Bạn đang xem: Hướng dẫn cách gửi Mail cho thầy cô chuẩn nhất bạn nên biết Tại DongnaiArt

Thông thường việc viết email, gửi email cho giáo viên sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian và công sức hơn, không chỉ là gửi email cho bạn bè. trong đó, chủ đề học nghề luôn cần được quan tâm, nó là nền tảng vững chắc cho việc làm sau này của bạn. do đó, mỗi học sinh cần có ý thức tương tác với giáo viên thường xuyên hơn để nhanh chóng trao đổi tình hình học tập. Khi gửi email cho giáo viên, bạn cần đảm bảo rằng nó ngắn gọn, đúng ngữ pháp, cách gửi email giống nhau và một số vấn đề cần lưu ý khi gửi email cho giáo viên.

1. bạn nên tạo ấn tượng tốt đầu tiên

Cũng giống như việc gửi email cho một đợt tuyển dụng nào đó, để gửi email cho giáo viên, bạn cần tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu nếu không muốn bị “” bơ “”. . đặc biệt, cần tuân thủ các nguyên tắc lịch sự và tôn trọng đối với giáo viên khi gửi email.

1.1. tạo ấn tượng tốt bằng cách đảm bảo câu hỏi

Thông thường, giáo viên sẽ cung cấp tài liệu học tập cần thiết cho học sinh trong buổi học đầu tiên. những vấn đề và thắc mắc của bạn đã được giải đáp trong đống tài liệu đó. Mặc dù giáo viên luôn khuyến khích học sinh, sinh viên của mình hỏi và nêu ra những vấn đề chưa hiểu nhưng sẽ rất khó chịu khi học sinh đó hỏi những câu hỏi đã được trả lời sẵn trong tài liệu. điều này sẽ khiến bất kỳ giáo viên nào cảm thấy rằng bạn không nghiêm túc, bạn muốn đùa cợt hoặc bạn đang từ chối đọc hoặc nghiên cứu tài liệu được yêu cầu.

Đó là lý do tại sao trước khi đặt câu hỏi hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào, bạn nên đọc tài liệu và nghiên cứu kỹ, sau đó đặt câu hỏi. bạn cũng có thể chỉ định trong email nơi có vấn đề mà bạn tìm thấy trong tài liệu. cho giáo viên biết rằng bạn đã đọc tài liệu và bạn thực sự không hiểu điều gì đó.

xem thêm: xem kỹ cv của bạn trước khi gửi cho nhà tuyển dụng, giúp ứng viên có cơ hội được tuyển dụng cao hơn

1.2. Tôi nên sử dụng tài khoản email học tập của mình

Có thể một ngày nào đó giáo viên của bạn sẽ nhận được hàng trăm email khác nhau, bao gồm email của học sinh và email spam. nếu bạn sử dụng sai tài khoản email, rất có thể họ sẽ nghĩ rằng đó là thư rác và quên nó đi.

trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên sử dụng email mang tên riêng của mình, hoặc nếu có email của trường, email chung của lớp thì bạn nên sử dụng. để giáo viên nhận ra và trông các địa chỉ email chuyên nghiệp hơn nhiều.

1.3. dòng tiêu đề email hấp dẫn

Nếu bạn là người dùng hoặc người gửi email thường xuyên, bạn sẽ thấy rằng nếu không có tiêu đề, rất khó để đánh giá nội dung của email. đôi khi do công việc bận rộn nên không có thời gian đọc hết mail trong hộp thư đến.

Xem Thêm : Top viết chữ nhỏ ở dưới trong word

Để tránh thầy cô quên và bỏ sót, tốt nhất bạn nên có một tiêu đề email hấp dẫn, để họ luôn biết được nội dung chính, mục đích bạn muốn nói trong thư là gì.

chẳng hạn bạn có thể viết tiêu đề như: bài tập nhóm 3 lớp 12a trường thpt abc “hay” tóm tắt luận văn tốt nghiệp “, … tiêu đề này sẽ thu hút được nhiều sự quan tâm của tất cả các thầy cô giáo.

1.4. lời chào kèm theo chức danh, tên giáo viên

Học sinh thường quên chào giáo viên, nhưng thường thì bạn nóng lòng muốn đi thẳng vào vấn đề. đây là một lỗi khá nhỏ nhưng lại có tác động tương đối lớn. vì vậy đừng quên gửi lời chào đến giáo viên qua email.

bắt đầu bằng “Dear master tran van a” hoặc “Dear master tran van a”, theo sau là dấu phẩy. (Nếu bạn không thân thiết với giáo viên, hãy nhớ ghi họ và tên của giáo viên.)

công việc của giáo viên

2. cách viết nội dung email gửi thầy cô

2.1. nhắc họ biết bạn là ai?

Một giáo viên sẽ phải dạy nhiều lớp khác nhau, trung bình mỗi lớp có khoảng 40 – 50 người. đó là lý do tại sao họ sẽ có nhiều học sinh theo dõi. đó là lý do tại sao bạn cần phải nhắc nhở giáo viên của bạn rằng bạn là ai. cho họ biết tên của bạn, lớp học của bạn. ví dụ: “student: nguyễn thị b, lớp 12a1, trường thpt abc”.

2.2. đừng lạc vào nội dung của email

Đừng nghĩ rằng giáo viên của bạn rảnh rỗi, bạn không phải làm gì. trong thực tế, họ rất bận rộn với giáo án hàng ngày. đó là lý do tại sao bạn không lan man và nói dài dòng trong mail. đi thẳng vào vấn đề và bỏ qua những chi tiết không liên quan đến công việc của bạn. giữ nó càng ngắn càng tốt.

ví dụ: “Tôi có câu hỏi về bài tập toán mà bạn đã giao cho chúng tôi vào thứ Bảy tuần trước. Bạn muốn làm việc theo nhóm hay cá nhân?”, hoặc “Tôi có câu hỏi về bài tập văn mà bạn đã giao cho tôi hôm qua .. . “

2.3. cố gắng viết các câu hoàn chỉnh

như tôi cũng đã đề cập trong các phần trước, viết một bức thư cho giáo viên sẽ không giống như gửi một tin nhắn văn bản cho bạn bè hoặc viết một bài đăng trên facebook. Khi viết cho giáo viên, bạn nên sử dụng những câu hoàn chỉnh như vậy để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng giáo viên của bạn.

ví dụ: khi nói trực tiếp, bạn có thể nói “bài học rất xuất sắc, bài học thật xuất sắc …”, nhưng khi trình bày email, bạn phải viết hoàn toàn: “trong giờ học toán vừa qua, bạn đã cho tôi một bài giảng hay và rất dễ hiểu. ”

2.4. tập trung nhiều hơn vào giọng điệu

Xem Thêm : Cách tra cứu hợp đồng bảo hiểm Bảo Việt online nhanh

học sinh, sinh viên khi viết email cho giáo viên thường quên giọng điệu để diễn đạt. Khi bạn lần đầu tiên tiếp xúc với giáo sư của mình, hãy cố gắng giữ một giọng điệu chuyên nghiệp. điều này có nghĩa là bạn không nên đưa các biểu tượng cảm xúc vào thư của mình.

2.5. đưa ra yêu cầu theo cách lịch sự nhất

Bạn là người chủ động yêu cầu trợ giúp và bạn cần sự trợ giúp của giáo viên . vì vậy tránh hỏi quá nhiều, hỏi không lịch sự. hãy đặt vị trí của mình vào vị trí của người thầy khi thấy học sinh của mình đòi hỏi quá nhiều, thô lỗ, tất nhiên bạn sẽ không chấp nhận yêu cầu đó. điều này chỉ có hại cho bạn, vì vậy hãy lịch sự và kín đáo khi nhờ giáo viên giúp đỡ.

thực hiện vấn đề của bạn giống như một yêu cầu mà giáo viên có thể chấp nhận hoặc không. Ví dụ: “bài tập nhóm này khó thật, nhóm mình đã rất vất vả tìm tài liệu nhưng vẫn chưa hẹn kịp nộp bài, các bạn có thể cho nhóm thêm thời gian để làm bài kiểm tra này được không?”

2.6. sử dụng dấu câu và viết hoa thích hợp

Thông thường, khi trò chuyện với bạn bè, bạn không cần quá chú ý đến dấu chấm câu hoặc viết hoa. tuy nhiên, khi gửi email cho giáo viên, cách tốt nhất là đảm bảo rằng các dấu chấm, dấu phẩy và cách viết hoa là chính xác. giáo viên là một người cực kỳ chú ý, vì vậy ông phải cẩn thận hơn để không gây ra sự bất tiện cho người đọc.

3. một số lưu ý trước khi gửi email cho giáo viên

3.1. đọc toàn bộ nội dung email bạn vừa viết

Dù bạn làm gì, bạn nên xem lại hoặc đọc lại toàn bộ email bạn vừa viết để xem nó có hiệu quả hay không? Có gì đó sai hoặc thừa? việc xem lại như vậy sẽ không mất quá nhiều thời gian, tuy nhiên bạn cũng nên thực hành công việc một cách cẩn thận và kỹ lưỡng.

3.2. đọc lại email theo quan điểm của giáo viên

Ngoài ra, đừng quên đọc lại email theo quan điểm của giáo viên. Mặc dù không cần thiết phải yêu cầu quá khắt khe nhưng bạn cũng nên hiểu và đảm bảo rằng các yêu cầu đó phải ngắn gọn, súc tích trong nội dung thư.

3.3. đừng quên một lời chào

đến phần này, chắc chắn bạn đã làm đến cùng, đừng để một sai sót nhỏ gây ấn tượng xấu với thầy cô của bạn. khi bạn có một phần mở đầu khá uyển chuyển và trang trọng, thì phần cuối của bức thư cũng nên thể hiện như vậy. hãy gửi lời chào cảm ơn đến thầy cô của bạn, đây là điều vô cùng cần thiết mà bạn không nên quên.

3.4. vui lòng kiểm tra hộp thư của bạn sau 1 đến vài ngày kể từ ngày gửi thành công

Sau khi bạn gửi email thành công và chắc chắn rằng nó đã đến tay giáo viên, bạn không nên vội yêu cầu họ xem email hoặc làm phiền họ. Kiểm tra hộp thư đến của bạn 1-2 ngày sau khi gửi thành công để xem liệu giáo viên có phản hồi hay không. Nếu bạn không nhận được email trong một tuần hoặc lâu hơn, vui lòng gửi một email khác để tránh việc thầy cô quên hoặc bị “lạc” ở đâu đó.

3.5. Tôi cần xác nhận câu trả lời

Ngay sau khi bạn nhận được phản hồi từ giáo viên của mình, tốt nhất bạn nên trả lời hoặc xác nhận rằng bạn đã nhận được email. Việc này không phức tạp hay tốn thời gian, chỉ cần bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng giáo viên của mình. bạn có thể trả lời bằng “Tôi đã nhận được câu trả lời của bạn” hoặc “cảm ơn”.

Trên đây là tất cả cách để gửi email cho giáo viên mà chúng tôi muốn dẫn bạn đến gặp. Qua bài viết này, bạn có thể tự tin gửi một email lịch sự, chuẩn mực cho giáo viên của mình.