Bạn đang xem: Phiếu nhập kho là gì? Cách viết phiếu nhập kho chuẩn nhất Tại DongnaiArt

Trong doanh nghiệp thường có hai nghiệp vụ cơ bản là nhập kho và nhập kho. Khối lượng hàng hóa lớn, công việc xuất nhập hàng hóa diễn ra thường xuyên cần được kiểm soát thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin sau để giúp bạn hiểu biên lai là gì và cách viết biên nhận hàng tồn kho đúng cách.

& gt; & gt; & gt; Xem thêm: Ví dụ về nhập và xuất đơn hàng tự động trong excel

Biên lai hàng tồn kho là gì?

– Phiếu nhập kho là chứng từ dùng để ghi chép và theo dõi việc nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn gốc của tài sản và những thay đổi của tài sản. Đây là cơ sở giúp xác định số lượng chi tiết nguyên vật liệu, thẻ tồn kho, hàng hóa, tài sản cố định, số liệu tồn kho của doanh nghiệp …

– Phiếu nhập kho giúp kế toán theo dõi số lượng sản phẩm trong kho. Giúp theo dõi thường xuyên để đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.

– Quá trình xuất nhập trong kho do bộ phận kho xác nhận. Quá trình nhập kho hàng hoá, kể cả hàng hoá hay tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu… được quản trị kho báo cáo kế toán kho sau khi xác nhận nhập hàng. Kế toán vào hệ thống quản lý kho để theo dõi, giám sát hàng nhập.

Ngoài ra, đơn đặt hàng giao hàng có thể được xử lý bởi bộ phận kho hàng hoặc bộ phận quản lý. Phụ thuộc vào các tổ chức, cơ quan quản lý và quy định khác nhau đối với từng loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, phiếu xuất kho thường được lập liên ba. Sau khi biểu quyết xong, được cử tri và kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó chuyển cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét và thông qua, ký tên và viết rõ ràng.

Sử dụng biên lai kho

– Phiếu nhập kho được sử dụng cho khu vực quản lý hàng hóa, kho hàng, vật tư thiết bị sản xuất trong toàn bộ dây chuyền hệ thống sản xuất. Lệnh xuất cũng được sử dụng khi hàng hóa đã mua được đưa vào kho.

– Đối với các sản phẩm gia công, tự chế biến, gia công có đầu tư thì phải có phiếu nhập kho trước khi bảo quản. Phiếu nhập kho dùng để quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho. Có thể theo dõi hàng tồn kho bằng phần mềm quản lý tích hợp.

Xem Thêm : Viết phong bì mừng tân gia nhà mới như thế nào để hay và chuẩn?

– Biên lai thường do chủ cửa hàng phát hành. Ở một số doanh nghiệp, kế toán kho trực tiếp quản lý và viết phiếu xuất kho, sau đó nhập vào phần mềm kế toán dành riêng cho công ty để dễ dàng quản lý.

– Phiếu nhập kho là chứng từ vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Thuận lợi trong việc kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa để có những giải pháp khắc phục kịp thời những sự cố của toàn hệ thống kho hàng.

Cách viết biên lai

Khi lập phiếu nhập kho, người sử dụng cần ghi rõ số phiếu và ngày / tháng / năm lập phiếu, họ tên người xuất kho vật tư / công cụ / hàng hóa / dụng cụ, hóa đơn. số hoặc lệnh nhập kho ngày / tháng / theo năm hóa đơn cần ghi tên kho và vị trí kho.

-các cột a, b: ghi rõ số thứ tự và tên mặt hàng, tên vật tư tiêu hao, tên công cụ dụng cụ… ghi theo hoá đơn.

– Cột c, d: Ghi mã số, đơn vị tính cho tất cả vật tư / hàng hóa / công cụ / dụng cụ.

Số lượng:

– Cột 1: Ghi số lượng hàng hóa theo chứng từ.

– Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng hàng hóa / thiết bị thực tế nhập kho.

– Cột 3: Giá lưu kho được xác định bằng giá mua mặt hàng chưa bao gồm thuế cộng với chi phí đầu tư trên một đơn vị mặt hàng.

Xem Thêm : Cách tra điểm thi TOEIC IIG nhanh, chính xác nhất

– Cột 4: Tính toán = Đơn giá nhân lần Số lượng, là Cột 3 * Cột 2.

– Hàng “Cộng”: là tổng các giá trị trong các hàng Số lượng, Đơn giá và Tổng Giá trị.

– Dòng “Tổng thành tiền”: Giải thích số liệu tổng cộng trong cột “Tiền mặt” bằng văn bản và ghi trên phiếu nhập kho.

Ngoài ra, người dùng cần chú ý đến cách dán tem phiếu nhập kho. Con dấu phải phù hợp với quy định của công ty và người sử dụng.

– Cuối cùng, giao phiếu nhập kho cho người nhận hàng để nhận hàng tại kho. Sau khi xuất kho, thủ kho phải ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho. Ký tên vào tài liệu với người nhận hàng và ghi rõ họ tên của họ. Quá trình này sẽ được giám sát theo nhân viên kho, quản lý kho hoặc quản lý kho.

Tùy thuộc vào cách sắp xếp các bộ phận trong mỗi đơn vị như sau:

– Liên kết 1: Lưu và giữ tại phòng bỏ phiếu.

– Bước 2: Thủ kho nhập thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ tài khoản.

– Liên kết 3: Giao hàng cho Người nhận hàng.

Với những chia sẻ trên chắc hẳn bạn đã hiểu phiếu nhập kho là gì? Quý khách hàng muốn được tư vấn và hỗ trợ thêm về vấn đề này vui lòng để lại lời nhắn bên dưới sẽ nhanh chóng trả lời.

& gt; & gt; & gt; Xem thêm: https://bitly.com.vn/34wgfu