Bạn đang xem: Mẫu email báo giá cho khách hàng chuẩn Tại DongnaiArt

Trong một doanh nghiệp, trích dẫn rất quan trọng khi làm việc với các khách hàng và đối tác lớn. Các mẫu email báo giá chứa các chính sách chiết khấu và giá để khách hàng cân nhắc khi giao kết hợp đồng. Vậy làm thế nào để tạo ra một mẫu email báo giá chuẩn nhất cho khách hàng. Xem các cách được đề xuất để viết báo giá email chuẩn từ freec.

Những lưu ý chung khi viết mẫu email báo giá cho khách hàng

Email Báo giá là một mẫu email được sử dụng để thông báo cho người mua / người dùng dịch vụ về chi tiết giá cả của người bán / nhà cung cấp dịch vụ. Đây là một loại giấy tờ rất quan trọng khi giao dịch, giao kết hợp đồng và giải quyết các tranh chấp nếu phát sinh. Email báo giá cho khách hàng phải được viết rõ ràng, chi tiết từng phần và cung cấp đầy đủ thông tin. Bạn nên tránh viết những email cẩu thả, không đầy đủ thông tin sẽ chỉ khiến khách hàng có ấn tượng xấu về công ty của bạn.

Dưới đây là một ví dụ về báo giá qua email của khách hàng với 3 chi tiết:

Giới thiệu đơn vị báo giá trong email cho khách hàng

Việc bạn giao dịch và báo giá trực tiếp với khách hàng là thương hiệu mà bạn đại diện cho công ty. Vì vậy, đừng để lần đầu ra mắt thất bại. Ngay từ đầu email, bạn nên gửi lời chào đến khách hàng. Tiếp theo, hãy mô tả rõ ràng bạn là ai, bạn làm việc trong vai trò gì và công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nào. Giới thiệu ngắn gọn, tránh dài dòng và sẽ tốt hơn nếu có hình ảnh và logo của công ty.

Báo giá Sản phẩm / Dịch vụ của Công ty

Trong phần này, bạn nên bao gồm thông tin chi tiết về khách hàng của mình để họ biết bạn đang tham khảo họ. Bao gồm một số mục thông tin cần thiết, chẳng hạn như:

• Tên sản phẩm / dịch vụ

• Chi tiết (nếu có)
• Giá cả
• Số lượng (nếu có)
• Tổng giá
• Tổng giá
• Giảm giá (nếu có)
• VAT (nếu có)
• Số tiền đến hạn

Ghi chú

Trong phần này, bạn có thể thêm một số nhận xét vào tài liệu tham khảo, ví dụ:

• Thời hạn thanh toán
• Các hạng mục bảo hành và đảm bảo
• Tệp đính kèm, Thông tin hợp đồng
• Xử lý các tài liệu hành chính liên quan (nếu có)

Một số báo giá email mẫu để khách hàng tham khảo

Mẫu Email Báo giá Khách hàng Cơ bản Chung

Xem Thêm : Hướng dẫn tự viết Virus đơn giản bằng Python

Xem Thêm : Thủ tục, hồ sơ làm chứng chỉ hành nghề Dược [Chi tiết 2022]

Xin chào

Công ty chúng tôi đánh giá cao sự tin tưởng và mua hàng của bạn. Dựa trên một số yêu cầu báo giá của bạn, tôi xin gửi bảng báo giá chi tiết như sau:

Lưu ý: Giá trên đã bao gồm VAT

Thời gian giao hàng: Ước tính 1-2 ngày sau khi thanh toán

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về báo giá, vui lòng gửi email cho bộ phận kinh doanh của Công ty x …

Chúng tôi mong nhận được phản hồi từ bạn

Xin chào.

Mẫu email báo giá sản phẩm cụ thể do khách hàng yêu cầu

Xem Thêm : Hướng dẫn tự viết Virus đơn giản bằng Python

Xem Thêm : Thủ tục, hồ sơ làm chứng chỉ hành nghề Dược [Chi tiết 2022]

Xin chào

Cảm ơn bạn đã tin tưởng vào công ty của chúng tôi. Rất tiếc, sản phẩm bạn chọn hiện đã hết hàng. Thay vào đó, chúng tôi giới thiệu một số sản phẩm tương tự mà bạn có thể quan tâm.

Vui lòng tham khảo phần sau để biết chi tiết và giá sản phẩm.

Mọi thắc mắc về bảng báo giá trên, vui lòng liên hệ phòng kinh doanh …

Trên đây là một số mẫu email báo giá chuẩn và chuyên nghiệp. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có thêm thông tin và có thể viết email báo giá cho khách hàng hiệu quả hơn. chúc bạn thành công.

Các bài viết khác mà bạn có thể quan tâm:

• Các phương pháp tuyển dụng phổ biến để thu hút nhân tài
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho các công ty
• 10 công ty phần mềm lớn tại Việt Nam

Xem thêm công việc tại freec