Bạn đang xem: Các Thao Tác đặt Tên Cho Vùng (Named Range) Trong Bài Thi Tại DongnaiArt

dải ô được đặt tên là một nội dung tương đối phổ biến trong hầu hết các kỳ thi excel. Các ô hoặc dải ô được đặt tên Giúp việc viết công thức trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bằng cách thiết lập, chỉnh sửa và áp dụng các dải ô được đặt tên. Vậy cách đặt tên cho dãy trong excel như thế nào? tinhocmos sẽ chia sẻ với bạn ngay sau đây.

Phạm vi

được đặt tên trong excel là gì? Tại sao các khu vực được đặt tên là cần thiết?

Đặt tên vùng trong excel giúp bạn thiết lập các vùng dữ liệu mà bạn có thể đặt tên, vùng bao gồm ô, hàm, bảng… Khi bạn viết công thức và muốn sử dụng ô hoặc vùng đó, bạn chỉ cần gọi tên của nó là được.

Bằng cách đặt tên cho khu vực này, bạn có thể làm cho các công thức của mình hiển thị dễ hiểu, chỉnh sửa và quản lý hơn. Sau khi áp dụng các vùng dữ liệu đã đặt tên vào file excel, bạn có thể dễ dàng cập nhật, kiểm tra và quản lý các tên vùng dữ liệu này. Đây cũng là nội dung thường gặp trong đề thi chứng chỉ excel mos.

Đặt phạm vi đã đặt tên để đặt tên cho ô hoặc phạm vi trong excel

Để đặt tên cho ô, bạn có thể đặt tên nhanh bằng cách click chọn ô cần đặt tên. Trong hộp tên (a1 trong ví dụ bên dưới), nhập tên bạn muốn đặt. Nhấn OK để hoàn tất việc đặt tên.

Cách đặt tên thứ hai: Cách này phù hợp với các ô và phạm vi dữ liệu:

Trên trang tính bạn muốn làm việc, trong tab Công thức của dải băng, hãy chọn Trình quản lý tên hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt. ctrl + (fn) + f3.

Cửa sổ

trình quản lý tên xuất hiện, hãy chọn mới.

Mở cửa sổ Tên mới và nhập thông tin thích hợp bên dưới:

• tên: tên khu vực bạn muốn phục vụ

Xem Thêm : tranh vẽ ngày nhà giáo việt nam 20-11 đẹp nhất

Lưu ý:

+ Tên không bắt đầu bằng chữ cái hoặc dấu gạch dưới.

+ không sử dụng dấu cách hoặc ký tự không hợp lệ.

+ không khớp với tên hiện có.

• phạm vi: Sử dụng phạm vi của tên. Đối với sổ làm việc, bạn có thể sử dụng tên mà bạn vừa đặt cho tất cả các trang tính. Đối với các phạm vi nhỏ hơn như trang tính, bạn chỉ có thể áp dụng chúng cho từng trang tính riêng lẻ.
• bình luận: Tùy chọn, dùng để thêm thông tin khu vực
• Refers to: khu vực mà bạn muốn áp dụng tên.



Khi hoàn tất, hãy nhấp vào ok để áp dụng.

Các thao tác phạm vi được đặt tên khác trong excel

Chỉnh sửa phạm vi đã đặt tên

Bạn mở hộp thoại Trình quản lý tên, chọn tên bạn muốn chỉnh sửa và nhấn Chỉnh sửa… Chỉnh sửa tên đã cho và nhấn OK.



Xóa dải ô đã đặt tên

Để xóa tên vùng dữ liệu đã đặt, hãy mở hộp thoại Trình quản lý tên, chọn tên cần xóa và nhấn Xóa,Nhấp vào OK b> đồng ý xóa.

Quản lý và áp dụng các dải ô đã đặt tên

Dải ô đã đặt tên được sử dụng trong nhiều thao tác trên trang tính.

Tìm phạm vi đã đặt tên

Điều gì sẽ xảy ra nếu trang tính của bạn có nhiều dải ô được đặt tên và bạn không thể nhớ vị trí của các dải ô được đặt tên? Bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm thấy các dải ô đã đặt tên theo hai cách:

Phương pháp Một: Sử dụng hộp tên, nhấp vào mũi tên xuống sẽ hiển thị tất cả các phạm vi được đặt tên mà bạn đã đặt. Bấm vào dãy đã đặt tên muốn tìm để chuyển nhanh đến dãy đã chọn.

Xem Thêm : Phân biệt cách sử dụng this, that, these và those trong tiếng Anh

Phương pháp 2: sử dụng truy cập: tại nhà -> tìm và chọn -> Truy cập .



Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt ctrl + g để mở nhanh cửa sổ Go. Cửa sổ Đi tới sẽ xuất hiện, hãy nhấp vào phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn và nhấn OK.

Áp dụng dải ô đã đặt tên cho công thức

Có một số cách để áp dụng tên mà bạn đặt cho một ô hoặc dải ô cho một công thức để dễ nhìn và dễ hiểu hơn. Nếu bạn nhớ tên của ô hoặc phạm vi đó, bạn có thể nhập chữ cái đầu tiên trong công thức và excel sẽ hiển thị danh sách các tên gợi ý để bạn lựa chọn.

Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để áp dụng phạm vi đã đặt tên cho công thức là chuyển đến thẻ Công thức và chọn Sử dụng trong Công thức trong phần Tên đã xác định. Chọn tên bạn muốn sử dụng từ danh sách này.

Kết luận

Như vậy là tinhocmos đã thực hiện xong hướng dẫn sử dụng vùng đã đặt tên trong excel cho vùng đã đặt tên. Tôi hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho bạn trong kỳ thi mos excel và cũng có thể áp dụng vào công việc của bạn.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn liên quan đến tin học văn phòng nhưng lại quá bận rộn không thể đến trung tâm để tham gia các bài giảng trực tiếp, bạn có thể tham khảo Khóa học Luyện thi.mosOnline và Bảng điều khiển văn phòng cơ bản đến nâng cao và ứng dụngmos!

Để nâng cao kỹ năng excel và kiến ​​thức của bạn về chứng chỉ tin học văn phòng mos, hãy truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ với nhóm của chúng tôi tại:

Trung tâm Tin học văn phòng mos-Trường Cao đẳng Tư vấn Đào tạo Doanh nghiệp-Đại học Ngoại thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Nhận xét

Nhận xét