Những cách chỉnh sửa văn bản trước khi in

Cùng xem Những cách chỉnh sửa văn bản trước khi in trên youtube.

cách chỉnh sửa văn bản trước khi in

công ty cách chỉnh sửa văn bản trước khi in đơn vị

ThuThuat123.com xin chia sẻ cho các bạn một số thủ thuật căn chỉnh văn bản để tạo bản in đẹp.

1 – Giải thích một vài thông số liên quan đến căn chỉnh tài liệu trước khi in

Căn chỉnh lề trang giấy

Bước 1: Vào tab Page Layout -> Margins -> Custom Margins

Mở Custom Margins

Bước2: Trong tab Margins (Lề giấy):

Margins (Lề giấy)

Top: Khoảng cách trên đầu

Left: Khoảng cách bên trái

Bottom: Khoảng cách dưới cùng

Right: Khoảng cách bên phải

Gutter: Khoảng cách để lề chừa ra nhằm đóng thành quyển

Gutter position: Khoảng cách đóng quyển từ lề trái hay lề phải

Orientation (Định hướng xoay trang giấy)

Portrait: Xoay dọc

Landscape: Xoay ngang

Page (Trang)

Multiple pages (Nhiều trang):

+ Normal: Bình thường

+ Mirror margins: Căn lề để in hai mặt giấy

+ 2 pages per sheet: 2 trang/1 tờ

+ Book fold: Trang sách gấp

Priview (Xem trước)

Page Setup - tab Margins

Bước 3: Với tab Paper:

Paper size: Khổ giấy (máy in văn phòng thường in giấy ở khổ A4).

Paper source (Trang nguồn)

Xem Thêm : Cách tạo trang bìa đẹp trong Word

First page: Trang đầu tiên

Other pages: Những trang khác

Page Setup - tab Paper

Bước 4: Trong tab Layout.

Section (Đoạn)

Section start: Đầu đoạn

Headers and footers (Tiêu đề và chân trang)

Different odd and even: Khác nhau số lẻ và chẵn

Different first page: Khác nhau ở trang đầu tiên

From edge: Từ mép trang

Page (trang)

Vertical alignment: Căn chỉnh thẳng hàng theo…

Page Setup - tab Layout

Căn chỉnh khoảng cách giữa các đoạn

Bước 1: Vào tab Page Layout, click vào nút mũi tên Paragraph Settings.

Mở Paragraph Settings

Bước 2: Trong tab Indents and Spacing (Thụt lề và khoảng cách giữa các dòng).

General (tùy chọn chung)

Alignment: Căn dòng về bên trái/phải/giữa/thẳng hàng

Outline level: Mức độ

Indentation (Lề đầu dòng)

Left: Lề bên trái

Right: Lề bên phải

Spacing (Khoảng cách giữa các đoạn)

Before: Cách với đoạn phía trên

After: Cách với đoạn phía sau

Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng

Xem Thêm : bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

Paragraph - tab Indents and Spacing

Bước 3: Trong tab Line and Page Breaks.

Pagination (phân trang)

Widow/Orphan control: Lấy thêm một dòng ở trang trên đưa xuống trang dưới (để bạn có thể dễ dàng nhìn nội dung cho rành mạch)

Keep with next: Để một Heading (tiêu đề) sẽ đi theo đoạn văn bản bạn đang đánh.

Keep lines together: Đưa toàn bộ đoạn văn bản đang viết dở xuống trang dưới.

Page break before: Ngắt trang trước

Formatting exceptions (Định dạng ngoại lệ)

Suppress line numbers: Chặn số dòng

Don’t hyphenate: Không dấu nối

Paragraph - tab tab Line and Page Breaks

2 – Một số chú ý cần nhớ trước khi in

– Bạn cần xem máy in của mình sử dụng khổ giấy gì trước khi tùy chỉnh in cho trang giấy của mình. Thường ở những máy in văn phòng, các máy in vẫn sử dụng cỡ giấy A4 (21 x 29.7 cm).

– Chỉnh sửa lề trước sau trái phải cho trang giấy, tuyệt đối không nên để các lề bằng 0 vì khi in rất dễ bị mất chữ hoặc hình trong tài liệu. Với khổ A4, lề văn bản nên để với kích cỡ sau:

Lề trên: 2 – 2.5 cm.

Lề dưới: 2 – 25 cm.

Lề trái: 3 – 3.5 cm.

Lề phải: 1.5 – 2.0 cm.

– Với những trang giấy có đoạn chữ dài và liên tiếp nên căn dòng thẳng hàng, nhìn sẽ đẹp mắt không bị lởm chởm.

– Chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng cho phù hợp nên để Line Spacing từ 1.15 đến 1.5.

– Với những trang giấy có ảnh, nên để sắp xếp chỉnh sửa kích cỡ ảnh cùng một chỗ với đoạn văn liên quan, không nên để ảnh bị đẩy sang trang sau gây mất thẩm mỹ.

– Với những bản in muốn đóng thành quyển, cần chú ý mức độ Gutter để khi đóng không bị mất chữ.

3 – Xem lại văn bản trước khi in

Sau khi chỉnh sửa căn lề hoàn chỉnh, các bạn nên xem lại tài liệu của mình ở chế độ in.

Bước 1: Vào File.

Vào File

Bước 2: Click Print. MS Word sẽ cho bạn xem toàn bộ trang giấy ở dạng thu nhỏ.

Mở chế độ xem Print trước khi in

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công!

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết Những cách chỉnh sửa văn bản trước khi in. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm Khôi phục nhanh chóng khi quên mật khẩu máy tính Windows 7, 8/8.1, 10 “Bang Chủ” Lê Hồng Minh – Tiểu sử…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm trình độ chuyên môn là gì tự nhận xét đánh giá bản thân cách xuất file excel sang word mẫu đơn xác…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm Grab cách chia cột trong bảng trong word 2010 List công việc của tiếp viên hàng không thanh lý hợp đồng tiếng…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…