Bạn đang xem: Hướng dẫn viết mẫu thư confirm bằng tiếng Anh chuyên nghiệp bạn cần biết Tại DongnaiArt

Trong môi trường làm việc ngày nay, liên lạc qua email đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn. Vậy bạn đã biết cách viết thư xác nhận mẫu chuyên nghiệp như thế nào khi nhận được email từ nhà tuyển dụng, đối tác nước ngoài chưa?

Vì vậy, trong bài viết hôm nay tuhocielts.vn sẽ hướng dẫn bạn viết thư xác nhận bằng tiếng Anh đơn giản khi gửi email cho nhà tuyển dụng hoặc đối tác nước ngoài dễ dàng và chuyên nghiệp.

1. Ý nghĩa của thư xác nhận

Xác nhận là một thuật ngữ quen thuộc được sử dụng trong tiếng Anh văn phòng. Từ “xác nhận” có nghĩa là xác nhận, xác nhận, thừa nhận và chấp thuận.

Do đó, email xác nhận có thể được sử dụng làm “email xác nhận” hoặc thư thông thường qua email. Thư xác nhận là khi bạn trả lời email để xác nhận thông tin nhất định với đối tác hoặc nhà tuyển dụng. Sự thừa nhận có thể là văn bản đồng ý, không đồng ý, hoặc một hướng cụ thể.

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn cần phải viết một cách trôi chảy nhất có thể để tránh những sai lầm không đáng có trong thư xác nhận bằng tiếng Anh. Điều này giúp thư xác nhận trở nên chuyên nghiệp, đối tác hoặc nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thái độ của bạn qua từng câu chữ của thư xác nhận.

Bài viết tham khảo: Mẫu báo cáo chấp nhận bằng tiếng Anh

2. Các bước viết thư xác nhận mẫu bằng tiếng Anh

2.1. Trình bày Mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh

Trong phần lời chào đầu tiên của bức thư, hãy chú ý viết rõ ràng những điểm sau: tên người nhận, chức vụ, phòng ban hoặc tên công ty và địa chỉ công ty nơi người nhận làm việc. Hãy lưu ý những điều sau:

• Thư từ cá nhân cho các công ty vẫn phải ở định dạng thương mại.
• Địa chỉ và ngày tháng của bạn ở lề trái hoặc lề phải.
• Lề người nhận một dòng bên trái.

2.2. Lời chào bằng thư đúng

Lời chào sẽ phù hợp với từng đối tượng và ngữ cảnh sẽ đảm bảo tính trang trọng của bức thư. Một câu chào thông thường là thưa ngài / madam / madam / dr. (Kính gửi: Ông / Bà / Bà / Giáo sư) kèm theo họ của người nhận (nếu là người nước ngoài) và họ (nếu là người Việt Nam).

Một số lưu ý:

• Không gọi cho vợ của người khác. (bà – người phụ nữ đã kết hôn) trừ khi bạn biết họ đã kết hôn.
• Nếu viết thư xác nhận cá nhân ngẫu nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng tên của người nhận.
• Sử dụng họ và tên người Việt Nam và họ và tên người nước ngoài.

2.3. Thông tin xác nhận

Trong phần này, bạn cần đề cập rõ ràng vấn đề trong thư xác nhận được đề cập trong thư. Bạn sẽ cần làm rõ các vấn đề về thời gian, địa điểm và cung cấp thông tin cụ thể.

Một số mẫu câu phổ biến, chẳng hạn như:

• Tôi viết thư để xác nhận ….- (Tôi viết thư để xác nhận …)
• Tôi muốn xác nhận ….- (Tôi muốn xác nhận … )
• Thư này là để xác nhận …- (Thư này là để xác nhận …)
• Tôi rất vui khi được xác nhận …- (Tôi rất vui khi xác nhận. ..)
• I am happy to get …- (Tôi rất vui khi nhận được …)

2.4. Đề cập đến điều gì đó khác

Bạn có thể đề cập đến nội dung liên quan trong cùng một đoạn hoặc viết ngắn gọn trong đoạn thứ hai, ví dụ: thỏa thuận tiền bạc, điều khoản công ty hoặc nội dung có ảnh hưởng. Tuy nhiên, có một số điều bạn cần lưu ý:

• Các điều khoản của thỏa thuận hai bên cần được lặp lại để tránh hiểu lầm.
• Yêu cầu xác nhận có thể được xác định bằng email hoặc qua điện thoại hoặc bằng văn bản
• Xác nhận trong trường hợp có tranh chấp, một bức thư cũng có thể được coi là một dạng thông tin lưu trữ nhằm mục đích bảo vệ .

2.5. Nếu cần, vui lòng trao đổi thêm

Bạn có thể thêm một dòng bổ sung ở cuối thư để nếu người nhận có thắc mắc như xác minh hoặc hiểu lầm, họ có thể thảo luận thêm với bạn nếu cần. Nội dung thường bắt đầu bằng các mẫu câu sau:

• Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết … (Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết …)
• Nếu bạn cần bổ sung, vui lòng phản hồi. .. (Nếu bạn cần, vui lòng trả lời để thêm …. (Vui lòng trả lời) Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn cần bất kỳ điều gì khác …)

2.6. Cảm ơn người nhận

Trước khi vào phần ký tên, bạn có thể sử dụng một số câu cảm ơn bằng tiếng Anh như sau:

• Thank you (cảm ơn)
• chân thành / trân trọng / kính trọng (lời chào)

Lưu ý: Bạn nên sử dụng tên đầy đủ của mình trong phần chữ ký của email công việc.

Xem thêm bài viết: Giấy ủy quyền bằng tiếng Anh

3. Một số lưu ý khi viết thư xác nhận bằng tiếng Anh

Những lưu ý sau sẽ giúp Mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh luôn hoàn toàn chuyên nghiệp.

3.1. Xóa Email Mở

Không chỉ có các mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh mà hầu hết các mẫu email đều yêu cầu mở đầu email rõ ràng, đây cũng là yếu tố đầu tiên thể hiện tính chuyên nghiệp của toàn bộ nội dung trong thư. Vui lòng xác nhận rõ ràng thời gian và địa điểm chính xác, vì thông tin này quan trọng nhất ở đầu mỗi email.

Ví dụ 1: Xác nhận cuộc hẹn qua email bằng tiếng Anh

Xem Thêm : Hướng dẫn cách viết séc Techcombank rút tiền mặt tại ngân hàng

lại: Cuộc hẹn đã được xác nhận với những người đi đường thẳng thắn

Kính gửi bà Alan,

Tôi muốn xác nhận cuộc hẹn của bạn với cuộc hẹn của bạn với những chuyến đi thẳng thắn vào lúc 1 giờ chiều ngày mai, ngày 25 tháng 8. Vui lòng liên hệ với tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào và cho tôi biết nếu có bất kỳ thay đổi nào.

Trân trọng,

Linda Brown,

Thư ký của Leicester West Limited

Ví dụ 2: Xác nhận cuộc hẹn qua email bằng tiếng Anh

re: shawn williams – Xác nhận cuộc hẹn

Clinton thân mến,

Đây là lời nhắc đặc biệt để xác nhận cuộc gặp của bạn với Sean Williams trước 10 giờ sáng ngày mai, ngày 18 tháng 6.

Cuộc họp của bạn dự kiến ​​được tổ chức tại phế liệu xơ vải, Văn phòng 12, Tầng trệt, Phố Lanceman, Trung Quốc Đại lục. Có thể đến nơi này bằng taxi.

Đây là số điện thoại di động của Sean, +98157479837, để đề phòng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi sẵn sàng cung cấp hỗ trợ cần thiết.

Cảm ơn bạn và chúc bạn có một buổi gặp mặt vui vẻ.

Trân trọng!

Alice Maxwell

Trợ lý hành chính để cắt tỉa williams, Fascia Board Scrap Ltd.

alice@lintelscraps.com

3.2. Nội dung tin nhắn cần được nhắc nhở

Nội dung thư phải được viết rõ ràng, nêu rõ thời gian và địa điểm. Cách tốt nhất để xác nhận một cuộc hẹn qua email là biến nó thành một lời nhắc. Khi viết email bằng tiếng Anh, bạn cần hết sức lưu ý những chi tiết này.

Xem Thêm : Biên Dịch Viên Là Gì? Biên Dịch Làm Công Việc Gì?

Xem thêm bài viết: Những Châm Ngôn Tiếng Anh Hay Năm 2021

3.3. ngắn gọn nhưng vẫn chi tiết

Một mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh chuyên nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết nhưng ngắn gọn. Điều này sẽ giữ cho email của bạn ngắn gọn và rõ ràng mà không có nhiều thông tin dư thừa vì nội dung lang thang không mục đích. Vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi quyết định gửi nhé!

Đừng viết quá dài. Ví dụ, bạn muốn viết một bức thư để xác nhận rằng một email mời họp bằng tiếng Anh không phải là một câu chuyện, một bức thư quá dài sẽ khiến người nhận mất hứng thú và không nắm bắt được nội dung chính. Hãy đi thẳng vào vấn đề.

Ví dụ: Xác nhận cuộc hẹn qua email

Thưa bà. Robert,

Tôi rất vui vì bạn có thể gặp gỡ nhóm của chúng tôi tại văn phòng khu vực của chúng tôi vào ngày mai, ngày 21 tháng 1 lúc 9 giờ sáng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc thay đổi gói, bạn có thể liên hệ với tôi theo số điện thoại di động này.

Cảm ơn bạn và tôi mong được gặp bạn vào ngày mai.

Trân trọng,

Evelyn Kirk

Giám đốc sản xuất, micara Production

3.4. Viết một mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh ở định dạng chuẩn

Hãy đảm bảo rằng thư xác nhận bằng tiếng Anh bao gồm ngày và giờ, tiêu đề, nội dung và kết luận. Vì vậy, tuân theo một định dạng chuẩn khi viết thư xác nhận bằng tiếng Anh sẽ giúp tránh những sai sót và thiếu sót không đáng có.

Ví dụ: Xác nhận cuộc hẹn qua email ở định dạng chuẩn

Ngày: 23 tháng 9 năm 2012.

lại: Xác nhận Cuộc hẹn

Thưa ông. Robinson,

Tôi viết thư này để xác nhận với bạn về một cuộc hẹn tại Học viện Đường mùa đông vào ngày 24 tháng 9 năm 2015. Tôi thực sự đánh giá cao trả lời nhanh chóng của bạn.

Chúc bạn thành công,

Andrew Paul

Giám đốc điều hành, ảnh của adrepal

Hy vọng rằng bài viết Cách viết mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và cụ thể về từng cách trình bày bố cục mẫu thư xác nhận. Việc tuân thủ và chú thích bố cục sẽ giúp thư xác nhận trở nên chuyên nghiệp hơn. Mọi thắc mắc vui lòng để lại lời nhắn bên dưới, tuhocielts.vn sẽ kịp thời giải đáp giúp bạn!