Những Cách viết Mail xin nghỉ việc và cách ứng xử đúng chuẩn nhất

Những Cách viết Mail xin nghỉ việc và cách ứng xử đúng chuẩn nhất
Shop gửi mail xin nghỉ việc đơn vị

Dù muốn dù ko, bạn sẽ có lúc ở vào vị trí người gửi/nhận thư xin nghỉ việc. Dù là sử dụng một mẫu đơn xin nghỉ việc có sẵn thì những câu chữ, cách trình bày cũng cần được chỉn chu, bởi đó là lời chào tạm biệt và là ấn tượng mãi mãi về sau này của bạn trong mắt rất nhiều người. Trong công việc bạn làm tốt tới mức nào, nhưng khi ra đi bạn để lại ấn tượng xấu thì sẽ không ai nhớ tới thành tích của bạn, chỉ còn lại những cái lắc đầu. Chính vì thế nếu bạn ở vị trí người gửi, có thể xem tham khảo ngày bài viết dưới đây.

Xem thêm: Trắc nghiệp DISC là gì? Hướng dẫn làm test D.I.S.C

Bạn đang xem: gửi mail xin nghỉ việc

Những điều cần biết trước khi viết Mail xin nghỉ việc:

• Phải chắc chắn bạn muốn rời bỏ công việc đang làm trước khi nộp đơn nghỉ việc. Một khi đơn đã được gửi đi, rất khó để lấy lại. • Cân nhắc mọi lựa chọn trước lúc viết đơn. Biết đâu sếp sẽ đề nghị với bạn điều gì đó khiến bạn thay đổi quyết định? Bạn có nên thảo luận với sếp về những điểm chưa hài lòng trong công việc hiện tại, hay đề nghị hấp dẫn hơn mà bạn nhận được? • Đánh máy đơn xin thôi việc vì đơn viết tay trông không chuyên nghiệp. Ngay cả khi sắp nghỉ làm, bạn vẫn nên quan tâm đến hình thức lẫn nội dung lá đơn, vì nó sẽ được lưu trong hồ sơ của bạn và có thể lọt vào mắt của những nhà tuyển dụng tương lai.

viết mail xin nghỉ việc
Cách viết Mail xin nghỉ việc

• Đảm bảo đây là mẫu đơn thích hợp có đầy đủ ngày tháng làm đơn, tên và địa chỉ của bạn lẫn sếp ở phần đầu (nếu bạn làm cho công ty nước ngoài). Thông báo về việc từ chức và đưa ra ngày tháng cụ thể trong đơn.Chuyển thẳng đơn cho người giám sát. • Cảm ơn sếp vì những cơ hội ông/bà ấy đã mang lại và bày tỏ lòng biết ơn với công ty. Điều này có thể chỉ mang tính thủ tục, nhưng bạn vẫn nên làm vì không ai lại muốn “bớt bạn, thêm thù”. Một ngày nào đó, có khả năng bạn lại cần đến sự tiến cử của vị sếp này. Lời cảm ơn được đánh giá cao ở nhiều trường hợp, nhưng nếu chủ ý nhắm vào một tuyên bố “chống lại” sếp, đơn của bạn chỉ cần nêu rõ ngày tháng mà việc từ chức có hiệu lực. • Cố gắng không giải thích tại sao bạn ra đi, lý do bạn ghét công việc đang làm, nơi bạn định xin đầu quân, lương bổng cao hơn thế nào khi nhận việc mới… Hãy chỉ khẳng định bạn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp thay thế trong giai đoạn “giao thời” trước khi chính thức nghỉ việc. • Đừng quên để “Kính thư” (Sincerely) hoặc lời chào lịch sự tương tự và ký tên ở cuối đơn. Bạn có thể trực tiếp đưa đơn cho người giám sát hoặc theo đúng quy trình tại nơi làm việc. • Chờ sếp trao đổi về quyết định thôi việc của bạn. Khi đó, nên tỏ ra thật nhã nhặn và đừng tận dụng dịp này làm cơ hội trút giận. Nếu được, hãy ra đi trong bầu khí hòa bình và thân thiện.

Cách viết Mail xin nghỉ việc:

Để viết Mail xin nghỉ việc đúng chuẩn bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Phần 1: Mở bài – Những điều cần cơ bản của thư xin nghỉ việc

Bạn không cần phải nói nhiều lời hoa mỹ hoặc phải viết thật sáng tạo. Bạn chỉ cần nói vị trí của mình và ngày chính thức bạn sẽ nghỉ. Có thể bạn đã chia sẻ với sếp về lý do bạn nghỉ việc nên bạn không cần miêu tả ở đây – bạn chỉ cần viết đơn giản ngắn gọn.

Xem thêm: thư từ chối nhận việc bằng tiếng anh

Vd:

Kính gửi [tên sếp bạn], Tôi xin gửi thư đính kèm như là thông báo chính thức về việc tôi sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là [xxx].

Phần 2: Phần Cảm ơn

Cảm ơn trong Mail xin nghỉ việc

Đây là phần quan trọng. Hãy viết lời cảm ơn công ty vì đã tạo cơ hội cho bạn làm việc và miêu tả những công việc bạn đã từng được giao phó và biết ơn vì đã được làm/được học/được trưởng thành thông qua những dự án/công việc được giao. Điều này có thể chỉ mang tính thủ tục, nhưng bạn vẫn nên làm vì không ai lại muốn “bớt bạn, thêm thù”. Hãy nhớ rằng người đọc được thư này sẽ có thể là người giới thiệu / cho nhận xét/ đánh giá về bạn với nhà tuyển dụng mới của bạn, cho nên giữ mối quan hệ tốt đẹp với với họ luôn là điều nên làm.

Ví dụ:

Tham khảo: bản đánh giá quá trình làm việc

Em xin cảm ơn công ty đã cho em cơ hội làm việc trong khoảng thời gian [số năm bạn đã làm]. Em rất yêu thích công việc và những cơ hội đã được công ty tin tưởng giao phó. Em đã học được nhiều điều bổ ích trong công việc như [xxx], và những kinh nghiệm này sẽ theo em trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.

Phần 3: Phần Bàn giao công việc

Một phần không thể thiếu trong mail xin thôi việc chính là bàn giao công việc. Đây chính là bằng chứng thể hiện bạn đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm cũng như sự nghiêm túc đối với công việc của mình, ví dụ: list các đầu việc/dự án đang làm và những việc cần phải làm để hoàn thành; các contacts cần thiết trong việc; viết email giới thiệu các contacts này với ng thay thế bạn, … Cuối cùng, bạn nên nêu rõ về việc bạn sẽ sẵn lòng hỗ trợ công ty trong giai đoạn chuyển giao công việc. Bạn không cần nói quá chi tiết và dĩ nhiên không nên hứa những gì mà bạn không thể thực hiện được. Bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ bàn giao công việc suôn sẻ và bạn sẽ làm việc đến tận ngày cuối cùng. Ví dụ: Trong tháng cuối cùng làm việc tại công ty, em sẽ cố gắng hoàn thành các công việc còn dang dở và hướng dẫn / bàn giao công việc cho đồng nghiệp. Vui lòng báo cho em biết nếu em có thể giúp gì cho công ty trong thời gian chuyển giao này. Xin chúc công ty luôn thành công, và em hy vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai. Trân trọng,

Những điều nên và không nên viết trong Mail xin thôi việc:

Nên làm:

• Viết một lá đơn xin nghỉ việc thật ngắn gọn và trực tiếp gởi cho sếp. Sếp của bạn phải là người đầu tiên biết quyết định nghỉ việc của bạn. Đừng để Sếp phải nghe tin này từ ai đó khi họ đang 888 chuyện với nhau. • Thông báo nghỉ việc vào thời điểm thích hợp và đúng luật. Tuy nhiên, nếu có thể, bạn hãy hoàn thành hết các dự án đang dở dang. Nhiều trường hợp, bàn giao ngay giữa dự án hoặc khi dự án gần xong sẽ gây khó khăn đáng kể cho việc đóng dự án, nghiệm thu và thanh toán hợp đồng với khách hàng.

Không nên: • Kể tội / bôi nhọ sếp, đồng nghiệp hay công ty (cho dù điều này làm bạn cảm thấy dễ chịu thì bạn cũng không nên làm vậy). Đang ngồi tại cty cũ mà đã vội ca ngợi công ty mới / huênh hoang về công việc bạn sẽ làm sắp tới. • Nghỉ ngay lập tức hoặc không thông báo trước theo quy định • Lấy đi bất kỳ tài liệu hoặc tài sản gì của công ty; phá hỏng dữ liệu hay cơ sở dữ liệu; v.v… • Không hoàn thành / không bàn giao công việc:

Mẫu đơn xin thôi việc chuẩn File Word

• Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản – mẫu 1 • Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản – mẫu 2 • Mẫu đơn xin nghỉ việc hay – mẫu 1 • Mẫu đơn xin nghỉ việc hay – mẫu 2 Dù bạn tin hay không, nghỉ việc với một thái độ và phong cách đúng mực luôn mang lại những kết quả tốt. Khi bạn rời bỏ công việc với một phong cách chuyên nghiệp thì điều đó sẽ mang lại cho bạn hình ảnh của một “kẻ chiến thắng” và đồng thời cũng mở ra cho bạn một con đường để bạn có thể quay trở lại công ty nếu sau một vài năm tình hình công việc mới đi xuống.

Xem thêm: Mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng tải miễn phí

Có thể bạn quan tâm: cách chỉnh căn lề trong word 2007

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *