Bạn đang xem: Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự nhất Tại DongnaiArt

Khi bạn nộp đơn xin việc và sau đó được tuyển dụng, bạn có thể thấy rằng vị trí đó có vẻ không phù hợp hoặc bạn đã tìm được một công việc tốt hơn. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là viết thư từ chối lời mời phỏng vấn của doanh nghiệp. Làm việc với Trung tâm Anh ngữ 4life (e4life.vn) để học cách viết thư phỏng vấn từ chối bằng tiếng Anh một cách lịch sự, đúng cách và đầy đủ.

1. Cấu trúc thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Sau khi nhận được một cuộc phỏng vấn mới, các ứng viên nên trả lời nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ. Tuy nhận được lá thư từ chối của bạn chắc chắn ít nhiều sẽ khiến nhà tuyển dụng thất vọng nhưng bạn cũng nên làm vậy vì:

• Thứ nhất, cho phép nhà tuyển dụng chủ động điều chỉnh lịch phỏng vấn mà không ảnh hưởng đến tiến độ tuyển dụng.
• Thứ hai, nó lịch sự và cho thấy bạn có trách nhiệm.

Sau đây là cấu trúc của một lá thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh:

1.1. Chủ đề tin nhắn

Các ứng viên chỉ cần trả lời dòng tiêu đề của email được nhà tuyển dụng gửi kèm theo lời mời phỏng vấn. Điều này có thể giúp bạn bớt suy nghĩ về cách viết tiêu đề để người đọc không cảm thấy tồi tệ. Nó cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc sàng lọc các email đến.

1.2. Lời chào đầu thư

Gửi lời chào trực tiếp đến người đã gửi email mời bạn phỏng vấn. Thông thường, thông tin này sẽ xuất hiện trong chữ ký ở cuối email. Bạn nên viết rõ ràng tên của mình và kèm theo tiêu đề thì càng tốt. Lúc này nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự tôn trọng của bạn và không để bạn “mất điểm” khi nói lời từ chối.

Ví dụ: Dear Sir. Alex_Quản lý Nhân sự

1.3. cảm ơn bạn

Một phần không thể thiếu khi trả lời thư xin việc là lời cảm ơn. Bởi việc đặt bạn vào vị trí phỏng vấn một ứng viên là một quá trình sàng lọc kỹ lưỡng, đòi hỏi nhiều tâm sức và thời gian của nhà tuyển dụng. Nhưng họ chấp nhận lời từ chối của bạn và họ sẽ rất thất vọng. Làm dịu tâm trạng của họ và tạo ra một bầu không khí vui vẻ hơn với lòng biết ơn chân thành nhất của bạn.

Ví dụ: Tôi đánh giá cao cơ hội được phỏng vấn cho một vị trí dưới tên công ty.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã nhận được lời mời phỏng vấn thay mặt công ty. Tôi rất vui khi được xem là một ứng cử viên.

1.4. Đưa ra lý do từ chối

Ngay cả khi bạn không làm việc cho công ty, bạn cũng nên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng của mình. Đó cũng là một cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp thông minh. Dù lý do từ chối của bạn là gì, đó có thể là môi trường làm việc căng thẳng, lương thấp, khoảng cách xa … thì hãy chọn những lý do khác nhẹ nhàng hơn là nói ra sự thật. Ví dụ: bạn đã nhận lời mời làm việc từ một công ty khác hoặc bạn có lý do gia đình, …

Ví dụ: Vì ban đầu tôi nộp đơn cho vị trí này, tôi đã được một công ty khác đề nghị và nhận việc, vì vậy tôi đã trân trọng từ chối vị trí này.

1.5. Gửi lời chúc và hy vọng hợp tác trong tương lai

Đừng quên gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến nhà tuyển dụng của bạn. Bây giờ họ đã đưa cho bạn một lời mời làm việc, gửi một lời chúc có thể giúp họ vui vẻ trở lại và có thể tạo ấn tượng tốt hơn trong tương lai.

Ví dụ: Chúc bạn may mắn với việc tìm kiếm ứng viên.

Mở ra cơ hội trao đổi thông tin với các nhà tuyển dụng tiềm năng cũng là một cách để mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Ai biết đối tác kinh doanh tương lai của bạn!

Ví dụ: Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét tôi cho vai trò này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

1.6. Lời chào cuối thư

Luôn luôn là một lời chào thân thiện và chữ ký của bạn để kết thúc một bức thư một cách chính xác và lịch sự. Đối với những email từ chối phỏng vấn, bạn nên thêm thông tin liên hệ nếu cần để thuận tiện cho việc trao đổi.

Ví dụ: Trân trọng,

{tên của bạn}

Email:

Di động:

2. Một số lưu ý khi viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

2.1. Hãy lịch sự

Lịch sự là một yếu tố quan trọng để đánh giá tính cách của bạn. Lịch sự cũng là một phần của kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống. Sau khi từ chối lời mời phỏng vấn, bạn có thể không làm việc với họ nữa, nhưng bạn có thể làm việc với họ trong tương lai gần. Có câu “trái đất tròn”, vì vậy đừng để bản thân đánh mất cơ hội tốt trong tương lai khi gây ấn tượng với người khác. Hãy từ chối một cách lịch sự nhất có thể.

2.2. Hãy cẩn thận

Xem Thêm : STEP MOTOR: Khái niệm, cấu tạo & cách hoạt động (2022)

Không bao giờ giải thích lý do thực sự khiến bạn từ chối lời mời phỏng vấn. Có thể bạn đã nghe một số tin xấu về công ty, chẳng hạn như phúc lợi kém, môi trường kém phát triển, v.v., nhưng tốt hơn hết bạn nên ngừng nói. Việc nói ra những thông tin không có căn cứ này có thể khiến họ cảm thấy bị xúc phạm và gây ấn tượng xấu cho họ. Vì vậy, hãy giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm.

2.3. Xem xét giới thiệu các ứng cử viên khác

Nếu đây là một công ty có uy tín, hãy liên hệ với bạn bè và người thân của bạn để xem có ai phù hợp với vị trí không. Nếu nhà tuyển dụng thực sự cần, họ có thể quan tâm đến thông tin này. Điều này không chỉ giúp ích cho bạn bè mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Lưu ý rằng bạn nên tham khảo ý kiến ​​của bạn bè trước khi giới thiệu với nhà tuyển dụng.

3. Một số mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh

3.1. Mẫu số 1

• Biểu mẫu đơn giản

Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng]!

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét [công việc] của tôi

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn đăng ký của mình cho vị trí này.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét đơn đăng ký của tôi.

Tôi cầu chúc cho bạn và công ty của bạn những điều tốt đẹp nhất trong các dự án sắp tới của bạn.

Trân trọng!

“Xin chào [tên nhà tuyển dụng]

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét công việc [job] cho tôi.

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn đăng ký của mình cho vị trí này.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét đơn đăng ký của tôi.

Tôi cầu chúc cho bạn và công ty của bạn những điều tốt đẹp nhất trong các dự án sắp tới của bạn.

Xin chào,

3.2. Mẫu số 2

Gửi Mr.John

Trước hết, tôi muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến sự quan tâm của bạn và cơ hội mà bạn đã cho tôi.

Tôi rất quan tâm và rất tiếc phải thông báo với bạn rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi chỉ mới nhận được chẩn đoán của bác sĩ kể từ ngày hôm qua. Vì vậy, tôi phải ở quê để chăm sóc cô ấy và đưa cô ấy đi khám bệnh nếu cần thiết. Vì vậy, tôi hiện không thể làm việc trên 4life. Tôi thực sự xin lỗi khi tôi đã phải bỏ qua cơ hội tuyệt vời này.

Một lần nữa, tôi muốn chân thành cảm ơn ông. John. Tôi hy vọng chúng tôi sẽ có cơ hội làm việc cho bạn trong tương lai. Xin kính chúc các đồng chí sức khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng!

Ruan Han

3.3. Mẫu số 3

Ông Smith thân mến,

Tên tôi là nguyen gia han và tôi đang ứng tuyển vào vị trí giám đốc tiếp thị trong công ty của bạn. Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi không thể chấp nhận vị trí đó. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy mình không phù hợp với công việc.

Xem Thêm : Các cách làm mục lục danh mục bảng biểu

Một lần nữa, tôi muốn cảm ơn bạn một cách nồng nhiệt. Hi vọng sẽ có cơ hội hợp tác lại trong thời gian tới.

Xin kính chúc các đồng chí sức khỏe, thành công và hạnh phúc!

Trân trọng!

Bữa tiệc

3.4. Mẫu số 4

Trung tâm Anh ngữ 4life thân mến!

Trước hết, tôi muốn cảm ơn bạn đã có cơ hội làm việc với tư cách là chuyên gia SEO tại công ty của bạn. Thành thật mà nói, tôi rất biết ơn vì cơ hội này.

Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi không thể chấp nhận vị trí này. Đó là một quyết định rất khó khăn đối với tôi, nhưng sau khi suy nghĩ về nó, tôi nhận ra mình không thực sự phù hợp với công việc. Một lần nữa, tôi rất xin lỗi, và cảm ơn bạn đã mời tôi làm việc. Tôi cũng xin lỗi nếu quyết định này gây bất tiện và ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng của công ty.

Trân trọng!

Khu nghỉ dưỡng

3.5. Mẫu số 5

Kính gửi mr.min – Giám đốc Tiếp thị,

Tôi rất vui khi được phỏng vấn cho vị trí tiếp thị việc làm. Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời, tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc, ông Ming thân mến, tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn của ông cho vị trí Marketing Executive. Đây là một cơ hội tuyệt vời cho tôi. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi đã được mời làm một công việc khác với một công ty khác. Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai. Xin kính chúc các đồng chí sức khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng!

Các nhà ngôn ngữ học

3.6. Mẫu số 6

Thưa ông. /Bỏ lỡ. một

Trước hết, xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn và cơ hội việc làm mà bạn đã dành cho tôi.

Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời, nhưng sau nhiều cân nhắc, tôi đã quyết định nhận một vị trí với một công ty khác.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã cung cấp và dành thời gian cho bạn. Tôi tin rằng công ty của bạn có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi.

Xin kính chúc các đồng chí sức khỏe, hạnh phúc và thành công!

Trân trọng!

Hãy bắt đầu

Trên đây là cách viết thư phỏng vấn từ chối bằng tiếng Anh chuẩn và lịch sự nhất. Hy vọng những chia sẻ hữu ích từ Trung tâm Anh ngữ 4life (e4life.vn) sẽ giúp bạn tự tin hơn vào khả năng giao tiếp của mình, và hy vọng bạn có thể sớm tìm được công việc phù hợp cho tương lai của mình.

Tham khảo:

• Cách viết một lá thư xin lỗi bằng tiếng Anh đơn giản
• Cách viết một bức thư ấn tượng bằng tiếng Anh
• Cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh kèm theo các ví dụ