Bạn đang xem: Cách viết thông báo ngắn gọn Tại DongnaiArt

Xin chào luật sư, tôi hiện đang viết một thông báo ngắn cho nhân viên bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân của mình, nhưng tôi không biết phải trình bày như thế nào. Luật sư có thể cho tôi biết cách viết thông báo ngắn gọn được không?

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Để hiểu rõ hơn về cách viết thông báo ngắn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

Nghị định 30/2020 / nĐ-cp

Cách viết một thông báo ngắn

Thông báo ngắn là hình thức truyền tải thông tin ngắn gọn, nhanh chóng, dễ hiểu được các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức sử dụng để thông báo về một vấn đề, nội dung, sự kiện nào đó một cách ngắn gọn nhất. và cách súc tích Gửi đến các cá nhân và tổ chức trong đơn vị này. Tuy nhiên, viết thông báo ngắn gọn như thế nào mới đúng quy định của văn bản hành chính, vừa rõ ràng, mạch lạc, logic, vừa thể hiện được tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị thì không phải ai cũng biết. Hãy cùng luật sư x xem cách viết một thông báo ngắn.

Cách viết thông báo ngắn gọn

Khi bắt đầu soạn một mẫu thông báo ngắn, cần chú ý hai vấn đề quan trọng sau đây:

Giới thiệu về bảng:

1. Khổ giấy, cách trình bày, lề văn bản: Được trình bày dưới dạng văn bản hành chính trên khổ giấy a4, phông chữ được nhân bằng New Roman và được trình bày thành trang A4, có đầu và lề dưới Dãn mép trên và mép dưới mỗi mép 20-25mm, lề trái cách trái 30-35mm, lề phải cách mép phải 15-20mm.

2. Tên quốc gia, chức danh: Tên quốc gia được thể hiện bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12-13, đậm. Tiêu đề được hiển thị bằng chữ thường với cỡ chữ 13-14 đậm. Lưu ý rằng khẩu hiệu chuẩn luôn phải lớn hơn chữ quốc ngữ một cỡ, tiêu đề phải có dòng kẻ bên dưới.

3. Tên của cơ quan hoặc tổ chức ban hành tài liệu: Nó được chia thành hai phần, một phần là tên của cơ quan hoặc tổ chức trực tiếp quản lý tài liệu và phần còn lại một phần là tên cơ sở, tổ chức ban hành văn bản … Tên cơ sở, tổ chức quản lý trực tiếp phải viết chữ in hoa, cỡ chữ 12-13, kẻ dọc. Tên cơ quan, tổ chức cấp bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12-13 và đậm. Lưu ý rằng một dòng phải được nối bên dưới tên của cơ quan hoặc tổ chức đã ban hành tài liệu.

Ví dụ:

Xem Thêm : Proposal là Gì? Cách viết, Kèm 20 Proposal mẫu Miễn phí – Tmarketing

công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên csingle ab

Hành chính và Nhân sự

4. Số lượng ký hiệu văn bản: Được trình bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Lưu ý rằng các số nhỏ hơn 10 phía trước phải thêm số 0 và tên đơn vị phải được viết tắt.

Ví dụ:

ID: 02 / tb-dhlhn

5. Nơi và ngày xuất bản tài liệu: Trình bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13-14, nghiêng. Các số không ở đầu phải được thêm cho các số đại diện cho dưới 10 ngày và tháng Giêng và tháng Hai. Khi viết, lưu ý “địa điểm và thời gian ban hành văn bản” phải bằng “số ký hiệu của văn bản”.

Ví dụ:

Ngày 8 tháng 10 năm 2021, Hà Nội

6. Tên loại văn bản và phần trích dẫn nội dung văn bản: Tên mẫu thông báo ngắn gọn được hiển thị bằng phông chữ in hoa cỡ chữ 13-14 đậm. Phần tóm tắt nội dung được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng. Lưu ý dòng bên dưới phần tóm tắt.

Ví dụ:

Thông báo

Xem Thêm : Củng cố kiến thức

v / v Kỳ nghỉ Tết Dương lịch 2022

7. Tên người nhận và cá nhân, tổ chức nhận văn bản: Chữ in thường, cỡ chữ 12, in nghiêng đậm. Tên cá nhân, tổ chức nhận hồ sơ được thể hiện bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng. Lưu ý khi soạn thảo văn bản nhớ gửi vào nơi lưu trữ tài liệu, thường là “save vt”.

Ví dụ:

Vị trí nhận hàng:

– Đã dẫn;

– Lưu vt.

8. Đơn vị soạn thảo: Bản khai chức vụ, họ và tên người ủy quyền, chữ in hoa, cỡ chữ 13-14, đậm. Người đại diện ký thông báo ngắn không nhất thiết phải là hiệu trưởng hoặc người đứng đầu cơ quan, đơn vị mà có thể ở các vai trò khác trong các lĩnh vực nêu trên có trách nhiệm ký thay mình. Lưu ý khi ký phải có dấu của cơ quan cấp, dấu phải nằm bên trái chữ ký, chiếm khoảng 1/3 chữ ký.

Giới thiệu về nội dung:

Trong phần nội dung, có thể có một phần hướng đến các cá nhân và tổ chức mà người biên tập muốn gửi đến hoặc có thể đi thẳng đến câu hỏi mà họ muốn truyền đạt. Khi viết một mẫu thông báo ngắn, điều quan trọng là phải mô tả ngắn gọn, rõ ràng và mạch lạc lý do thông báo và thông điệp bạn muốn gửi đến các cá nhân và tổ chức. Tránh sai chính tả, lạc đề, dài dòng, rời rạc khiến người đọc không nắm được nội dung thông báo.

Thông tin liên hệ của Luật sư

Đây là lời khuyên của Luật sư x về “ Cách viết một thông báo ngắn “. Chúng tôi hy vọng bạn có thể áp dụng những kiến ​​thức trên, vận dụng vào công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và để được tư vấn và hỗ trợ thêm về các vấn đề như dịch vụ chứng thực lãnh sự, hồ sơ thành lập công ty của luật sư x, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Liên hệ 0833102102 .

Xem các bài viết khác:

• Cách viết đơn mới nhất
• Mẫu đơn giải trình quá hạn kê khai thuế mới nhất năm 2022
• Quy trình thay thế xe ô tô công ty đơn giản tấm vàng

Câu hỏi thường gặp: