Bạn đang xem: Top 8 mẫu thư chào hàng hay nhất giúp X10 doanh số bán hàng Tại DongnaiArt

Thư chào hàng là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả bán hàng của bạn. Khi bạn có một bức thư ngỏ bán hàng hấp dẫn và chuyên nghiệp, bạn có thể dễ dàng thu hút sự chú ý của người mua, tạo thiện chí với họ và tăng tỷ lệ chốt đơn hàng. Vì vậy, muốn nâng cao hiệu quả bán hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi tiếp cận khách hàng thì bạn nên chuẩn bị cho mình một mẫu thư chào hàng chuyên nghiệp nhất. Sau đây mình xin chia sẻ một số ví dụ để các bạn có thể tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp nhất.

Ưu đãi nhập học là gì?

Định nghĩa của

thư chào hàng là một đoạn văn bản mà doanh nghiệp gửi cho khách hàng của mình (trực tiếp hoặc qua email) với mục đích giới thiệu sản phẩm và thu hút sự chú ý của khách hàng để hoàn tất đơn hàng. Hiệu quả hơn.

Gửi mẫu thư chào hàng là một phần cực kỳ quan trọng trong toàn bộ quy trình bán hàng. Điều này sẽ giúp người mua hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, hiểu được lợi ích của chúng và sau đó cân nhắc quyết định mua hàng của họ.

Bạn có thể sử dụng tín dụng phiếu mua hàng này như một hình thức tiếp thị để giúp tăng khả năng hiển thị thương hiệu của bạn trên thị trường. Tuy nhiên, để sử dụng hình thức này một cách hiệu quả, bạn cần đảm bảo rằng nội dung bức thư phải hữu ích, gửi đến đúng đối tượng và phải có văn phong phù hợp để tránh ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu của bạn.

Lợi ích của việc Sử dụng Trích dẫn Chính xác

Tại sao ngày nay nhiều doanh nghiệp sử dụng thư chào hàng? nó mang lại những lợi ích gì?

Không phải tự thể hiện mà đây là cách hầu hết mọi người giới thiệu sản phẩm của họ với người tiêu dùng. Có thể kể đến một số lý do chính:

• Nâng cao nhận thức về thương hiệu: Khi bạn gửi cho khách hàng một bức thư chào hàng hấp dẫn, họ sẽ tò mò và tìm hiểu thêm về thương hiệu của bạn. Khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm trong tương lai, bạn sẽ là thương hiệu đầu tiên mà khách hàng nhớ đến. Ngoài ra, nếu nó thực sự gây ấn tượng với người đọc, họ có thể chia sẻ nó với bạn bè của mình và để nhiều người biết đến thương hiệu của bạn.

  Tăng tỷ lệ chuyển đổi: Nếu khách hàng nhầm lẫn giữa bạn và một thương hiệu khác. Lúc này, họ sẽ nhận được thư mời chào của bạn và cơ hội mua hàng của bạn sẽ cao hơn rất nhiều.

  Cung cấp cho khách hàng những thông tin hữu ích về sản phẩm của bạn: Thư trích dẫn là một cách truyền tải thông tin cực kỳ hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua. Tại đây, bạn có thể giới thiệu các tính năng nổi bật của sản phẩm của mình. Tuy nhiên, hãy lưu ý sử dụng những câu ngắn gọn, súc tích để mọi người có thể dễ dàng hiểu những gì bạn đang muốn truyền đạt.

  Cá nhân hóa nội dung giúp tăng chuyển đổi: Với những quảng cáo thông thường, người đọc sẽ cảm thấy không thích thú vì nó được gửi cho nhiều người khác nhau. Và một báo giá sẽ được gửi đến mọi người. Người đọc sẽ cảm thấy biết ơn hơn, từ đó sẽ tìm hiểu kỹ, tò mò về sản phẩm và đưa ra quyết định mua hàng dễ dàng hơn.

  Tiết kiệm chi phí: Với các hình thức quảng cáo khác, bạn sẽ chi tiêu nhiều ngân sách nếu muốn thu hút người dùng. Ngoài ra, cửa hàng còn phải cạnh tranh với các đối thủ khác nên tỷ lệ chuyển đổi độc giả thành người mua hàng không cao. Khi sử dụng thư chào hàng, bạn không cần tốn tiền quảng cáo mà vẫn kiếm tiền tốt.

  Mở quy trình viết thư chào hàng để gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng

  

  Xác định trình đọc tin nhắn

  Trước khi bạn bắt đầu viết thư chào hàng, mọi người cần quyết định người bạn muốn quảng cáo. Những người này có tính cách, sở thích hoặc nhu cầu đặc biệt nào không? Bạn xác định được càng nhiều đối tượng mục tiêu thì tỷ lệ chuyển đổi càng cao.

  Bạn không thể chỉ gửi cho tất cả mọi người, việc này tốn nhiều thời gian và công sức và sẽ bị khách hàng đánh giá là thư rác, dẫn đến không có kết quả.

  Nếu bạn đang kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, bạn phải phân tích xem ai quan tâm đến mặt hàng đó, những yếu tố nào ảnh hưởng đến quyết định mua của họ và … xây dựng nội dung từ đó. Nội dung phù hợp

  Xác định mục tiêu của phiếu mua hàng

  Thư mời chào hàng

  không chỉ nhằm mục đích bán hàng mà nó còn có thể được sử dụng để kích thích sự tò mò về sản phẩm, xây dựng nhận thức về thương hiệu,… vì vậy, bạn cần xác định rõ mục đích của thư. Đừng bao giờ sử dụng nội dung để nhận biết thương hiệu, nhưng hãy hy vọng bán được 1000 đơn đặt hàng. Nếu mục tiêu và cách thực hiện không giống nhau thì khó mang lại thành công.

  Thư xin việc của bạn có thể không phải là mua ngay lập tức, nhưng ít nhất bạn cần đảm bảo rằng mục tiêu chính của bạn là cung cấp cho người đọc đủ thông tin để tăng nhận thức về thương hiệu. Của bạn.

  Đảm bảo độc giả của bạn biết bạn là ai và những gì bạn cung cấp. Vì lúc này, rất có thể họ không cần hoặc không muốn những gì bạn đang cung cấp. Tuy nhiên, nếu thư xin việc của bạn gây ấn tượng với người đọc, nó có thể có tác động tích cực. Trong tương lai, họ hoàn toàn có thể là khách hàng tiềm năng của bạn.

  Hiển thị nội dung

  Một lá thư chào hàng chuyên nghiệp phải có bố cục hoàn chỉnh, bao gồm phần mở đầu, phần thân và phần kết luận.

  Phần mở đầu là nơi bạn cho người đọc biết bạn là ai và mục đích của thông điệp của bạn là gì. Để phần đầu của bức thư hấp dẫn hơn, tác giả nên chọn một dòng tiêu đề ấn tượng. Tóm tắt ý chính mà bạn muốn truyền tải đến khách hàng, thêm một số tính từ hấp dẫn vào tiêu đề để tăng tỷ lệ khán giả tiếp tục đọc thư của bạn. Nếu không, hàng ngày sẽ có quá nhiều thông tin được gửi đến khách hàng và chắc chắn họ sẽ không đủ kiên nhẫn để đọc hết nội dung.

  Đến với văn bản chính, đã đến lúc giới thiệu chi tiết hơn về sản phẩm / dịch vụ của bạn. Để tránh nội dung dài dòng, hãy chỉ tập trung vào các tính năng nổi bật của sản phẩm và những tính năng làm tăng giá trị cho người đọc của bạn. Bạn chỉ có thể thu hút sự chú ý của khách hàng bằng cách cung cấp giải pháp phù hợp cho vấn đề của họ. Sử dụng các câu để biện minh cho chi phí là một phần rất nhỏ so với lợi ích mà họ nhận được.

  Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là đầy đủ để người đọc có thể xác định thương hiệu. Nếu họ chưa đưa ra quyết định mua hàng ngay bây giờ, nhưng khi họ đã có ấn tượng tốt, họ hoàn toàn có thể đến và mua hàng của bạn trong tương lai.

  Cuối cùng, hãy sử dụng lời kêu gọi hành động và thêm thông tin liên hệ để giúp người xem tìm thấy bạn dễ dàng hơn.

  6 cách viết thư bán hàng để tăng mức đóng

  

  Như đã đề cập ở phần đầu, thư chào hàng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc kích thích khách hàng đưa ra quyết định mua hàng. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để viết một bức thư nhập học hấp dẫn. Hãy sử dụng tpos để tìm hiểu 6 thủ thuật sau đây.

  1. Xóa bố cục thư

  Khi viết một bức thư chào hàng, bạn phải luôn chú ý đến bố cục của nó. Nên chứa cả 3 phần:

  • Giới thiệu

    Nội dung chính

    Kết luận

    Điều này sẽ giúp người đọc cảm thấy rằng bạn là một người bán chuyên nghiệp và do đó tin tưởng sản phẩm của bạn hơn. Rất nhiều người mắc sai lầm là không cố gắng làm cho thông điệp của bạn trở nên hoàn hảo, vì vậy hiệu quả gần như là con số không.

    2. Thiết lập một tiêu đề thư ấn tượng

    Tiêu đề là yếu tố giúp thu hút sự chú ý của người đọc. Trước khi đọc nội dung, khách hàng hãy đoán sơ qua tiêu đề xem nội dung đó có phù hợp với nhu cầu của họ hay không. Vì vậy, nếu bạn muốn khách hàng tiếp tục đọc nội dung của bạn, tiêu đề phải thực sự thu hút và khơi gợi sự tò mò.

    Để làm được điều này, trước tiên, hãy thử nghĩ ra một tiêu đề ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện được thông điệp bạn muốn truyền tải. Bạn cũng có thể thử:

    • Nhập một số vào tiêu đề.

      Viết tiêu đề dưới dạng một câu hỏi.

      Nếu khách hàng thường xuyên gặp sự cố.

      Sử dụng các ý kiến ​​trái chiều.

      Một vấn đề với sự thật hiển nhiên.

      Sử dụng những từ ảnh hưởng đến tình cảm của khách hàng (tốt nhất, nhanh nhất, hiệu quả, 1 hoặc 2, …).

      Đừng cố nhồi nhét tất cả những điều trên mà hãy đưa ra lựa chọn phù hợp cho từng tình huống. Việc sử dụng quá nhiều kỹ thuật khi viết có thể khiến tiêu đề trở nên máy móc, khó chạm đến cảm xúc của khách hàng.

      3. Xây dựng nội dung trong vai trò của người dùng

      Một tiêu đề hay sẽ giúp kích thích sự tò mò của người dùng. Có nội dung cơ thể tốt sẽ giúp tăng tỷ lệ mua hàng của khách hàng. Nếu bạn muốn xây dựng nội dung hiệu quả, bạn nên đặt mình vào vị trí của khách hàng để hiểu rõ hơn những gì họ quan tâm.

      Sau khi có thông tin, bạn cần kết nối nhu cầu của khách hàng với giá trị mà sản phẩm của bạn có thể cung cấp cho họ. Sau đó, xây dựng nội dung hoàn chỉnh và gửi cho khách hàng. Đó là cách viết thư chào hàng hiệu quả mà các chuyên gia bán hàng ngày nay sử dụng để chinh phục những người dùng khó tính nhất.

      & gt; & gt; Nghệ thuật Bán hàng giúp tăng doanh số bán hàng lên gấp nhiều lần!

      4. Cá nhân hóa nội dung của thư chào hàng

      Vì tính hiệu quả cao của hình thức tiếp thị này nên nhiều người cố tình lạm dụng nó để tiếp cận khách hàng. Họ không quan tâm người nhận là ai và nó có phù hợp với sản phẩm hay không, họ chỉ cố gắng gửi thư chấp nhận cho càng nhiều người càng tốt. Với vấn đề thư rác này, người dùng không quan tâm nhiều đến hình thức nữa. Họ sẽ ngăn bất kỳ ai gửi cho họ những nội dung vô ích.

      Vì vậy, nếu bạn không muốn bị khách hàng đưa vào danh sách đen, thì việc cá nhân hóa nội dung của bạn trước khi gửi đi là điều hoàn toàn cần thiết. Cá nhân hóa nội dung của thư chào hàng có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó làm cho người đọc cảm thấy như đó chỉ là một thông điệp cho họ. Chỉ một số ít người mắc phải, không phải quần chúng. Vì vậy người nhận sẽ chú ý hơn. 3 yếu tố cần lưu ý khi cá nhân hóa là:

      • Tên người nhận: Đọc tin nhắn có tên người nhận chắc chắn sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái hơn so với tên chung chung như “xin chào”.

        Vấn đề mà họ gặp phải: Một người cần một chiếc áo sơ mi, nhưng bạn lại giới thiệu cho họ quần dài và tỷ lệ giao dịch sẽ không cao. Tỷ lệ chuyển đổi cao hơn nhiều nếu bạn hiểu và giải quyết đúng nhu cầu mua áo thun của họ.

        Thông tin liên lạc được cá nhân hóa: Cá nhân hóa thông tin liên lạc dựa trên hành vi cá nhân, chẳng hạn như điền vào biểu mẫu dùng thử, đăng ký nhận thông tin và tin nhắn bạn gửi phải phù hợp với những gì họ muốn.

        5. Cung cấp thông tin có giá trị

        Để người đọc quan tâm đến phiếu mua hàng của bạn, phiếu mua hàng đó phải hữu ích cho họ. Do đó, khi cấu trúc nội dung cho bức thư, bạn nên cung cấp cho người đọc những thông tin có giá trị cho thấy những lợi ích mà họ sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm / dịch vụ.

        Để biết những gì cần thêm, các doanh nghiệp cần hiểu thị trường mục tiêu mà họ đang nhắm mục tiêu và phân tích hành vi của người tiêu dùng để xây dựng hồ sơ khách hàng phù hợp. Một khi bạn hiểu thị trường, bạn sẽ biết những vấn đề khách hàng gặp phải và những tính năng của sản phẩm có thể giải quyết những tình huống đó. Lọc thông tin từ đây và cung cấp cho mọi người.

        Một số câu hỏi có thể giúp bạn xây dựng bản sao mẫu thư bán hàng của mình:

        • Khách hàng gặp khó khăn gì?

          Khách hàng muốn loại giải pháp nào?

          Bạn có thể mang lại giá trị gì cho họ?

          Sản phẩm / dịch vụ có những tính năng nào so với các sản phẩm khác?

          Người tiêu dùng quan tâm nhất đến những tính năng và cách sử dụng nào?

          Những rào cản đối với việc mua hàng của khách hàng là gì?

          Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

          …

          Sau khi trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ biết cách viết thư chào hàng để phù hợp với thông tin chi tiết về khách hàng, tăng khả năng thuyết phục họ chốt giao dịch.

          6. Phải có khả năng đưa ra lời kêu gọi hành động thông minh (cta)

          Kêu gọi hành động là một yếu tố không thể thiếu trong bố cục quảng cáo chiêu hàng. Nếu bạn quên đưa CTA vào tin nhắn của mình, điều đó sẽ khiến người đọc bối rối không biết mục tiêu chính của bạn là gì, vì vậy họ sẽ không thể thực hiện hành động thích hợp. Hoặc, nếu bạn đặt lời kêu gọi hành động của mình không đúng chỗ, nó sẽ không tối ưu hóa cho chuyển đổi. Vì vậy, hãy cố gắng diễn đạt điều này theo cách uyển chuyển nhất có thể. Đây là bước cực kỳ quan trọng trong cách viết thư chào hàng, mức độ hiệu quả bị ảnh hưởng rất nhiều. Dưới đây là một số cuộc gọi mẫu mà bạn có thể thử:

          • Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

            Để không bỏ lỡ những tính năng hữu ích này, hãy đăng ký dùng thử miễn phí ngay bây giờ.

            Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng trả lời email để bộ phận hỗ trợ có thể giải đáp miễn phí cho bạn.

            Tìm hiểu thêm về chúng tôi tại trang web sau.

            Nếu bạn đăng ký trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận được thư, bạn sẽ nhận được 30 ngày trải nghiệm sản phẩm miễn phí.

            Hãy đăng ký ngay hôm nay và có nhân viên tại nhà hỗ trợ bạn.

            Được giảm giá 20% nếu bạn đăng ký ngay hôm nay.

            Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

            …

            Để có hiệu quả khi sử dụng thư chào hàng, bạn cần thúc giục người đọc đưa ra quyết định ngay lập tức. Nhiều người nhầm lẫn cho người đọc quá nhiều thời gian để suy nghĩ, khiến họ quên hoặc mất hứng thú. Vì vậy, chìa khóa thành công là giới hạn thời gian, điều này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình ra quyết định và tăng tốc độ tiếp nhận phản hồi từ khán giả.

            Mẫu thư bán hàng tiêu chuẩn để giúp tối ưu hóa chuyển đổi kinh doanh

            

            Thư bán lẻ mẫu

            Kính gửi:

            Lời đầu tiên, cửa hàng chúng tôi … xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành nhất đến Quý khách hàng đã tin tưởng, ủng hộ và sử dụng sản phẩm của chúng tôi trong thời gian qua, hiện tại và tương lai.

            Vào thời điểm này … (tận dụng 20/10, 8/3 /, 14/2, …), cửa hàng chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi cho sản phẩm lư đồng, đồng giá 99k. Đồng thời, vì bạn là khách hàng lâu năm của cửa hàng nên (tên cửa hàng) sẽ tặng bạn voucher 30k, có giá trị từ … đến …

            Hy vọng bạn có trải nghiệm mua sắm tuyệt vời tại cửa hàng này. Mọi thắc mắc về chương trình vui lòng liên hệ hotline 1900xxxx để được hỗ trợ.

            Cảm ơn sự quan tâm của bạn!

            Xin chào!

            Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

            Chữ ký:

            & gt; & gt; Xem thêm: Tổng hợp doanh số bán hàng stt để tăng chuyển đổi!

            Mẫu thư bán hàng bất động sản

            Kính gửi:

            Lời đầu tiên, Công ty TNHH Địa Ốc … xin gửi lời chào trân trọng và chân thành cảm ơn tới Quý khách hàng đã, đang và sẽ tiếp tục tin tưởng, ủng hộ và sử dụng sản phẩm của chúng tôi.

            Công ty chúng tôi được thành lập … là một trong những công ty bất động sản uy tín nhất hiện nay. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho người dùng những công trình, căn hộ tốt nhất.

            Hiện tại, chúng tôi đang bắt đầu bán mặt hàng này … (thêm về mặt hàng này).

            Nếu bạn quan tâm đến dự án này và có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Liên hệ đặt chỗ sớm nhất bạn sẽ dễ dàng sở hữu căn hộ đẹp với chiết khấu hợp lý. (Thêm lời kêu gọi hành động)

            Thông tin liên hệ

            • Trang web:

              Email:

              Đường dây nóng:

              Cảm ơn sự quan tâm của bạn!

              Xin chào!

              Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

              Chữ ký:

              Thư bán hàng mẫu cho ngành mỹ phẩm và làm đẹp

              Kính gửi:

              Lời đầu tiên, chúng tôi (tên công ty) xin gửi lời chào trân trọng tới Quý khách hàng

              Chúng tôi là nhà phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm (brand name) tại Việt Nam – thương hiệu mỹ phẩm được chị em phụ nữ tin dùng và được các chuyên gia da liễu hàng đầu đánh giá cao.

              Một số sản phẩm do chúng tôi phân phối độc quyền:

              • Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

                …

                Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

                …

                Thỉnh thoảng … (tên các sự kiện đặc biệt như 8/3, 20/10, năm mới …), chúng tôi sẽ tặng bạn phiếu mua hàng trị giá 200k để trải nghiệm sản phẩm của chúng tôi.

                (Thêm lời kêu gọi hành động)

                Thông tin liên hệ

                • Trang web:

                  Email:

                  Đường dây nóng:

                  Cảm ơn sự quan tâm của bạn!

                  Xin chào!

                  Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

                  Chữ ký:

                  Mẫu thư bán hàng điện tử và điện lạnh

                  Kính gửi:

                  Lời đầu tiên, tôi xin gửi tới quý công ty … (Tên đối tác) lời chúc sức khỏe và thành công.

                  Công ty … (tên công ty của bạn) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm điện – điện tử, điện lạnh, nhựa gia dụng, nhựa công nghiệp và nhựa kỹ thuật. Công nghệ cao, … đặc biệt là … (lợi thế quốc gia, hoặc sản phẩm mới mà bạn muốn quảng bá).

                  Hôm nay, chúng tôi muốn gửi cho bạn bức thư ngỏ này để giới thiệu sản phẩm … nhằm giúp công ty của bạn có thêm lựa chọn để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Đồng thời, chúng tôi cũng có thể trở thành đối tác mới.

                  (Đoạn này sẽ nói nhiều hơn về những đặc điểm nổi bật của sản phẩm và giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng)

                  Ngoài các tính năng trên, chúng tôi còn có nhiều phương thức thanh toán để bạn lựa chọn hình thức phù hợp.

                  (Thêm thông tin về các đối tác hiện tại để tăng độ tin cậy)

                  Một số khách hàng cũ của chúng tôi: …

                  (Thêm lời kêu gọi hành động)

                  Thông tin liên hệ

                  • Trang web:

                    Email:

                    Đường dây nóng:

                    Xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến bức thư ngỏ này!

                    Xin chào!

                    Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

                    Chữ ký:

                    Thư bán hàng cho ngành công nghiệp thực phẩm

                    Kính gửi:

                    Lời đầu tiên (tên công ty) xin gửi đến quý công ty … (tên đối tác) lời chúc sức khỏe và thành đạt.

                    Chúng tôi là một trong những doanh nghiệp sản xuất, chế biến và kinh doanh trái cây lớn nhất Việt Nam, với 10 nhà máy với tổng diện tích hơn 200.000 mét vuông và hơn 200.000 mét vuông nhân viên. 1000 người, năng suất hàng năm trên 10 triệu tấn. (liệt kê thêm các ưu điểm)

                    Sau hơn 30 năm trong ngành, chúng tôi tiếp tục khẳng định vị thế thương hiệu của mình trên thị trường và tạo dựng niềm tin với khách hàng. Tự hào là một trong những doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm và xuất khẩu sang hơn 15 quốc gia và khu vực. Tại Trung Quốc, các kênh phân phối mở rộng từ Bắc vào Nam nhằm tạo sự thuận tiện cho khách hàng. (Cái này tùy tình hình thực tế, vui lòng không xuyên tạc)

                    Từ năm 2001 đến nay, doanh nghiệp của chúng tôi liên tục được Bộ Công Thương Việt Nam công nhận danh hiệu xuất khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam và các chứng nhận cao quý khác. Nay chúng tôi trân trọng gửi tới Quý Công ty lời mời đồng hành cùng Quý Công ty trong chặng đường tiếp theo.

                    Các sản phẩm nổi bật của chúng tôi:

                    • Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

                      …

                      Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

                      …

                      (Thêm thông tin về các đối tác hiện tại để tăng độ tin cậy)

                      Một số khách hàng cũ của chúng tôi: …

                      (Thêm lời kêu gọi hành động)

                      Thông tin liên hệ

                      • Trang web:

                        Email:

                        Đường dây nóng:

                        Xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến bức thư ngỏ này!

                        Xin chào!

                        Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

                        Chữ ký:

                        Mẫu thư bán hàng trong ngành dịch vụ kỹ thuật

                        Kính gửi:

                        Trước hết, Digital Technology Solutions AG xin gửi lời chào chân thành đến quý công ty.

                        Dựa trên điều tra của chúng tôi, chúng tôi biết rằng công ty của bạn đang gặp vấn đề với quản lý bán hàng. Công ty của bạn không thể:

                        • Tối ưu hóa luồng thông tin sản phẩm.

                          Quản lý kho hàng được tối ưu hóa.

                          Quản lý đơn hàng được tối ưu hóa.

                          Kiểm soát doanh thu, lợi nhuận.

                          Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

                          …

                          Trong hoàn cảnh khó khăn như hiện nay, mọi hoạt động sẽ không được thực hiện một cách hiệu quả nhất, ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận. Nhận thấy được khó khăn này, chúng tôi đã nghiên cứu và tìm ra giải pháp, đó là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng . Công cụ sẽ thay mặt bạn tối ưu hóa toàn bộ quy trình hoạt động. Công ty của bạn không cần thiết phải thuê thêm nhân viên, sẽ tốn rất nhiều tiền.

                          Một số tính năng nổi bật:

                          • Đồng bộ hóa dữ liệu và quản lý tất cả thông tin trong một hệ thống

                            Quản lý từ xa qua ứng dụng dành cho thiết bị di động.

                            Thiết lập các báo cáo chi tiết.

                            … (các tính năng nổi bật so với các công cụ khác trên thị trường)

                            Một số khách hàng cũ của chúng tôi: …

                            Đăng ký ngay để tham gia trải nghiệm phần mềm miễn phí. (Thêm lời kêu gọi hành động)

                            Thông tin liên hệ

                            • Trang web:

                              Email:

                              Đường dây nóng:

                              Xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến bức thư ngỏ này!

                              Xin chào!

                              Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

                              Chữ ký:

                              Thư bán hàng dịch vụ vận chuyển mẫu

                              Kính gửi:

                              Trước hết, chúng tôi – (tên công ty) xin gửi lời chào chân thành đến quý công ty.

                              Hôm nay, chúng tôi vui mừng gửi cho bạn thư ngỏ này về các dịch vụ thông quan và trung chuyển hàng hóa mà chúng tôi cung cấp. Hi vọng sẽ mang đến những giải pháp hữu ích và có được cơ hội hợp tác.

                              Các dịch vụ chúng tôi đang triển khai:

                              • Dịch vụ Hậu cần

                                Dịch vụ tại nhà

                                Giao hàng

                                Vận chuyển hàng không

                                Xem Thêm : Kỹ thuật viết tay trái cần phải tập luyện như thế nào?

                                …

                                Một số khách hàng cũ của chúng tôi: …

                                Để được tư vấn chi tiết hơn, vui lòng trả lời email này và cố vấn sẽ sớm có mặt.

                                (Thêm lời kêu gọi hành động)

                                Thông tin liên hệ

                                • Trang web:

                                  Email:

                                  Đường dây nóng:

                                  Xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến bức thư ngỏ này!

                                  Xin chào!

                                  Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

                                  Chữ ký:

                                  Mẫu thư chào hàng ngành vật liệu xây dựng

                                  Kính gửi:

                                  Trước hết, chúng tôi – (tên công ty) xin gửi lời chào chân thành đến quý công ty.

                                  Xin trân trọng giới thiệu chúng tôi là một trong những nhà thầu chuyên nghiệp thường xuyên đảm nhận các công trình lớn của quốc gia trong lĩnh vực công, cung cấp vật tư cho các công trình nhà ở. Chúng tôi cam kết nhập nguyên liệu từ nhà sản xuất nên giá thành rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều mẫu mã đa dạng đáp ứng nhu cầu của từng đối tượng sử dụng.

                                  Một số khách hàng cũ của chúng tôi: …

                                  Hiện chúng tôi đang cung cấp chương trình chiết khấu lên đến 20% cho các đối tác mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

                                  Thông tin liên hệ

                                  • Trang web:

                                    Email:

                                    Đường dây nóng:

                                    Xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến bức thư ngỏ này!

                                    Xin chào!

                                    Xem Thêm : Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

                                    Chữ ký:

                                    Những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ khi viết thư chào hàng

                                    

                                    Cần chú ý nhanh chóng

                                    Khách hàng chỉ dành cho bạn vài giây để thu hút sự chú ý của họ. Do đó, bạn cần tận dụng cơ hội này để khiến người đọc quan tâm đến sản phẩm bạn đang bán, chẳng hạn như đề cập đến lợi ích trong tiêu đề, thêm các chương trình khuyến mãi… thì càng kém hiệu quả.

                                    Nên sử dụng các tham chiếu xác thực

                                    Tài liệu là một phần của thư chào hàng. Đây là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý người mua. Khi bạn có bằng chứng này, bạn sẽ dễ dàng thuyết phục đối tượng của mình hành động theo lời khuyên trong thư.

                                    Có lời kêu gọi hành động thuyết phục

                                    Kêu gọi hành động (CTA) là một yếu tố quan trọng trong việc ra quyết định của những người đọc tin nhắn. Trong một số trường hợp, khách hàng vẫn còn do dự vì một lý do nào đó, và những cuộc gọi hấp dẫn làm tăng tỷ lệ chốt đơn hàng của người xem.

                                    Ngắn

                                    Người xem sẽ không mất nhiều thời gian để đọc thư của bạn. Vì vậy, chỉ nên xây dựng nội dung ngắn gọn, súc tích. Người đọc chỉ cần nhìn vào là có thể hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

                                    Phân phối Nội dung Hợp lý

                                    Đừng đưa quá nhiều nội dung vào một đoạn mà hãy chia nó thành nhiều phần. Mỗi đoạn là một ý chính dễ quan sát và dễ hiểu.

                                    Chú ý đến chính tả

                                    Một lỗi đánh máy có thể khiến bức thư chào hàng của bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Sau khi viết, vui lòng đọc lại nhiều lần trước khi gửi để tránh sai sót.

                                    Khách hàng là trên hết

                                    Nhiều bạn dường như không nhận thấy yếu tố này. Khách hàng chỉ muốn biết sản phẩm của bạn giải quyết vấn đề gì chứ không phải nó nổi bật như thế nào. Do đó, rất khó để chốt giao dịch nếu không xây dựng nội dung dựa trên nhu cầu của người dùng.

                                    Hy vọng sau những mẹo nhỏ này, mọi người đã biết cách viết một lá thư chấp nhận để đạt hiệu quả tối đa. Ngoài ra, bạn nên tham khảo thêm các mẫu thư chào hàng do tpos chia sẻ để xây dựng bố cục thư hoàn chỉnh nhất, mang lại hiệu quả bán hàng cao hơn. Chúc may mắn!