cách làm mail merge trong word

Cùng xem cách làm mail merge trong word trên youtube.

Trong Word có tính năng mail merge trộn thư, email, hợp đồng, phiếu lương, thông báo để soạn nội dung hàng loạt với những nội dung giống nhau mà bạn không cần phải nhập thủ công, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Tính năng trộn email có trên tất cả các phiên bản Word từ Word 2007 đến Word 2019. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng tính năng mail merge trong Word.

  • Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge Word 2016

Hướng dẫn dùng mail merge trong Word

Trước hết bạn cần chuẩn bị file Excel với danh sách đầy đủ tên và file Word mẫu thư mời, hoặc nội dung cần trộn thư.

Bạn đang xem: cách làm mail merge trong word

Bước 1:

Tại giao diện Word có mẫu đơn bạn nhấn vào mục Mailings rồi nhấn tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị bên dưới. Tiếp tục nhấn vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.

Chọn tính năng trộn email

Bước 2:

Trong giao diện hiển thị các bước thực hiện, trước tiên bạn lựa chọn loại thư mà chúng ta đang soạn gồm:

  • Letters: Kiểu thư mời.
  • E-mail messages: Email.
  • Envelopes: Phong thư.
  • Labels: Thư theo nhãn.
  • Directory: Thư theo danh mục.

Sau đó bạn nhấn tiếp vào chữ Next.

Chọn kiểu thư trộn

Bước 3:

Tham khảo: thư tự giới thiệu xin việc

Xem Thêm : Mẫu thông báo

Trong bước này, bạn sẽ chọn mẫu thư để trộn văn bản, gồm:

  • Use the current document: Sử dụng mẫu thư đang mở.
  • Start from a template: Dùng mẫu thư trong Word.
  • Start from existing document: Dùng các mẫu thư đã có hoặc đã tạo lưu trong Word.

Nhấn tiếp Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Chọn mẫu thư

Bước 4:

Ở bước này chúng ta chọn dữ liệu được lấy từ file Excel chứa danh sách tên. Nhấn Browse… để chọn file Excel.

Mở file Excel

Lúc này hiển thị giao diện trong Word với các sheet tài liệu Excel. Nhấn vào sheet chứa dữ liệu muốn sử dụng rồi nhấn OK để tiếp tục.

Chọn sheet dữ liệu

Lúc này sẽ hiển thị đầy đủ nội dung các cột có trong file Excel, bạn tích chọn hoặc bỏ tích vào những thông tin trong giao diện. Nhấn OK để tiếp tục. Sau đó nhấn vào Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Chọn cột nội dung

Bước 5:

Xem thêm: Thay thế Ultraviewer cho Mac – Phần mềm chia sẻ quyền truy cập bằng Teamviewer, Anydesk

Xem Thêm : Những Mẹo Với Phép Cộng Dồn Trong Excel, Hàm Sum Trong Excel

Trong bước này sẽ có tùy chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa những thông tin trong thư trộn với trường hợp bạn chưa viết xong mẫu. Nếu mẫu đã viết hoàn chỉnh thì bỏ qua bước này, nhấn vào Next để tiếp tục.

Chuyển sang bước tiếp theo

Bước 6:

Ở bước này bạn nhấn vào vị trí muốn chèn nội dung, sau đó nhấn vào nút Insert Merge Field rồi chọn trường muốn lấy, trước hết là tên người.

Chọn trường

Lúc này sẽ hiển thị tên trường, để hiện luôn tên người thì bạn nhìn sang cột nội dung ở cạnh phải, nhấn vào mũi tên tại Recipient để thay đổi các mục trong danh sách. Ngay lập tức hiển thị tên người muốn điền vào danh sách.

Hiện tên người

Tiếp đến bạn nhấn xuống nội dung khác ở bên dưới để điền thông tin, chúng ta cũng nhấn vào Insert Merge Field rồi chọn trường điền nội dung, ở đây là chức vụ. Sau đó sẽ hiển thị tên chức danh ứng với tên bên trên như file Excel. Bạn nhấn vào mũi tên tại Recipient thì nội dung các trường thay đổi ngay sau đó.

Lúc này bạn có thể nhấn in ngay giấy mời là xong.

Cuối cùng nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư trong Word.

Điền trường còn lại

Xem thêm: Luyện gõ 10 ngón bằng Mario Teaches Typing online, game luyện đánh máy cực hấp dẫn

  • Cách đặt mật khẩu file PDF bằng Microsoft Word
  • Cách chia cột trong Word
  • Cách chèn ảnh vào Word
  • Cách chia ô trong Word, gộp ô trong Word
  • Cách đếm số ký tự, số dòng, số trang trong Word
  • Cách chèn GIF vào Word và chỉnh sửa mô tả ảnh

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết cách làm mail merge trong word. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm Giấy xác nhận dân sự 2021 10 mẫu mục lục ấn tượng cho Microsoft Word Hướng dẫn đăng ký và sử dụng…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm Điều kiện CIF là gì trong xuất nhập khẩu? WinRAR (64-bit) 6.02 Nén và giải nén file RAR, ZIP. hiệu quả mẫu…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm List Mẫu thư mời họp mới được sử dụng nhiều nhất 2021 ảnh đẹp hình nền máy tính Những Môi trường làm…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…