ , hãy chọn chế độ xem theo thẻ từ thanh công cụ. từ đó chúng tôi có các lựa chọn

chế độ xem tài liệu : hiển thị theo các kiểu khác nhau (bố cục in, đọc toàn màn hình, bố cục web, phác thảo, bản nháp).

hiển thị nhóm : thước kẻ (cho phép hiển thị thước hoặc không), đường lưới (cho phép hiển thị lưới), bảng điều hướng (hiển thị cấu trúc của tài liệu đang được chỉnh sửa).

p>

nhóm thu phóng : phóng to và thu nhỏ tài liệu.

nhóm cửa sổ : Thay đổi cách hiển thị của cửa sổ từ.

xem thêm: trình bày văn bản bằng bảng trong word

kết luận về chức năng chính của microsoft word

nhận xét

bình luận