Bạn đang xem: Cách viết email từ chối nhận việc tránh làm mất lòng nhà tuyển dụng nhất Tại DongnaiArt

Việc tuyển sinh không phải lúc nào cũng mang lại niềm vui. Đôi khi, vì một lý do nào đó, bạn không muốn nhận việc và cần phải viết một lá thư từ chối công việc. Vậy Làm thế nào để viết một email từ chối nhẹ nhàng mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng nhất?

Tôi có nên từ chối công việc không?

Tìm việc không phải lúc nào cũng dễ dàng, vì vậy, đôi khi bạn muốn “nhận” một công việc, nhưng hãy nhớ rằng bạn làm việc 8 giờ một ngày và hơn một nửa thời gian đó là khi bạn thức. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang lưỡng lự không biết nên nhận công việc mình không yêu thích hay có những lựa chọn tốt hơn, hãy cân nhắc việc từ chối công việc và học cách viết email từ chối.

Tại sao phải viết email từ chối?

Nhiều người chọn cách im lặng từ chối công việc. Cách tiếp cận này không phải là rất thông minh và lịch sự. Sự im lặng của bạn khiến công ty tự hỏi liệu bạn có nhận được email hay không, trong khi họ bỏ qua những người phù hợp. Vì vậy, để tránh lãng phí thời gian của đôi bên và thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp, bạn cần biết cách từ chối công việc nếu nhận được lời đề nghị từ nhà tuyển dụng nhưng không muốn bắt tay vào làm.

Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết và cách thoát khỏi công việc “mờ ám” một cách “thành thạo”

Cách viết email từ chối

Đề cương “tiêu chuẩn” cho thư từ chối việc làm

Chủ đề email

Email chuyên nghiệp luôn có dòng tiêu đề. Lấy lá đơn xin việc làm chủ đề, bạn chỉ cần ghi họ tên và vị trí ứng tuyển, không nên viết “thư từ chối” hay “thư từ chối” thiếu chính xác và tiết kiệm.

Tin nhắn

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân để nhà tuyển dụng có thể xác định bạn là ai và tránh nhầm lẫn bạn với các ứng viên khác
• Cảm ơn : Trân trọng cảm ơn nhà tuyển dụng đã mời bạn một vị trí, ngay cả khi công việc đó không phù hợp với bạn
• Từ chối công việc : Cách từ chối công việc thành thạo nhất được trình bày trong phần bên dưới. Bạn chỉ cần đưa ra lý do rất ngắn gọn hoặc bạn không phù hợp với công việc, không cần thiết phải nói rằng bạn đã nhận việc ở nơi khác. Trong phần này, xin bày tỏ sự tiếc nuối của bạn vì đã không có cơ hội trở thành một phần của công ty và hy vọng sẽ được hợp tác trong tương lai.
• Kết luận : Một lần nữa xin cảm ơn, rất mong có cơ hội hợp tác trong thời gian tới, và để lại thông tin liên hệ

Những lưu ý khi viết email từ chối

Lý do từ chối công việc

Nhiều người thấy đây là phần khó nhất khi viết email từ chối. Bạn không muốn làm mọi thứ quá phức tạp và nếu lý do khó nói và không muốn chia sẻ, bạn có thể đơn giản viết rằng bạn không cảm thấy mình phù hợp với công việc.

Thời gian gửi thư

Xem Thêm : Top 10 Studio chụp ảnh bầu nghệ thuật đẹp nhất tại Sài Gòn

Bạn nên gửi thư từ chối càng sớm càng tốt để công ty có thời gian thuê đúng người. Hãy cố gắng gửi email trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được email từ nhà tuyển dụng.

Thể hiện thiện chí bằng cách giới thiệu các ứng viên phù hợp

Nếu bạn biết người phù hợp cho công việc bạn đang ứng tuyển, bạn có thể giới thiệu họ cho nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ tạo cơ hội cho các mối quan hệ của bạn mà còn cho thấy bạn là người có tinh thần trách nhiệm. Từ đó, bạn có thể xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng của mình.

Đừng bỏ lỡ bất kỳ mối quan hệ tuyển dụng nào

Một số người tin rằng nếu bạn không làm việc cho một công ty, bạn không cần phải duy trì mối quan hệ với chủ nhân của mình. Về lâu dài sẽ không tốt cho con đường sự nghiệp của bạn. Nhà tuyển dụng mà bạn từ chối hôm nay có thể trở thành đối tác và khách hàng của bạn trong tương lai vì bạn làm việc trong cùng lĩnh vực. Ngoài ra, có khả năng bạn sẽ ứng tuyển lại cho một vị trí khác trong công ty của họ. Vì vậy, ngay cả khi bạn không làm việc với họ, hãy duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.

Nếu bạn từ chối công việc vì lương thấp, đừng bỏ việc ngay bây giờ

Nếu bạn đã viết thư từ chối một công việc vì mức lương thấp, hãy bày tỏ sự quan tâm của bạn đến công việc và trung thực về mức lương. Trường hợp này là nhạy cảm và bạn không nên nói rằng bạn không phù hợp với công việc nói chung. Nếu nhà tuyển dụng có đủ thiện chí, họ có thể tăng lương để đáp ứng yêu cầu của bạn.

Cách viết email từ chối công việc: ví dụ cụ thể

title: nguyen van a_location (chức danh)

Kính gửi ông / bà (Tên của nhà tuyển dụng),

<3

Xem Thêm : [199] Hình ảnh cặp đôi yêu nhau đẹp, cute tặng các cặp đôi đang yêu

Tuy nhiên, tôi không nghĩ mình phù hợp với công ty của bạn. Mặc dù rất tiếc nhưng tôi viết email này để thông báo rằng tôi không thể nhận việc với công ty….

Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn và xin lỗi vì đã ảnh hưởng đến việc tuyển dụng của bạn. Qua nghiên cứu và thảo luận về tác phẩm, em xin giới thiệu anh … (tên người đã giới thiệu em). Bạn … có những yếu tố phù hợp với yêu cầu của công việc. Bạn có thể cân nhắc liên hệ (contact) thông qua …

Hy vọng chúng ta có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai.

Xin chào

Chữ ký

Việc cần làm sau khi viết email từ chối: Làm thế nào Tìm được công việc phù hợp với bạn

Sau khi từ chối một công việc, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tìm được công việc bạn muốn. Có nhiều cách để tìm việc như giới thiệu từ người quen, các kênh thông tin nhà tuyển dụng, mạng xã hội, nhưng cách hiệu quả và nhanh nhất là bạn nên tìm đến một trang web việc làm uy tín, chẳng hạn như topcv.vn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể truy cập hàng nghìn tin tuyển dụng được cập nhật hàng ngày. Bạn có thể tải lên hồ sơ xin việc của mình hoặc tự tạo hồ sơ bằng bộ công cụ miễn phí của topcv, mở mục tìm việc và topcv sẽ giới thiệu những công việc phù hợp nhất cho bạn.

Từ chối công việc là một tình huống khá nhạy cảm và đáng xấu hổ, nhưng nếu biết cách từ chối công việc, bạn vẫn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng của mình. Điều này sẽ giúp ích cho bạn trong con đường sự nghiệp sau này. Hãy hành động một cách khéo léo và thông minh để có thể tiến xa hơn trong công việc.