Bạn đang xem: Viết email hẹn gặp khách hàng Tại DongnaiArt

Đầu tiên, email tiếp theo là email nhắc nhở, thường được gửi sau cuộc họp, cuộc họp hoặc cuộc phỏng vấn. Mục đích thường là để hỏi thêm thông tin, gặp gỡ hoặc cảm ơn… v Làm thế nào để viết một email tiếp theo thành công? Đọc bài viết liên kết dưới đây để biết cách viết email tiếp theo hiệu quả.

Bạn đang xem: Viết email để gặp khách hàng

Khi viết các email tiếp theo, mọi người thường sử dụng các cụm từ sau:

Những từ như thế này thường được nhiều người sử dụng lặp đi lặp lại và không mang lại hiệu quả cao. Những cụm từ này không thể hiện được tâm huyết của tác giả. Nhìn chung, khách hàng của bạn không chỉ muốn duyệt mà họ còn muốn đọc nội dung có giá trị trong email của bạn.

5 bước để viết một email theo dõi hiệu quả

Bước 1: Xác định mục tiêu

Trước khi viết email tiếp theo, bạn có những mục tiêu gì? Điều này giúp bạn tạo ra lời kêu gọi hành động phù hợp.

4 mục tiêu cơ bản của email tiếp theo là:

Cung cấp thông tin.

Theo dõi qua email cho phép bạn hỏi người nhận thông tin mà bạn không biết, cập nhật trạng thái hợp đồng hoặc quyết định xem bạn có muốn nhận công việc hay không.

Tạm biệt.

Bạn có thể sử dụng email để theo dõi người nhận câu hỏi, mời thầu, yêu cầu trợ giúp hoặc khảo sát khách hàng về các sản phẩm / dịch vụ của công ty bạn.

Chỉ để nói lời chào hoặc cảm ơn.

Nếu bạn đã lâu không liên lạc với ai đó, nhưng muốn chúc mừng họ khi họ có tin vui cho công ty của họ hoặc chia sẻ một cột mốc quan trọng mà bạn vừa đạt được, vui lòng viết một email tiếp theo để hỏi, cảm ơn bạn sẽ đi một chặng đường dài.

Các mẫu email tiếp theo hiệu quả

Sử dụng khách hàng tiềm năng liên kết, hãy tham khảo một số cách viết email bán hàng để hiểu rõ hơn về các bước để viết một email tiếp theo thành công.

Hãy tưởng tượng bạn vừa gặp một khách hàng tiềm năng để thảo luận về các dịch vụ của công ty bạn. Cuộc trò chuyện đang diễn ra tốt đẹp, vì vậy bạn muốn hẹn một cuộc gặp khác để tiếp tục đàm phán với họ. Vì vậy, bạn cần soạn một email tiếp theo để “hẹn gặp lại bạn sớm”.

Gửi email theo dõi để giúp bạn lên lịch cuộc họp

Dưới đây là một số mẫu email hiệu quả mà những người bán hàng thành công đã sử dụng:

Biểu mẫu 1:

Chủ đề: Cảm ơn bạn mai đã dành thời gian thảo luận ngày hôm nay!

Mai thân mến,

Cảm ơn bạn đã dành thời gian chia sẻ về công ty và những thách thức bạn phải đối mặt cũng như mục tiêu bạn đặt ra.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách các công ty khác đã xử lý các mối quan tâm của bạn, tôi rất vui được gọi điện để thảo luận thêm. Nếu bạn không phiền, bạn và tôi có thể nói thêm về vấn đề của bạn và biết đâu tôi có thể giúp bạn.

Bạn có rảnh lúc 1 giờ chiều Thứ Ba tới không?

Xem Thêm : Nghị luận xã hội về niềm tin trong cuộc sống văn mẫu 10 hay nhất – Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã nói chuyện với tôi hôm nay. Tôi hy vọng được nghe từ bạn càng sớm càng tốt.

Bước 2: Bắt đầu với ngữ cảnh

Bạn và người nhận có bạn bè hoặc sở thích chung nào không? Nếu hai người không thân thiết, đề cập đến điểm chung có thể là một cách để bắt đầu một email nhắc họ nhớ đến bạn. Hãy thử nhấn mạnh email hoặc cuộc trò chuyện đầu tiên giữa hai bạn để họ nhớ lại và trả lời dễ dàng hơn.

Xem các mẹo viết email hiệu quả sau:

– Tôi vừa gặp bạn vào tuần trước.

– Bây giờ cuộc trò chuyện với bạn đã truyền cảm hứng cho tôi về …

– đề nghị tôi liên hệ với bạn.

-Lần trước tôi đã nói chuyện với bạn ..

– Bạn có nhớ email tiếp theo mà tôi đã gửi cho bạn cách đây vài tuần …

Mẫu 2:

Chủ đề: Bạn có bất kỳ câu hỏi nào không?

Anhtuan thân mến,

Lần trước, tôi đã yêu cầu bạn liên hệ lại với tôi để cho tôi biết thêm về những lợi ích mà bạn có thể mang lại cho công việc của mình.

Vì vậy, tôi đang viết một email hỏi bạn có bất kỳ câu hỏi nào về đề xuất của tôi không?

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gọi cho tôi để trao đổi thêm.

Xin chào,

Bước 3: Rõ ràng tuyên bố mục tiêu

Ngay từ đầu, bạn nên chuyển sang viết các email tiếp theo. Ví dụ: Đừng nói “Tôi có thể mua cà phê cho bạn để học hỏi kinh nghiệm làm việc của bạn được không?”. Thay vào đó, hãy nói “Tôi muốn mời bạn đi uống cà phê và tìm hiểu về kinh nghiệm bán hàng của bạn. Tôi đã rất vất vả nhưng không đạt được điều đó.” Email càng cụ thể thì càng ít thời gian và càng dễ dàng. để người nhận hiểu yêu cầu của bạn. Giúp bạn đạt được mục tiêu dễ dàng hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa lỗi vào facebook không đăng nhập được hiệu quả

Các cách phổ biến để thể hiện mục đích của email là:

Biểu mẫu 3:

Chủ đề: Chào mừng

Chào Lan!

Cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện với tôi hôm nay. Thật sự rất vui và bổ ích khi nói chuyện với bạn về điều này. Cảm ơn những lời khuyên hữu ích của bạn về cách nhận được một công việc tại.

Tôi nhớ bạn đã nói rằng bộ phận của bạn đang tìm kiếm một đại diện bán hàng, phải không? Tôi muốn giới thiệu x với bạn. x đã từng được dành riêng cho. Tôi nghĩ x sẽ phù hợp với bộ phận của bạn.

Một lần nữa, xin cảm ơn Ran về lời đề nghị. Hy vọng bạn hoàn thành việc thiết kế phần mềm beta càng sớm càng tốt. giữ liên lạc.

Xin chào,

Bước 4: Viết chủ đề email

Một nghiên cứu năm 2014 đã phân tích 6,4 triệu email từ các nhân viên bán hàng của hubspot và tìm ra những cách hiệu quả để viết email với các dòng chủ đề sau:

Xem Thêm : Cách đọc bảng chữ cái tiếng Việt chuẩn mới nhất

– Sử dụng số lượng và thời gian cụ thể. Các email sử dụng các từ chung chung như “nhanh” có khả năng được mở thấp hơn 17% so với các email sử dụng thời gian và số lượng cụ thể trong dòng chủ đề.

– Sử dụng từ “ngày mai” để tạo ra một giọng điệu khẩn cấp. Các email có từ “ngày mai” trong tiêu đề email được mở thường xuyên hơn 10% so với các email không có.

– Không có tiêu đề. Email không có dòng tiêu đề được mở thường xuyên hơn 10% so với các email khác.

Mẫu email theo dõi sau công việc:

Biểu mẫu 4

Chủ đề: 3 lý do tại sao bạn là người phù hợp với công ty của mình.

Em gái thân mến,

Tên tôi là. Thông qua nhóm tuyển dụng trên Facebook, tôi được biết công ty bạn đang tuyển dụng.

Tôi nghĩ mình rất phù hợp vì những lý do sau:

– Tôi là một người tò mò. Tôi làm việc rất chăm chỉ và không ngừng học hỏi những điều mới qua sách báo, blog, radio.

– Tôi có phẩm chất này:

Tôi đã học và tin tưởng.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và một video giải thích lý do tại sao tôi sẽ là một thành viên phù hợp trong bộ phận của bạn. Ngoài ra, tôi đã bao gồm các ví dụ về các trang web và dự án mà tôi đã làm việc trước đây.

Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn.

Cảm ơn bạn.

Chữ ký,

Bước 5: Quyết định thời điểm gửi tin nhắn

Bạn không chỉ biết cách viết email mà còn cần xác định thời điểm thích hợp để gửi chúng. Dưới đây là một số khung thời gian được đề xuất để gửi các email tiếp theo phổ biến:

– 24 giờ

Gửi email cảm ơn sau khi tham dự cuộc họp, cuộc phỏng vấn hoặc hội thảo.

– 48 giờ

Gửi email theo dõi sau khi nộp đơn xin việc.

– 1-2 tuần

Được mời tham gia cuộc họp hoặc bạn không nhận được lời mời làm việc mặc dù bạn đã được phỏng vấn.

– 3 tháng một lần

Ghé thăm ai đó.

linkleads hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến ​​thức hữu ích về cách viết email tiếp theo. Tìm hiểu thêm về các dịch vụ tiếp thị qua email của linkleads và đưa ra lựa chọn thông minh nhất cho chiến dịch tiếp thị sắp tới của bạn!