Cùng xem Hướng dẫn chi tiết cách viết phiếu chi cho nghiệp vụ tiền mặt trên youtube.
bằng chứng thanh toán là tài liệu cần thiết trong các giao dịch liên quan đến tiền mặt, chẳng hạn như mua hàng hóa hoặc bán sản phẩm, diễn ra thường xuyên trong đơn vị. Trong bài viết dưới đây, kế toán lê anh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách viết chứng từ nộp tiền
& gt; & gt; & gt; xem thêm: mô tả chi tiết các công việc kế toán tiền mặt
1. chứng từ kế toán dòng tiền
bước 1 : bộ phận kế toán nhận được yêu cầu thanh toán
các tài liệu kèm theo yêu cầu thanh toán: yêu cầu thanh toán; yêu cầu trước; giấy tạm ứng; thông báo thanh toán; biên nhận; hợp đồng…
bước 2 : máy đếm tiền so sánh các chứng từ
- đối chiếu các chứng từ để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ. bao gồm: có đầy đủ chữ ký và ý kiến phê duyệt của trưởng bộ phận tương ứng, nội dung văn bản tuân thủ nội quy, quy chế tài chính của công ty và pháp luật.
- chuyển cho kế toán soát xét.
bước 3 : kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ liên quan và ký giấy yêu cầu thanh toán.
Bước 4 : Giám đốc / Phó Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc / Phó Tổng Giám đốc Phê duyệt
căn cứ vào các quy định và quy chế tài chính để xem xét và chấp thuận yêu cầu chi tiền. Các yêu cầu thanh toán không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ, bổ sung các giấy tờ liên quan.
bước 5 : lập hóa đơn
Sau khi xác minh và phê duyệt các tài liệu liên quan, thủ quỹ chuẩn bị bằng chứng thanh toán.
bước 6 : ký và phê duyệt séc
Kế toán trưởng nhận chứng từ thanh toán, ký tên và gửi cho giám đốc hoặc tổng giám đốc phê duyệt.
Bước 7 : Nhận tiền mặt từ ATM
Xem Thêm : Cách viết báo cáo hoàn hảo
séc có chứng từ gốc được gửi đến thủ quỹ để thanh toán.
thủ quỹ giữ 1 bằng chứng thanh toán.
bộ chứng từ và các chứng từ gốc được trả lại cho kế toán.
bước 8 : ghi lại các giao dịch vào sổ sách và lưu trữ tài liệu kế toán
2. hướng dẫn chi tiết về cách tạo bằng chứng thanh toán
phương thức thanh toán
2.1 mục đích của bằng chứng thanh toán
để xác định tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để giao dịch viên xuất quỹ, chuyển sổ quỹ và ghi sổ kế toán.
2.2 bằng chứng về phương thức đăng ký thanh toán
– đơn vị: tên đơn vị phát hành quỹ tiền mặt (theo giấy phép đăng ký kinh doanh)
– address: địa chỉ của tổ chức phát hành tiền mặt (theo giấy phép đăng ký thương mại)
– ngày … tháng … năm … (theo bằng chứng thanh toán): thời điểm biểu quyết
– số sách: viết hoặc đóng dấu số của tập hiện tại vào một hình chữ nhật
– number: nhập số thứ tự của bằng chứng thanh toán cho đến nay
– ghi nợ / ghi có: số tài khoản của quầy giao dịch (111, 112,…)
– tên đầy đủ của người thụ hưởng: tên của người thụ hưởng (trùng tên trên chứng từ thanh toán)
Xem Thêm : Cách tính giá FOB và CIF – Logistics Solution
– địa chỉ: nếu bạn là người trong đơn vị thì ghi phòng ban. nếu đó là từ một ổ đĩa khác, hãy nhập tên của ổ đĩa đó.
– dòng “lý do chi phí” cho biết rõ ràng nội dung của khoản thanh toán.
– dòng “số tiền” được viết bằng số và từ của số tiền thực rút, ghi rõ đơn vị vnd, usd, …
– dòng cuối cùng hiển thị số lượng chứng từ gốc kèm theo bằng chứng thanh toán.
– ngày … tháng … năm …: ghi lại thời điểm giải ngân thực tế
– Phiếu chi được lập thành 3 liên và phải có đầy đủ chữ ký (ký trên từng liên) của nhà sản xuất, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ mới được xuất kho.
– người thụ hưởng ghi số tiền nhận được bằng chữ.
– liên kết 1 được lưu trong phòng bỏ phiếu.
– hai giao dịch viên dùng để ghi sổ quỹ và gửi cho kế toán cùng với phiếu góc để vào sổ cái.
– bản sao 3 được chuyển đến người nhận.
– lưu ý:
- nếu đó là khoản thanh toán bằng ngoại tệ, tỷ giá hối đoái và đơn giá phải được xác định tại thời điểm giải ngân quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị tiền tệ đăng ký.
- bằng chứng thanh toán gửi bên ngoài công ty phải được đóng dấu.
xem thêm:
- mẫu biên nhận thông tư 200 / 2014 / tt-btc
- mẫu biên nhận thông tư 133 / 2016 / tt-btc
- hướng dẫn chi tiết cách viết biên nhận
kế toán lê anh – địa điểm đào tạo hàng đầu khóa học nguyên lý kế toán , khóa học kế toán tổng hợp thực hành và khóa học kế toán thuế mạnh mẽ> mạnh mẽ> chuyên sâu. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học kế toán trực tuyến của trung tâm.
ngoài khóa học kế toán, trung tâm lê anh còn có khóa học xuất nhập khẩu . Để biết thêm thông tin chi tiết về khóa học này, vui lòng tham khảo tại website: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp
Lời kết: Trên đây là bài viết Hướng dẫn chi tiết cách viết phiếu chi cho nghiệp vụ tiền mặt. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn
